最高のチャット アプリ: チームに最適なチャット アプリを選ぶ方法

インスタント メッセージング、グループ ディスカッション、ビデオ通話と音声通話、ファイル共有、チームとの同期を日々のタスクに組み合わせることが、チャット アプリの本質です。同僚と通信し、すべてのコラボレーションに集中できる単一のデジタル プラットフォームの必要性は、オフィス内のチームだけでなく、リモート、分散、およびハイブリッド チームにとっても不可欠です。

最高のチャット アプリは、対面での会議の不足を解決し、シームレスなチーム コラボレーションへの革新的なアプローチを提供します。

それで、どうやって選ぶのですか？選択肢が圧倒的に多いため、最適なチーム チャット アプリを選択するのは難しい場合があります。

チームチャットアプリ: メリット

すべてのコラボレーション ツールは同じ目標を持っています。それは、チームのつながりを維持し、期限を絶対に逃さず、結果を達成し、アイデアを共有し、定期的にブレインストーミングを行うことです。ただし、最高のチーム チャット アプリには、チームの成功にとっての重要性を理解できる、重要かつ具体的な利点があります。

合理化されたワークフロー

組織全体は、切り替えることなく 1 か所で合理化されたワークフローを取得し、仮想チーム会議、スケジュール設定、コンテンツとタスクの概要の共有、計画、ディスカッション、フィードバックを効率的に行うことができます。

シームレスなコミュニケーション

たとえリモートであっても、チームはプロジェクトと期限がどのような状況にあるのかを常に把握しておく必要があります。チャット アプリでの会話では、リモートであっても、透明性の高いディスカッション、コンテンツの共有、期限のすべてを 1 つのスペース内で行うことができます。

時間の節約

取り組んでいるプロジェクトには必ず期限がつきものですが、優れたチャット アプリを使用すると、時間を節約し、効果的かつ迅速にコラボレーションできるように調整するのに役立ちます。

プロジェクト管理の改善

​プロジェクト管理を成功させるには、プロセスを前進させるチームメンバー間の適切な調整が不可欠です。さまざまなタスクを追跡し、すべての専門家が特定の責任を確実に遂行できるようにすることで、可能な限り最高の結果をシームレスに達成できます。さらに良いのは、タスク機能にチャット機能を組み込むことです。そうすれば、すべてのディスカッションがタスク レベルに留まり、更新情報が数秒で確認できます。

チーム チャット アプリをチーム ワークフローの中心的な要素として使用すると、生産性を真に把握し、コラボレーションにおける障害を忘れることができます。

優れたチームチャットアプリには何が必要か

チーム チャット アプリを選択するときは、チーム固有のニーズを常に念頭に置く必要があります。チームや部門ごとに要件は異なりますが、そのようなアプリが素晴らしいと呼ばれるためには必須のコンポーネントがいくつかあります。チームのために選択するアプリに欠かせない要素を見てみましょう。

トピック/グループごとの構成

最高の生産性をもたらすチーム チャット アプリには、さまざまなトピック、グループ、プロジェクトに合わせて整理する機能があります。機能またはプロジェクトごとにグループを作成できる機能は、グループとプロジェクトを簡単に切り替えることで時間を節約し、資産を整理し、チーム全員が最新情報を把握できるようにする上で非常に役立ちます。

タスクの追跡と優先順位のオプション

最高のチーム チャット アプリは、タスクの明確な概要と分割、人員の割り当て、優先順位の設定、期限付きの進捗状況の追跡機能を提供します。こうすることで、チームメイトは簡単にコラボレーションでき、タスクのステータス (「進行中」、「レビュー中」など) の概要を把握でき、何か問題が発生する可能性があるかどうかをすぐに確認できるため、行動を起こすことができます。それに応じて、時間内に詰まりを解消してください。

ディスカッションとタグ付け

チャット アプリには、チャットしてダイレクト メッセージやグループ メッセージを送信する機能に加えて、通知を受信する必要があるユーザー用のタグ オプションがあり、チームが確認できる透明なディスカッション内で優先順位を簡単に追跡できる必要があります。

モバイルオプション

最高のチャット アプリは、アクセス性が高く、いつでもどこにいても頼りになるコミュニケーション ツールである必要があります。モバイル アプリとモバイル Web バージョンで同じ機能と利便性を利用できるため、チームは中断や制限を受けることなく外出先でコミュニケーションをとることができます。

簡単な共有

あらゆる種類の資産が毎日チーム メンバー間で飛び交うことは避けられないため、複数のアプリを切り替えることなくすべてを 1 か所に保管し、同じドキュメントを効率的に共有および編集できることは非常に貴重です。大きなボーナスは、アプリがさまざまなファイル形式をサポートしていることです。

検索機能

すべてのチームが特定の情報をすぐに見つけられるようにする必要があるため、チャット アプリには検索バーが常に表示されている必要があります。そうすることで、特定のキーワードや対応関係を含むメッセージを簡単に見つけることができます。

検討すべきチーム チャット アプリ トップ 6

では、生産性と成功の向上に関して、チームの特定のニーズに関連し、上記のすべて、さらにはそれ以上を組み込んだ選択をするにはどうすればよいでしょうか?現時点で利用可能な最高のチーム チャット アプリを 6 つ厳選してご紹介します。

Slack

最も人気のあるチームチャットアプリの1つは、チームのつながりと生産性を高めるために使用されるコミュニケーションツールであるSlackです。Slackはトピックごとに分割されたチャンネルに編成されているため、さまざまなチームやテーマをディスカッションに分けることができます。チャンネルの使用に加えて、Slackでは、個々のチームメンバーにダイレクトメッセージを送信したり、スレッドを作成して会話を追跡したりできます。Slackでは、ユーザーにタグを付けたり、oncеでチャンネル全体に通知したりできます。メッセージの他に、音声通話とビデオ通話、および画面共有オプションを提供します。Slack最大の利点の1つは、すっきりとしたレイアウトと使いやすい方法です。また、FAQを手伝ってくれたり、リマインダーを送ってくれたりできるSlackbotも内蔵されています。

価格: Slackは無料で、メッセージ履歴とアプリ統合の数が限られており、無制限のメッセージ履歴と統合など、ユーザーあたり月額6.67ドルからの有料プランがいくつかあります。

プラットフォーム: Android、iOS、Mac、Windows、Linux (ベータ版)、Web

選択する理由: 使い方は簡単で、チームのコラボレーションを迅速かつ効率的に進めるのに非常に効果的です。

マイクロソフトチーム

Microsoft Teams は、1 対 1 およびグループ会議のオプションを提供する多機能チャット チーム アプリで、多くの場合、プール内で最高のツールの 1 つとして選ばれます。ビデオ会議機能を使用すると、リモート チームがアプリ内で直接会議を行うことができ、画面共有、ローカリゼーション、ファイル共有、チャットが可能になります。 Microsoft Teams は、グループを使用してプロジェクト、部門、トピックなどを分割する機能も提供します。もちろん、このアプリは他の Microsoft Office ツールと緊密に統合されているため、アプリ内でドキュメントを直接編集したり、他のチームとリアルタイムで共同作業したりすることが簡単になります。メンバー。

価格:限られたファイル ストレージで無料でサインアップでき、ユーザーあたり月額 5 ドルで追加機能を使用してストレージを増やすことができます。

プラットフォーム: Android、iOS、Mac、Windows、Linux、Web

選択する理由: 優れた機能が満載で、シームレスなチーム コラボレーションが可能になります。

Googleチャット

ビジネスおよびチームのコラボレーション ツールである Google Chat は、その強力な機能と、無料版であっても無制限のチャット履歴を備えているため、この選択肢の中で正当な位置を占めています。 Google Chat では、特定のトピックを中心にチームの話し合いを行うことができるルームを作成できます。カスタマイズ性はあまり高くありませんが、Google Chat では多くのことができます。Gmail、Google Drive、Google Meet との完璧な統合により、ファイル、写真、リンクをシームレスに共有でき、すべてクリックするだけです。 GD、ドキュメント、スプレッドシート、スライドからファイルを共有し、1 対 1 とグループの両方のチームの会話でアイテムをすばやく検索できます。アプリ内で会議をスケジュールしたり、Salesforce などの他のアプリからカレンダーに関する情報を取得したりできます。

価格:ユーザーあたり月額 6 ドルから。

プラットフォーム: Android、iOS、Mac、Windows、Linux、Web

選択する理由: チームのコミュニケーションと組織のニーズが完全にカバーされ、ファイルの共有方法について再度心配する必要はありません。 

Slingshot

Slingshotは、チームがプロジェクト、コンテンツ、チャットを整理できるようにするオールインワンのチーム チャット アプリであり、データ駆動型の統合機能も備えています。プロジェクト管理が進むにつれて、Slingshotチームがすべてのタスクをリストとセクションで整理し、さまざまな種類のビューから選択し、タスクとサブタスクをさまざまなユーザーに割り当て、優先順位、期日、ブロッカーを設定するのに役立ちます。アプリでは、チーム、トピック、さらにはワークスペース内の部門を分離できます。また、これは、チームが必要なすべてのコンテンツをまとめるために必要な唯一のハブでもあります。Google Drive、OneDrive、Sharepoint、Box、DropBox などのクラウド ストレージから、ドラッグ アンド ドロップ、アップロード、リンクの固定。それに加えて、アプリには完全なビジネス インテリジェンス エンジンが備わっており、データ ソースを指定して美しいダッシュボードを作成でき、チームメイトはそれを分析やデータ駆動型の意思決定に使用できます。アプリ内のデータ分析機能は、行動方針を変更したり、キャンペーンの成功または失敗の背後にある事実を単に知るために必要な適切な洞察を作成するのに役立ちます。チャット機能もあり、1 対 1、グループ、チームの両方が、参加したチームまたはプロジェクトのコンテキストで会話できます。

価格: Slingshot小規模チームには無料で、有料バージョンではユーザーあたり 8 ドルから始まり、より多くの機能と無制限のオプションが提供されます。

プラットフォーム: Android、iOS、Mac、Windows、Linux、Web

選択する理由: Slingshot、チャットとワークスペースに加えて、ビジネスの洞察を真に高める優れたデータ主導型機能を提供します。

群れ

このチャット アプリは優れたコミュニケーションを生み出すだけでなく、チームの楽しいハブとしても機能します。メッセージングは チャネルに分割されており、標準である 1 対 1 にすることもできますが、Flock にはそれを超える多くの普通ではない機能があります。たとえば、このアプリではチャネル内でアンケートを作成でき、チームの意思決定に非常に役立ちます。また、現在、ユーザーが短いドキュメントを作成、編集、書式設定できるメモと呼ばれるメモ機能が組み込まれている唯一のアプリです。働き詰めで。これらはチームメイト間で簡単に共有でき、長いメッセージの整理や配布に役立ちます。

価格:メッセージ履歴、ファイル ストレージ、限られたチャネルの限定オプション付きで無料。無制限の機能と 24 時間年中無休のサポートを利用するにはユーザーあたり 4.50 ドルから。

プラットフォーム: Android、iOS、Mac、Windows、Linux、Web

選択する理由: Flock は面白く、使いやすく、快適なユーザー インターフェイスと機能を備えています。

シャンティ

チームチャットアプリとして、Chantyは使いやすいタスク管理機能と手頃な価格でSlackに似ています。ただし、間違いなく、より直感的で、よりユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えています。Chantyでは、チームは公開および非公開の会話を作成し、すべてのメッセージをタスクに変換して、そのメッセージに人を割り当てることができます。タスク機能は現在シンプルですが、まもなく拡張される予定です。このアプリは、日常業務の整理と計画、および現在リモートで作業しているチームをつなぐのに最適です。

価格:最大 10 ユーザーまでは無料、ビジネス プランはユーザーあたり 1.50 で開始でき、無制限の機能と完全なサポートが利用できます。

プラットフォーム: Android、iOS、Mac、Windows、Linux

選択する理由: Chanty は使いやすく、チームのワークフローの追跡やタスク管理に最適です。