La alternativa de Asana: comparación de los pros y los contras de Slingshot

El software de gestión de proyectos ofrece muchas ventajas a las organizaciones, desde una planificación de proyectos sin esfuerzo y una mejor colaboración en equipo hasta una mayor productividad y una simplificación del trabajo remoto, por nombrar algunas. Pero como estás leyendo este artículo, ya lo sabes y ha llegado el momento de considerar qué aplicación de gestión de proyectos elegir para tu equipo y negocio.

Hay muchas herramientas para elegir, una de las más populares es la solución de gestión de proyectos Asana.

Pero, ¿es Asana la plataforma adecuada para las necesidades de su organización?

En este artículo, te presentamos el software de gestión de proyectos alternativo Slingshot de Asana y revisamos las diferencias clave entre los dos para ayudarte a tomar una decisión y elegir la solución perfecta para tu equipo.

¿Qué es Asana?

Fundada en 2008 por Facebook cofundador Dustin Moskovitz y el ex-Google, ex-ingeniero Facebook Justin Rosenstein, como una herramienta para mejorar la productividad de los empleados de Facebook Asana es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo que se especializa en organizar, gestionar y realizar un seguimiento de su trabajo diario. El producto se lanzó comercialmente en 2012.

¿Qué es Slingshot?

Slingshot recientemente desarrollado y lanzado comercialmente, está diseñado para llevar la mejora de la productividad más allá de la simple gestión de tareas. Slingshot es la única herramienta de colaboración en equipo que integra análisis de datos, gestión de archivos y proyectos, chat, objetivos y estrategia a largo plazo, todo dentro de un ecosistema digital.

El producto es parte de la empresa Infragistics (fundada en 1989), una organización con más de 30 años de experiencia en herramientas para desarrolladores, herramientas de diseño de aplicaciones y, más recientemente, herramientas de inteligencia empresarial.

Prueba Slingshot

Asana VS Slingshot: Características

La experiencia y los conocimientos son importantes, pero cuando se trata de elegir la solución adecuada para sus necesidades, lo que más importa son las características que ofrece una solución determinada. En esta parte del artículo, repasaremos las características y funciones clave de ambos programas para que pueda ver claramente qué diferencias entre Slingshot y Asana.

Características clave de Asana

Ahora exploremos las características clave de Asana software de gestión de proyectos:

Gestión de proyectos y tareas: el flujo de trabajo del equipo se puede organizar en proyectos compartidos y los equipos pueden crear tareas con personas asignadas y fechas de vencimiento dentro de esos proyectos, de principio a fin. En Asana, los proyectos se pueden dividir en secciones y en dos estilos: Kanban y lista.

La función de administrador de tareas de Asana te permite crear, programar y priorizar tareas. Puede agregar archivos adjuntos y dependencias, y personalizar campos.

Contras de la función de gestión de proyectos y tareas: Asana no permite que las tareas se asignen a más de un usuario. Eso es dejar claro quién es responsable de qué, pero a veces una tarea requiere trabajo en equipo. En Asana, puede crear múltiples tareas duplicadas y asignarlas a diferentes miembros del equipo, pero en nuestra opinión, esto es muy ineficiente. Puede funcionar para equipos pequeños, pero imagina tener una tarea que requiere el trabajo de 20 personas, buena suerte para hacer un seguimiento.

Hay una variedad de otras funcionalidades que ofrece la función de gestión de proyectos de Asana, como campos personalizados, formularios, plantillas personalizadas, dependencias y más. Algunas de estas funcionalidades podrían ser muy beneficiosas, pero desafortunadamente, si desea utilizar estas funciones, deberá actualizar a Asana Premium.

Informes: la función de informes de Asana te permite convertir tus datos concretos en informes fácilmente digeribles. El panel de informes cubre información del proyecto, como la finalización de tareas a lo largo del tiempo y la proyección del presupuesto. Los informes se pueden filtrar para mostrar solo los datos que desea mostrar para actualizar a las partes interesadas y se pueden compartir en varios formatos.

Contras de la función de informes: esta función de informes es buena para comprender las métricas detrás de sus tareas, pero no se expande a todas las demás métricas que son importantes para que pueda administrar adecuadamente su negocio, mejorar sus productos o servicios y ofrecer un mejor cliente. experiencia y, en última instancia, generar mayores ganancias.

Comunicación: los miembros del equipo pueden comunicarse a nivel de tarea y proyecto dejando comentarios, haciendo preguntas o compartiendo detalles importantes relacionados con el proyecto/tarea. Hay un espacio de conversación separado para todas las conversaciones y anuncios del equipo, y los miembros del equipo pueden hablar en privado entre sí en el chat 1:1. La función de comunicación de Asana también tiene la funcionalidad de agregar miembros del equipo como seguidores al hilo de comunicación, para que puedan mantenerse informados y recibir notificaciones relevantes con actualizaciones de tareas.

Contras de la función de comunicación: Asana promueve la funcionalidad del correo electrónico que permite a los usuarios reenviar correos electrónicos para convertirlos en tareas Asana. ¿Significa eso que puedes administrar tu correo electrónico en Asana junto con tu trabajo? Los usuarios se quejan de la cantidad de notificaciones por correo electrónico que reciben de Asana. Y aunque puede cambiar fácilmente su configuración para no recibir notificaciones, aún debe lidiar externamente con el mayor asesino de tiempo de todos: su correo electrónico.

Características clave de Slingshot

Las características clave de Slingshot incluyen gestión de proyectos transparente para mejorar la alineación y la confianza del equipo, visualizaciones de datos precisas y detalladas para mejorar la toma de decisiones, gestión de archivos simple, inteligente e intuitiva para mejorar la organización y chat en contexto y en tiempo real para mejorar. comunicación. Slingshot es una gran solución para pequeñas y grandes empresas de diversas diferencias, así como para nuevas empresas que buscan expandirse.

Gestión de proyectos y tareas: las funciones de gestión de proyectos de Slingshot hacen que la gestión de múltiples proyectos complejos a la vez sea pan comido. Cuando tiene todos sus proyectos disponibles en una pantalla frente a sus ojos, puede seguir fácilmente el progreso de cada proyecto, ver instantáneamente los obstáculos y saber qué está causando exactamente los retrasos e identificar los obstáculos en sus proyectos antes de que se conviertan en un problema real. Puede organizar fácilmente todas las tareas en listas y secciones, eligiendo entre diferentes tipos de vistas (lista, Kanban, línea de tiempo) y gestionar cada tarea a lo largo de su ciclo de vida, desde la planificación hasta la ejecución. Se pueden asignar tareas, crear subtareas y establecer dependencias y prioridades. Se pueden adjuntar URL, contenido externo, archivos y documentos de almacenamiento en la nube y paneles de análisis a cada tarea, para que pueda tener todo lo que necesita en el contexto de sus tareas.

Análisis de datos: Slingshot tiene un motor de BI (inteligencia empresarial) completo perfectamente integrado donde puede conectarse directamente a sus fuentes de datos y crear hermosos paneles. Con el poder de la solución de análisis de datos, su equipo ya no necesitará perder tiempo tratando de analizar hojas de cálculo, sino que tendrá más tiempo para concentrarse en los conocimientos recopilados y tomar decisiones basadas en hechos.

El análisis de datos es importante para las empresas, ya que ayuda a comprender los datos de una manera significativa, lo que conlleva muchos beneficios. Puede predecir las tendencias y el comportamiento de los clientes, permite una toma de decisiones mejor y más rápida, aumenta la productividad empresarial, puede ayudar a resolver problemas y prevenir su aparición. El análisis de datos también puede ayudar a optimizar y mejorar la experiencia del cliente, agilizar las operaciones y respaldar la entrega de productos mejores y más relevantes.

Al tener siempre acceso a datos en tiempo real, también puedes evaluar tus campañas de marketing, personalizar el contenido y analizar a la competencia. Además, el análisis de datos respalda el establecimiento de objetivos realistas, reduce los costos y aumenta los ingresos.

Colaboración en equipo multifuncional: las conversaciones enfocadas y la colaboración en contexto son fundamentales para el éxito de cada equipo. La función de colaboración de Slingshot está diseñada para ayudar a los equipos a ser más productivos y trabajar juntos de manera más eficiente brindándoles la oportunidad de colaborar y comunicarse en una única plataforma. Puede compartir opiniones, comentarios e ideas a nivel de proyecto y tarea que podrían convertirse fácilmente en nuevas tareas, para que nunca pierda el flujo de pensamiento y creatividad. Además, hay una pestaña de discusión dedicada donde todo el equipo puede discutir temas clave, generar ideas y sugerencias y, en general, tener conversaciones sobre el tema. El chat 1:1 facilita la colaboración con personas en proyectos y tareas relacionadas con ambas partes.

Gestión de contenidos: ¡no más búsquedas y búsquedas de archivos y documentos! Slingshot reúne todo su contenido clave bajo el mismo techo. Integre directamente con Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box u otro proveedor de almacenamiento en la nube externo para mantener los documentos de su equipo perfectamente organizados en un solo lugar, para que todos puedan acceder a ellos fácilmente en cualquier momento.

Flujos de productividad: los flujos de productividad de Slingshot están diseñados para funcionar sin problemas para permitir flujos de trabajo de colaboración continua, ayudar a los equipos a superar los silos de colaboración, evitar interrupciones en el trabajo y facilitar que los equipos trabajen mejor juntos.

En Slingshot, los "flujos de productividad" son los que conectan todas las diferentes funciones de una aplicación, para que pueda acelerar la eficiencia del trabajo con un solo clic. Estos son los 10 principales flujos de productividad de Slingshot:

1. Puedes iniciar un chat con alguien o un grupo de personas desde dentro de una tarea.
2. Cree debates a nivel de equipo o proyecto directamente desde una tarea.
3. Cree una tarea a partir de cualquier contenido o URL fijado
4. Cree un proyecto o una discusión a nivel de equipo a partir de cualquier contenido fijado o URL en Slingshot
5. Cree un chat con alguien o un grupo de personas a partir de cualquier contenido o URL anclado.
6. Ingrese directamente para crear un panel desde cualquier hoja de Excel o Google anclada.
7. Cree un chat con alguien o un grupo de personas a partir de información valiosa en un panel.
8. Cree un proyecto o una discusión a nivel de equipo a partir de información valiosa en un panel.
9. Cree una tarea directamente a partir de información valiosa en un panel.
10. Crea una tarea directamente desde cualquier conversación que tengas en Slingshot

Prueba Slingshot

Asana VS Slingshot: Acceso

Hoy en día, las personas necesitan acceder a su trabajo sin importar dónde se encuentren. Por eso es muy importante elegir una solución que tenga una aplicación móvil nativa y a la que se pueda acceder desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. En esta área de comparación, tanto Asana como Slingshot funcionan bien, ya que ambos están disponibles en la Web, en el escritorio (Mac y Windows) y tienen aplicaciones móviles nativas (Android e iOS). Sin embargo, la aplicación móvil de Asana no es tan buena: si desea verificar el estado de una tarea rápidamente, está bien, pero si desea realizar un trabajo productivo en la aplicación móvil, eso será un desafío.

Recomendamos probar cómo funciona la aplicación móvil y qué tan intuitiva es antes de invertir en alguna. Los dispositivos móviles están cambiando la forma en que trabajamos y, como ya casi no estamos "sin conexión", todos deberían tener acceso a su espacio de trabajo al alcance de su mano. Los empleados remotos o los empleados cuyas tareas requieren moverse mucho no siempre estarán frente al escritorio, por lo que brindarles una solución que les permita administrar proyectos y tareas, colaborar con los miembros del equipo, mantenerse encaminados y nunca perderse una Una actualización importante incluso sobre la marcha es imprescindible.

Asana VS Slingshot: Seguridad

Al centrarse en las características de las dos soluciones de gestión de proyectos, no olvide la importancia de la protección y seguridad de los datos.

Privacidad y seguridad de los datos en Asana

Asana proporciona un conjunto de controles de administración y protección de datos en el producto para brindarle una mayor visibilidad y control sobre sus datos. Los administradores empresariales pueden implementar Asana de forma segura en sus organizaciones con autenticación multifactor, SSO y SAML 2.0

Asana ofrece opciones de residencia de datos globales para garantizar que los clientes tengan más control sobre dónde se almacenan sus datos: EE. UU., Europa y Japón.

Privacidad y seguridad de datos en Slingshot

Creado sobre Microsoft y Google, Slingshot hereda toda la seguridad subyacente para el acceso y la administración de datos de los sistemas más avanzados de la actualidad, incluida la autenticación de dos factores. Todos sus datos están cifrados para permitir una colaboración segura sin necesidad de una VPN corporativa. Slingshot cifra los datos en reposo, en tránsito y en la memoria temporal del disco almacenado en caché.

Slingshot admite una base de datos de un solo inquilino y brinda a las organizaciones la posibilidad de elegir el país o región donde almacenar sus datos cifrados: EE. UU., Europa y Japón.

Asana VS Slingshot: Costo

El precio es un factor importante a la hora de elegir su solución de gestión de proyectos. Entonces, veamos cómo tanto Asana como Slingshot cobran por sus servicios. Si todavía te estás preguntando entre los dos, esto podría ayudarte a inclinar la balanza a tu favor.

¿Cuánto cuesta Asana?

Asana es de uso gratuito para equipos de hasta 15 miembros. Sin embargo, las funciones realmente útiles de Asana no están incluidas en su plan gratuito. Si realmente desea beneficiarse de Asana, organizaciones y equipos que son más grandes y desean más características y funcionalidades, opciones de personalización y seguridad, puede elegir entre uno de los planes pagos de Asana.

Además, Asana no reemplaza por completo todas las demás herramientas que está utilizando actualmente y necesita para realizar el trabajo. Esto significa que, para completar sus tareas, también debe pagar por otras herramientas, como Power BI por sus capacidades de inteligencia empresarial o Slack para la comunicación individual y de equipo, así como por los canales compartidos para hablar directamente con los clientes.

Asana ofrece una prueba gratuita de 30 días.

P.D. Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más caras del mercado, por lo que deberías considerar seriamente si es lo suficientemente eficaz y eficiente como para que merezca la pena. 

¿Cuánto cuesta Slingshot?

Slingshot también ofrece una versión gratuita adecuada para individuos y equipos pequeños: permite hasta 2 espacios de trabajo. Las organizaciones y equipos que quieran gestionar iniciativas sin límites pueden elegir entre los dos planes pagos de Slingshot.

Slingshot ofrece una prueba gratuita de 15 días.

Envolviendolo…

Tanto Slingshot como Asana son excelentes herramientas para administrar sus proyectos y tareas, y ambas simplificarán desafiantemente su flujo de trabajo actual. Pero, ¿es uno mejor que el otro?

Creemos que la función de análisis de datos de Slingshot es una ENORME ventaja que debe tenerse muy en cuenta. Como dice Tim O'Reilly: "Quien tiene los datos tiene el poder", los datos brindan enormes oportunidades para generar más ingresos y aumentar la rentabilidad.

El precio de Slingshot también es mejor. Asana es la herramienta más cara por la que obtienes menos por lo que pagas. Por otro lado, Slingshot es rentable y cuanto más lo use, más le demostrará que, de hecho, obtiene mucho más de lo que está pagando.

Otra diferencia importante entre Asana y Slingshot que está a favor de la segunda es que, si bien Slingshot es realmente una solución todo en uno que incorpora todo lo que necesita para realizar su trabajo en un lugar centralizado, Asana es más una solución puntual, lo que significa que es excelente para la gestión de tareas. pero carencias en muchas otras áreas, y aún necesitas usar otras herramientas para hacer las mismas cosas que puedes hacer en Slingshot solo.

No se limite a correr la voz, compruébelo usted mismo: pruebe Slingshot hoy.