文書管理が簡単に
コンテンツ管理の混乱を抑制する
コンテンツを見つけるために、あまりにも多くの場所を際限なく検索したり移動したりする必要はありません。すべての資産、概要、リソース、ドキュメントを構造化されたコンテキスト ビューにまとめます。
デザイナー、コンテンツライター、SEOスペシャリスト、プロダクトマネージャーなど、Slingshotでは、あらゆる種類のプロジェクトやアセットに、どのような役割でも簡単にアクセスでき、構造化された方法でファイルをアップロード、ピン留め、アクセスすることができます。すべてのフィードバックファイル、ブリーフ、コピードキュメント、製品開発の最新情報、コメント、会話が1か所にまとめられているため、複数の人との同時コラボレーションが容易になります。
統合ツール: ファイルだけではありません
Trust Workplace は、チームがその役割で優れた能力を発揮できるように支援し、常に最新のファイルを持っていることを保証Slingshot。Slingshotでは、ファイル管理はタスクの最新のドキュメントにアクセスするだけではありません。チャット、ディスカッション、ダッシュボード、またはタスクは、ピン留めされたコンテンツから 1 回のクリックで直接作成できます。
ファイル管理機能
コラボレーションが行われる同じ場所で、チームとファイルやドキュメントを簡単に管理、共有、アクセスできます。
プロバイダー
ファイルが現在どこに保存されているかに関係なく、すべてのコンテンツを整理されたデジタル ワークプレイスにまとめます。 OneDrive、Google Drive、Dropbox との強力な統合を提供します。
アップロードのサポート
コンテンツを共有され、生き生きとしたファイル管理に変える - ファイルエクスプローラーからローカルファイルをアップロードするか、単にSlingshotにドラッグアンドドロップします。
URL
コンテンツのアップロードにとどまりません。URLリンクをタスク、プロジェクト、ワークスペースのSlingshotに直接ピン留めし、すべてのツールとリソースを手元に置いておくことができます。
ファイルのアクセス許可
コンテンツに対するファイル権限を設定すると、特定のファイルやドキュメントに対するさまざまなチーム メンバーのアクセスを管理できます。
よくある質問
ファイル管理は、デジタル ファイルを保存、整理、アクセス、共有するプロセスです。これには、フォルダーの編成、プロジェクト、機能、チームごとのグループ化、関係者との共有、共同作業や同じファイルの更新などが含まれます。
ファイル管理が正しく行われれば、すべてのチームがプロジェクト管理にかかる貴重な時間を節約し、貴重な洞察をより迅速に共有し、互いにフィードバックし、組織化された 1 つの場所から会社の資産にアクセスできるようになります。ファイル管理を使用すると、誰もが仕事をするために探しているドキュメントやファイルをすぐに見つけることができます。
文書管理システムは、デジタル ファイルと文書を組織的に追跡および保存するために使用されます。これは紙ベースのファイル整理システムをデジタルに置き換えたもので、組織内の特定の人やチームが関連ファイルにより迅速かつ簡単にアクセスできるようになります。
ドキュメント管理システムにより、通常は同一の組織または会社内で共有ドキュメントを継続的に使用およびアクセスできるようになります。主要ファイルの統合ハブのように機能し、ワークフローのスムーズな実行に役立ちます。
Slingshotでは、チーム、プロジェクト、さらには部門をワークスペースで分離し、すべてのファイルとドキュメントをコンテキストに応じてそこに保存できます。Google Drive、OneDrive、Sharepoint、Box、DropBox(全リストを参照)などのクラウドストレージから、必要なすべてのコンテンツをまとめるためにチームが必要とする唯一のハブであり、関連するすべてのリンクを直接アップロードしてピン留めすることができます。チームがプロジェクト、イベント、キャンペーンなど、特定のワークスペース内で作業している場合、チーム内のすべての必要なファイルを一瞬で見つけることができ、時間を効率的に使用できます。コンテキスト内で共同作業を行い、データドリブンな意思決定を迅速に行うことができるほか、すべてのファイルを 1 か所に保存し、特定のワークスペースに対する権限を外部の共同作業者に設定できるようになります。
