확인해야 할 상위 11가지 개념 대안

Notion은 팀 협업을 위해 자주 선택되는 도구 중 하나이며, 일상적인 작업과 프로젝트 관리에서 중단 없는 워크플로우를 하나의 플랫폼에서 쉽게 제공합니다. 그러나 많은 사람들은 Notion에 누군가를 대안으로 시장에 내놓을 수 있는 몇 가지 제한 사항이 있다는 것을 알고 있습니다. 좋은 소식? 여러 작업 관리 및 협업 플랫폼이 Notion의 대안이 될 수 있으며, 이 기사에서는 그 중 상위 11개를 선택했습니다.

개념이란 무엇인가

Notion은 팀에 데이터 관리, 프로젝트 관리 및 지식 관리를 제공하는 소프트웨어 도구입니다. Notion을 사용하면 팀은 메모, 데이터베이스, 칸반 보드, 달력과 같은 기능을 사용하여 활동과 프로젝트를 추적할 수 있습니다. 팀 협업을 위한 플랫폼으로 Notion은 다음을 사용합니다.

• 누가 무엇을 하고 있는지 추적하기 위한 작업 및 하위 작업, 반복 작업
• 원하는 대로 다른 디스플레이를 제공하는 작업의 사용자 정의 가능한 보기: 작업 목록 보기, 갤러리 보기, 달력 보기, 테이블 보기
• 열 이름으로 각 작업의 상태를 표시하는 Kanban 보드 기능과 상태 또는 프로젝트별로 작업을 이동할 수 있는 끌어서 놓기 옵션
• 블록은 팀이 쉽게 접근할 수 있도록 콘텐츠를 그룹화하여 데이터와 문서를 정리하는 기능입니다.
• 페이지라고 불리는 것을 통해 각 프로젝트 및 할 일 목록에 대한 세부 정보

Notion은 주로 팀 협업, 프로젝트 관리, 콘텐츠 저장을 위한 허브 및 플랫폼으로 사용됩니다.

개념은 무엇에 사용됩니까?

Notion은 팀이 연결하고 회사의 목표를 성공으로 이끄는 데 필요한 모든 요소를 나타내는 협업을 위한 올인원 앱입니다. Notion에서 팀은 작업을 완료할 수 있도록 프로젝트용 템플릿을 작성, 계획, 협업하고 생성할 수 있습니다.

Notion은 레고 구조로 상상되기 때문에 개념이 흥미롭습니다. 깨끗한 공간에서 사용자는 끝없는 콘텐츠 레이어를 만들고 구축하여 자신만의 고유한 지식, 프로젝트 등의 공간을 형성할 수 있습니다. 그들은 자신만의 데이터베이스를 만들고 개인화된 플랫폼에서 모든 작업을 완벽하게 관리합니다.

팀은 다음 용도로 Notion을 사용합니다.

• 작업 관리
• 프로젝트 관리
• 지식 관리
• 필기하기
• 사용자 정의 가능한 레이아웃
• 팀 협업
• 개인적인 일

개념: 주요 기능

이제 협업 및 프로젝트 관리를 위해 선호되는 팀 앱 중 하나로 만드는 Notion의 주요 기능을 살펴보겠습니다.

필기하기

이는 사용자가 목록, 일반 텍스트, 비디오, 사운드, 코드 조각 등을 추가할 수 있도록 하는 도구의 가장 강력한 기능 중 하나입니다. Notion에서는 자신만의 레이아웃을 만들고 원하는 대로 서식을 지정할 수 있으며, 팀은 메모를 추가하여 회의록 등을 만들 수 있습니다.

프로젝트 및 작업 추적

프로젝트와 작업이 진행됨에 따라 Notion을 사용하면 작업을 할당하고, 할 일 목록을 만들고, 팀이 현재 작업 중인 모든 작업을 명확한 상태로 관리할 수 있습니다. 작업은 Kanban 보드에 표시되며 작업을 서로 이동하여 프로젝트의 새로운 개발 내용을 표시할 수 있습니다. 플랫폼 내에 폴더를 생성하고 작업 알림을 활성화할 수도 있습니다.

커스터마이징 및 템플릿

Notion을 사용하면 메모용 템플릿을 생성하고 이미 생성된 데이터베이스의 전체 페이지를 복제하여 시간을 절약할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀은 이미 생성된 프로젝트나 작업을 복제하고 새롭고 유사한 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다. Notion은 또한 고도로 맞춤화 가능합니다.

다양한 관점

끌어서 놓기 Kanban 보드 옵션 외에도 Notion은 할 일 목록 보기, 달력 보기, 갤러리 보기, 테이블 보기 및 타임라인 보기를 제공하여 팀의 기본 설정에 초점을 맞추고 작업을 쉽게 추적할 수 있도록 합니다.

통합

Notion은 Slack, Google Forms, Twitter, Google Drive, Github, MailChimp 등을 포함하여 팀의 워크플로를 더 잘 간소화할 수 있는 여러 도구와 통합됩니다.

Notion Alternative에서 찾아야 할 기능

Notion은 사용하기 간단하지만, 생산성을 높이기 위해 노력하는 팀이 대안을 찾아야 할 때가 올 수 있습니다. 모든 팀의 요구 사항은 다르지만 팀을 위한 새로운 올인원 작업 공간을 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.

빠른 공유

팀은 필연적으로 매일 모든 유형의 자산을 공유해야 하므로 여러 앱 간에 전환할 필요 없이 클릭 한 번으로 빠르게 공유할 수 있는 것이 중요합니다. 모든 파일을 한 곳에 보관하고 동일한 문서를 효율적으로 공유하고 편집하는 것은 매우 중요합니다. 큰 보너스는 선택한 앱 대안이 다른 파일 형식을 지원하는 경우입니다.

맥락에 따른 토론

프로젝트 내에서 그리고 작업 자체에 대한 직접적인 대화는 팀을 동일한 페이지에 유지하려고 할 때 매우 중요합니다. 이는 여러 앱 사이를 전환하지 않고도 브레인스토밍에 도움이 되며 모든 것을 맥락에 맞춰 유지하는 데 도움이 됩니다.

데이터 기반 기능

프로젝트 관리 및 협업 도구는 데이터 분석 기능 없이는 완전하지 않습니다. 데이터 소스에서 직접 통찰력 있는 대시보드를 생성하면 팀의 생산성과 훌륭한 의사 결정이 가능해집니다.

꼭 확인해야 할 상위 11가지 개념 대안

1. Slingshot

개요

Slingshot은 강력한 팀이 프로젝트, 콘텐츠, 작업 및 채팅을 구성하고 데이터 카탈로그 및 데이터 시각화를 포함한 데이터 기반 통합 기능을 사용할 수 있는 올인원 디지털 작업 공간입니다.

주요 특징들

Slingshot 사용하면 모든 작업을 목록과 섹션으로 구성하고, 다양한 보기 유형 중에서 선택하고, 작업과 하위 작업을 다른 사용자에게 할당하고, 우선순위, 마감일, 차단 항목을 설정하는 데 도움이 됩니다. 빠른 액세스를 위해 Slingshot의 모든 곳에서 개별적으로 중요한 것을 북마크에 추가하세요.

Slingshot 에서는 작업 공간에서 팀, 프로젝트, 부서까지 분리할 수 있습니다. 또한 Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box, DropBox(전체 목록 참조)와 같은 클라우드 저장소에서 필요한 모든 콘텐츠를 하나로 모으는 데 필요한 유일한 허브이기도 하며 드래그 앤 드롭, 업로드 및 고정이 가능합니다. 모든 관련 링크.

그 외에도 이 앱에는 데이터 소스에 연결하고 멋진 대시보드를 생성 할 수 있는 완전한 비즈니스 인텔리전스 엔진이 포함되어 있으며, 팀원은 이를 분석 및 데이터 기반 의사 결정에 사용할 수 있습니다. Slingshot의 데이터 분석 기능은 행동 방침을 변경하는 데 필요한 올바른 통찰력을 제공하거나 단순히 캠페인의 성공 또는 실패 성과로부터 배우는 데 도움이 됩니다. 과거에는 앱을 영원히 전환하던 채팅 기능이 있으며, 입력한 작업 공간이나 프로젝트의 맥락에서 1:1 채팅과 그룹 채팅 및 대화가 모두 가능합니다. Slingshot에서 제한된 액세스 권한을 가진 외부 공동 작업자와 다양한 작업 공간을 공유할 수도 있습니다.

최적의 용도: 프로젝트 관리, 데이터 분석, 작업 관리, 팀 협업

가격: 소규모 팀에게는 무료이며 유료 버전의 경우 사용자당 12달러부터 시작하여 더 많은 기능과 무제한 옵션을 제공합니다.

2. 트렐로

개요

Trello는 Kanban 접근 방식을 사용하여 팀에 명확한 탐색 및 협업을 제공하는 프로젝트 관리 도구입니다.

주요 특징들

Trello는 팀 작업 관리 및 프로젝트 구성을 위한 Kanban 스타일 도구입니다. 시각적 설정은 상태/진행 상황에 따라 다른 보드로 이동할 수 있는 카드라고 부르는 대화형 작업으로 구성됩니다. Trello는 작업에 중점을 둡니다. 작업을 다른 팀 구성원에게 할당하고, 설명을 입력하고, 기한을 추가하고, 파일 첨부 옵션 등을 추가할 수 있습니다. 원격 팀의 경우 Trello는 프로젝트 진행 상황에 대한 개요를 볼 수 있는 좋은 옵션입니다. – 앱 내에서 사람들은 작업 상태를 동기화하고, 프로젝트에 라벨을 붙이고, 후속 조치를 취하고, 댓글을 작성할 수 있습니다. 하지만 앱은 작업 수준의 댓글 외에 채팅 옵션을 제공하지 않습니다. Trello 내부에는 검색 옵션이 있어 모든 관련 토론을 필터를 통해 빠르게 찾을 수 있으며, 파워 캘린더 옵션을 사용하면 기한이 짧은 작업의 우선순위를 지정할 수 있습니다.

최적의 용도: 프로젝트 관리, 팀 협업

가격: Trello에는 소규모 팀을 위한 무료 옵션과 사용자당 월 5달러부터 시작하는 세 가지 유료 요금제가 있습니다.

3. 에버노트

개요

Evernote는 모든 관련 정보를 개인용 및 업무용으로 정리된 보기의 중앙에 배치하여 기록할 수 있는 메모 작성 앱입니다.

주요 특징들

Еvernote는 더 나은 작업 추적 및 구성을 가능하게 하는 개인적이고 전문적인 기능을 제공합니다. Evernote의 홈은 가장 관련성이 높은 정보의 콘텐츠를 중앙에 정리된 보기로 표시하는 위젯으로 구성됩니다. Evernote를 사용하면 작업 생성과 할당, 캘린더 통합(Google 캘린더)을 통해 관련 이벤트와 메모를 쉽게 찾을 수 있습니다. 메모 보관 앱인 Evernote는 모바일 오프라인 메모 옵션을 제공하며, 매월 최대 20GB의 메모 업로드는 물론 더 큰 메모 업로드(최대 200MB까지)도 가능합니다. Evernote에서는 명함을 스캔하고 저장할 수 있으며, 복잡함을 고려하여 제작되지는 않았지만 여전히 빠른 참조, 구성, 프로젝트 및 작업 추적을 위한 앱으로 잘 작동합니다.

최적의 용도: 메모 작성 및 작업 추적

가격: Evernote의 무료 요금제는 최대 두 대의 장치와 동기화할 수 있습니다. 그 이상을 원하시면 월 7.99달러와 9.99달러의 두 가지 유료 요금제 중에서 선택할 수 있습니다.

4. 인피니티

Infinity는 프로젝트 구성, 팀 관리 및 작업 관리를 위한 도구입니다.

주요 특징들

Infinity는 열, 달력, 표, 간트, 양식, 목록 등 팀 작업에 대한 다양한 보기를 갖춘 작업 관리 시스템을 제공합니다. 앱 내에는 작업을 쉽게 구성하고 감독할 수 있는 폴더와 하위 폴더가 있어 보드 내에 무한한 구조를 생성할 수 있습니다. 필터링, 정렬, 그룹화를 통해 데이터를 구성할 수 있으며 새 탭을 열 때마다 새 보기가 생성될 수 있습니다.

최적의 용도: 작업 관리

가격: Infinity 요금제는 $9부터 시작됩니다.

5. 마이스터태스크

개요

MeisterTask는 처음부터 끝까지 작업을 쉽게 추적할 수 있는 직관적인 옵션을 갖춘 팀 협업 및 프로젝트 관리 도구입니다.

주요 특징들

MeisterTask는 팀이 작업 진행 상황을 추적하고 디지털 환경에서 프로젝트를 완벽하게 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 여기에는 다가오는 작업, 알림, 현재 프로젝트 등을 한눈에 볼 수 있는 전체 보기를 제공하는 대시보드가 있습니다. 시각적으로 가장 좋은 방법으로 작업 흐름을 구성하고 작업을 탐색하면서 항상 모든 것을 파악할 수 있는 사용자 정의 가능한 인터페이스가 있습니다. 작업을 할당할 수 있으며 모든 파일과 정보를 토론 옵션과 함께 도구 내에 보관할 수 있습니다. 또한 모든 프로젝트의 작업을 고정하고 관리할 수 있는 의제 보드가 제공되어 빠른 액세스로 할 일을 혼합하여 만들 수 있습니다. 여기에는 작업의 반복 단계에 대한 마감일 및 자동화 옵션과 이전에 수행한 작업에 대한 템플릿을 보는 데 도움이 되는 타임라인 기능이 있습니다.

최적의 용도: 팀 협업, 프로젝트 관리

가격: MeisterTask는 기본 버전에서 무료이며 월 $9.99부터 시작하는 업그레이드를 위한 세 가지 유료 옵션이 더 있습니다.

6. 엔태스크

개요

nTask는 팀이 일상적인 작업을 공동 작업, 분석 및 관리하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

주요 특징들

nTask를 사용하면 팀은 작업 계획 및 실행, 프로젝트 추적, 작업 종속성을 쉽게 간소화하고 프로젝트 결과물을 관리할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 Kanban Boards에서 작업을 관리하고 프로젝트 계획에서 마일스톤을 설정하여 팀의 초점을 한 곳에 유지할 수 있습니다. 상태 할당, 사전 구축된 보드 템플릿, 작업 할당과 같은 기능이 있어 팀이 마감일을 더 빨리 맞추는 데 도움이 됩니다. 목록, 그리드 및 달력 보기에서 프로젝트를 볼 수도 있습니다. 이 앱을 사용하면 작업에 첨부 파일을 첨부하고 각 작업에 댓글을 남길 수 있습니다.

최적의 용도: 작업 관리 및 작업 흐름 개요

가격: nTask에는 저장 공간이 제한된 무료 옵션이 있으며 유료 요금제는 3달러부터 시작됩니다.

7. Monday.com

개요

Monday.com은 작업 공간에서 팀의 작업 관리 및 협업을 위한 플랫폼입니다.

주요 특징들

Мonday.com에서는 진행 중인 작업 상태에 대한 빠른 개요 및 관리와 팀 구성원에 대한 후속 조치가 가능합니다. 드래그 앤 드롭 기술을 사용하는 이 도구는 사용하기 쉽고 일상적인 작업에 대한 완벽한 가시성과 관련성을 제공합니다. 200개 이상의 템플릿 중에서 선택하고 워크플로에 맞게 사용자 정의할 수 있을 뿐만 아니라 작업이 포함된 보드의 색상으로 구분된 섹션인 그룹을 생성할 수도 있습니다. 그룹은 일주일, 한 달, 프로젝트의 특정 단계 또는 원하는 무엇이든 될 수 있습니다. 작업은 내부 및 외부 팀 구성원과 공유할 수 있는 보드로 구성됩니다.

최적의 용도: 팀 협업, 작업 추적 및 프로젝트 관리

가격: 최대 2명까지 무료이며 유료 요금제의 경우 사용자당 월 10달러부터 시작됩니다.

8. 마이크로소프트 원노트

개요

Microsoft OneNote는 메모를 작성하고 여러 장치에서 동기화할 수 있는 계획 도구입니다.

주요 특징들

OneNote를 사용하면 메모를 하고, 메모를 작성하고, 기본적으로 디지털 노트와 스케치북을 만들 수 있습니다. 아이디어를 쓰고, 입력하고, 그릴 수 있기 때문입니다. 웹에서 검색하고 스크랩할 수 있을 뿐만 아니라 사람들과 공동작업할 수도 있습니다. OneNote를 사용하면 여러 장치에서 노트를 동기화하고 어디에서나 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 필요한 콘텐츠를 쉽게 검색할 수 있습니다. 사용자는 문서와 명함도 스캔할 수 있습니다. 할 일 목록과 후속 항목을 표시하고 레이블을 지정하고 섹션으로 구성하고 업무 또는 개인 요구에 사용할 수 있습니다. 이 앱은 빠른 메모를 위한 스티커 메모, 다양한 옵션이 포함된 풍부한 메모장, 사람들과 빠르게 동기화할 수 있는 실시간 공동 작업을 제공합니다.

최적의 용도: 메모 작성 및 공동 작업.

가격: 무료 기본 옵션과 프리미엄 및 비즈니스 옵션(사용자당 월 $7.99 및 $14.99)이 있습니다.

9. 에어테이블

개요
Airtable은 팀을 위한 클라우드 협업을 생성하고 프로젝트 및 작업 추적을 지원하는 온라인 플랫폼입니다.

키특성
Airtable은 프로젝트 관리자가 필요로 할 수 있는 모든 관련 정보를 모아 구성하고 모든 사람을 최신 상태로 유지하는 솔루션입니다. Kanban 및 Gallery와 같은 다양한 보기를 허용하여 캠페인 및 프로젝트를 팔로우하고 상태, 출시 날짜 및 소유자를 확인할 수 있습니다. 사용자 인터페이스를 통해 사용자는 몇 분 안에 데이터베이스를 만든 다음 필요한 모든 종류의 정보를 저장하고 구성할 수 있습니다. 관계형 데이터베이스에 대해 이야기하고 있기 때문에 저장하고 있는 데이터 간의 관계를 항상 볼 수 있으며 이를 사용하여 질문에 답할 수 있습니다. Airtable의 기본 구성 요소 중에는 필드, 레코드, 테이블, 베이스, 보기, 디렉토리 및 소유자가 있습니다. Asana 및 Trello를 포함한 다른 앱에서 Airtable로 콘텐츠를 가져올 수 있습니다.
최적: 프로젝트 구성 및 추적
가격: 사용자당 월 $10부터 시작하는 세 가지 업그레이드(Plus, Pro 및 Enterprise)가 포함된 무료 옵션으로 시작합니다.

10. 코다

개요
Coda는 스프레드시트, 프레젠테이션, 문서 및 데이터베이스 기능을 혼합한 클라우드 기반 문서 편집기입니다.

키특성
Coda는 협업, 작업, 문서 공유, 프레젠테이션 및 프로젝트 관리를 위한 캔버스 역할을 하는 앱입니다. "올인원 문서"라고 하는 Coda는 여러 팀의 모든 데이터와 콘텐츠를 하나의 플랫폼에서 가져옵니다. "블록"과 템플릿으로 구축할 수 있어 팀이 아이디어를 추가하고 작업을 할당할 수 있습니다. Coda는 Slack, Jira, Gmail과 같은 통합 기능을 갖추고 있어 팀이 데이터베이스를 동기화하고 모든 최신 상태를 유지할 수 있습니다. 사용자에게 다양한 기본 보기를 제공합니다. Coda를 사용하면 프로젝트 브리프에 쉽게 액세스하고, 작업을 추적하고, 아이디어에 투표하거나(팀 구성원으로부터) 로드 맵에 따라 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
최적: 메모 작성, 작업 추적 및 공동 작업
가격: Coda에는 세 가지 버전이 있으며 그 중 두 가지는 뷰어와 편집자를 위해 무료이고 하나는 Doc Makers를 위해 유료입니다.

11. 클릭업

개요
ClickUp은 팀과 부서를 스페이스로 구성하고 일상 업무에 대한 명확한 개요를 통해 프로젝트를 그룹화하고 관리하는 데 도움이 되는 작업 관리 도구입니다.

주요 특징들
ClickUp은 팀의 작업을 다양한 유형의 분류로 분리하여 작업 관리를 사용자 정의할 수 있는 옵션을 팀에 제공합니다. Spaces 기능은 다양한 비즈니스 부서에 업무를 위한 독립적인 공간을 제공합니다. 프로젝트와 이니셔티브는 폴더와 작업으로 그룹화할 수 있습니다. 목록으로 추가 구성하여 명확한 계층 구조를 제공합니다. 또 다른 흥미로운 기능은 작업 자동화, 스프린트 포인트 할당, 사용자 정의 필드 데이터 추가를 통해 작업 관리를 사용자 정의하는 기능입니다. 작업은 하위 작업으로 분류될 수 있으며 ClickUpin 15개의 다양한 보기를 사용할 수 있을 뿐만 아니라 1000개가 넘는 다른 도구 통합도 사용할 수 있습니다.
최적의 용도: 작업 관리, 프로젝트 관리 및 개요.
가격: ClickUp은 최대 100MB의 저장 공간을 무료로 제공하며 무제한 기능과 공간을 위해 사용자당 월 5달러입니다.

​팀에 가장 적합한 채팅 앱을 선택하는 방법에 대한 조언을 확인하는 것을 잊지 마세요.