5 consejos para gestionar tus tareas en Slingshot

Como te habrás dado cuenta, gestionar tu trabajo diario no es fácil. El cambio de alcance es algo real, todo parece una prioridad y, antes de que te des cuenta, todo el equipo está luchando por mantenerse al día. ¡Hay momentos en los que parece que simplemente no hay suficientes horas en el día! Como resultado, se incumplen los plazos, las cosas se quedan en el olvido y, en el peor de los casos, todo el proyecto resulta en un retraso o un fracaso.

La capacidad de administrar sus tareas de manera efectiva se vuelve vital para garantizar que sus proyectos se mantengan en marcha. Pero, ¿cómo puede asegurarse de administrar sus tareas correctamente y ver la posible interrupción antes de que suceda? Estamos aquí para ayudarte con los siguientes 5 consejos sobre cómo utilizar Slingshot para gestionar mejor tu jornada laboral.

Consejos de gestión de tareas para aumentar tu productividad:

1. Comienza tu día en tu filtro de prioridades

Tu filtro de prioridades semanales es esencial para estar siempre al tanto de todo. Recomendamos mirar este filtro en una vista KanBan para que puedas ver de un vistazo todo lo que vence esta semana, lo que debe comenzar de inmediato o lo que está vencido, junto con el estado de cada tarea.

2. Dependencias de tareas

Las dependencias de tareas en Slingshot son una excelente manera para que las personas del mismo equipo se mantengan actualizadas al instante cuando los elementos que están esperando se completan para comenzar sus propias tareas. Esta opción también proporciona una forma para que todos se aseguren de no convertirse en un obstáculo para los demás.

3. Divida las tareas más grandes en subtareas

Cuando las tareas se dividen en partes más pequeñas, es más fácil para los miembros del equipo tener responsables únicos para cada pieza del rompecabezas del proyecto. Todos pueden ver claramente la propiedad y las fechas de cada subtarea para lograr el éxito general de una tarea y completarla a tiempo. Las tareas más pequeñas facilitan el consumo de otros y proporcionan caminos claros de logro para su equipo.

4. Utilice diferentes vistas de tareas

Cada uno consume información de diferentes maneras, así que utilice la vista que mejor funcione para usted, eligiendo entre vista de lista, kanban o línea de tiempo para tener una idea real de lo que está sucediendo. También puedes elegir los filtros que mejor funcionen para ti. Para tareas a más largo plazo y para ver dependencias, es mejor elegir una vista de línea de tiempo. Para ver fácilmente elementos dentro de los carriles, como el estado o la prioridad, una vista KanBan puede resultar útil.

5. Mantenga su conversación en contexto

La colaboración en los chats de Slingshot te mantiene a ti y a los miembros de tu equipo sincronizados, a la vez que hace que todo sea transparente y limita el número de reuniones que necesitas tener. Utilice las discusiones encadenadas dentro de las tareas individuales para mantener una conversación en curso en contexto. También puedes mencionar al usuario etiquetándolo en el chat, para obtener la atención que necesitas. A través de los chats en Slingshot, los equipos trabajan en estrecha colaboración y tienen una visibilidad inigualable, pero también pueden extraer tareas de los mensajes directamente en la discusión: es solo una de las muchas opciones excelentes que tiene esta aplicación basada en datos.

Slingshot es la aplicación que sirve como herramienta de unión para las tareas de su equipo y elimina el caos y las trampas de la corrupción del alcance. Los equipos obtienen todos los mecanismos necesarios para minimizar el riesgo y tienen todo el contenido, los archivos y la información necesaria para un proyecto en particular de un vistazo.

Además, puede explorar por qué los equipos de marketing basados en datos son el boleto hacia el éxito de cualquier organización.