Construyendo un equipo de alto rendimiento: por qué y cómo

Nada impulsa más eficazmente a una empresa que un equipo muy unido, bien adaptado y de alto rendimiento.

Por lo tanto, la creación de un equipo de este tipo debe estar al frente de la estrategia de cualquier gerente. Los beneficios que obtienes de él incluyen:

• Colaboración perfecta y sin problemas
• Grandes resultados para cualquier objetivo marcado
• Errores eliminados
• Rendimiento empresarial de calidad

Entonces, sabiendo esto, no hay duda de si, sólo de cómo.

Prueba Slingshot

¿Qué es un equipo de alto rendimiento?

Un equipo de alto rendimiento es generalmente un equipo centrado en objetivos, altamente colaborativo, innovador y basado en datos. Un equipo de este tipo tiene objetivos y valores compartidos y roles claros dentro de sí mismo, con un fuerte enfoque en la confianza y la propiedad entre sus miembros. Producir resultados extraordinarios es producto de un equipo de alto desempeño, pero no es la única caracterización. Estos factores también deben estar presentes:

• Capacidad para crear calma y eficiencia entre equipos, departamentos y clientes al facilitar la búsqueda y el acceso a la información.
• Logre mejores resultados centrándose e involucrando a todos en los mismos objetivos y estrategias.

Los equipos de alto rendimiento, por supuesto, tienen desafíos y problemas como cualquier otro equipo. La diferencia es qué herramientas utilizan para afrontar la situación y en qué dirección eligen centrar sus esfuerzos, manteniéndose constantes en cualquier entorno y proyecto.

Crear un equipo de alto rendimiento podría ser la solución a una tendencia a menores resultados y productividad. Encontrar los mecanismos para buscar, desarrollar y sostener dicho equipo es invaluable para cualquier departamento.

Para ver exactamente cómo hacerlo, veamos las siete características de los equipos de alto rendimiento.

Siete características de los equipos de alto rendimiento

"Ir juntos es un comienzo. Mantenerse unidos es progreso. Trabajar juntos es un éxito”. - Henry Ford

Para construir un equipo eficaz al que pueda llamarse de alto rendimiento, primero debe comprender sus características en profundidad y trabajar para crearlo mientras las vigila. Hay factores que deben estar presentes para que el equipo se organice de una manera que no solo cree un vínculo entre ellos sino que les permita interactuar libremente y estar siempre al tanto de lo que cada miembro está haciendo. De esa manera los proyectos siempre llegan a tiempo; el rendimiento es armonioso y la productividad aumenta en gran medida. Aquí están las siete características que debes tener presentes para decir que tienes un equipo de alto rendimiento.

1. Valores y objetivos alineados

En un equipo, todos deben saber cuál es la visión y esforzarse por mantener su trabajo alineado con esa visión. Un equipo de alto rendimiento debe tener los mismos valores, propósito y objetivo común para ofrecer los mejores resultados comerciales.

2. Claridad en las responsabilidades y la propiedad

En un equipo, cada uno tiene su título, pero también es importante tener claros los roles para que todas las piezas del rompecabezas encajen. Aquí es clave aprender cuáles son las fortalezas individuales de los miembros de su equipo. De esa manera, todos pueden contribuir a su manera y todos los miembros del equipo tienen claro cuál es su posición en un proyecto en particular, qué se espera que se entregue y quién.

3. Transparencia y Confianza

En un equipo eficaz, todos deben tener responsabilidad, propiedad y claridad en sus tareas. La confianza se construye a través de la comunicación, la transparencia y tener toda la información sobre el progreso y los posibles problemas o obstáculos para las tareas.

4. Comunicación efectiva

Mantenerse informados mutuamente sobre todo es invaluable, especialmente en nuestra época, cuando los equipos remotos, los equipos distribuidos y los espaciosdetrabajo digitales parecen haberse convertido en la norma para muchas empresas. Deja que tu equipo se comunique libre y frecuentemente, en grupos e individualmente, y siempre en contexto. Esto depende en gran medida del canal elegido, pero también de la actitud de la empresa y de los valores que inculcan a su equipo, de mantenerse siempre informados y no tener miedo de hablar.

5. Colaborar eficazmente

Un equipo es un grupo de personas que siempre deben intercambiar ideas, conocimientos y opiniones. Esto proporciona una fuerza inevitable para seguir adelante, ya que la colaboración es la salvación para cualquier obstáculo potencial. Diferentes perspectivas e intercambios de opiniones conducen a ofrecer la mejor solución posible.

6. Cultura de retroalimentación

Los equipos de alto rendimiento prosperan con la retroalimentación, cuando se presenta de la manera correcta y con argumentos válidos. Los equipos disfrutan explorando nuevos territorios, pero a veces también necesitan corregir el rumbo y los miembros experimentados del equipo pueden proporcionarlo. Crear una cultura de retroalimentación entre todos los miembros del equipo, sin importar su rango, es una de las mejores características de los equipos de alto desempeño, lo que conduce a un mayor desempeño.

7. Medir resultados y efectos

Es el enfoque basado en datos lo que marca la diferencia para los equipos de alto rendimiento. Intente medir siempre los resultados, buenos y malos, para ver la dirección correcta a seguir y alentar a su equipo a mantenerse en el camino correcto. Estar atento a los resultados exitosos que merecen elogios y a los no tan buenos que deben mejorarse con nuevas ideas.

Beneficios de los equipos de alto rendimiento

Organizar su equipo en torno al concepto de alto rendimiento puede transformar su organización para mejor. Los beneficios para la empresa en su conjunto son indiscutibles, pero ¿cuál es el desglose de las ventajas de formar este tipo de equipo y depender de ellos para aumentar la productividad?

Podemos dividir los beneficios de los equipos de alto rendimiento en dos direcciones: una para los empleados y otra para la empresa.

Beneficios para los empleados:

• Mejora del desempeño individual: en un equipo de alto desempeño, cada miembro tiene la oportunidad de crecer profesionalmente mucho más rápido gracias a la valiosa retroalimentación, el intercambio de conocimientos, la confianza y la colaboración.
• Buena motivación: A todo el mundo le gusta ir a trabajar motivado y lleno de energía y pasión. En última instancia, esto conduce a mejores recompensas, un sentido de pertenencia y compromiso, así como a un deseo de crecimiento.
• Saber siempre la dirección: con equipos de alto rendimiento hay transparencia y confianza que simplemente permite a los empleados disfrutar de su trabajo, sabiendo que están haciendo todo lo posible por las razones correctas y con personas con las que pueden contar para hacer lo mismo.

Beneficios para la Organización:

• Gestión del trabajo mejorada: un equipo de alto rendimiento siempre tiene sus prioridades claras, por lo tanto, la gestión del trabajo se mejora mediante el enfoque correcto en lo que importa, fechas de entrega basadas en la priorización de tareas y una buena alineación. La empresa también cuenta con un equipo mucho más independiente y minimiza la microgestión, ahorrando tiempo y esfuerzo.
• Flexibilidad e innovación: toda organización necesita personas ágiles y comprometidas que piensen en perspectiva, teniendo en cuenta los objetivos de la organización y eso es exactamente lo que ofrece un equipo de alto rendimiento.
• Mayor satisfacción del cliente: el enfoque basado en resultados siempre conduce a una mejor priorización de las necesidades del cliente sobre todo lo demás.

Una cosa es segura: con equipos de alto rendimiento, cualquier empresa tiene la oportunidad de desarrollar una mayor flexibilidad, aprender el poder de la opinión compartida y ver el trabajo duro recompensado con una rápida adaptación a cualquier circunstancia.

Construyendo un equipo de alto rendimiento: una hoja de ruta

En el competitivo y cambiante mundo empresarial actual, saber cómo formar un equipo de alto rendimiento es fundamental. Desarrollar a las personas del equipo para que utilicen sus mejores habilidades, cultiven sus habilidades y creen una unidad muy unida que funcione como si fuera uno, siempre da sus frutos en forma de éxito y objetivos cumplidos. Pero, ¿cuáles son los pasos para formar un equipo de alto rendimiento? A continuación se muestra un resumen de los más importantes.

Cree calma y eficiencia en todas las unidades

Entre los miembros de su equipo, debe haber objetivos, visión y metas comunes, pero aún más importante que eso es la unidad en la colaboración. Por eso, el primer paso es construir una cultura de colaboración entre equipos, departamentos e incluso con clientes externos, para que todo esté unificado diariamente.

Utilice objetivos INTELIGENTES

Los equipos de alto rendimiento siempre se mantienen al tanto de los objetivos y la forma de asegurarse de que sean coherentes y conduzcan al éxito es utilizar objetivos INTELIGENTES, establecerlos y mantener el enfoque de su equipo en las prioridades clave. La metodología de objetivos SMART está estrechamente relacionada con la creación de un equipo de alto rendimiento.

Centrarse en los mismos objetivos

Nunca permita que su equipo se desconecte: un equipo de alto rendimiento debe colaborar de manera eficiente y tener un canal de comunicación en contexto, para promover el compromiso mutuo, la lluvia de ideas y la conexión más allá de las discusiones puramente operativas. Alinea a tu equipo en los mismos objetivos y estrategias. Si existen barreras físicas para una comunicación efectiva, asegúrese de eliminarlas a través de espacios de trabajo digitales u otros métodos de trabajo. Establezca procesos que eviten la falta de comunicación y garanticen que nunca se pierda información clave, que las asignaciones y tareas se mantengan puntuales y que todo sea rastreable.

Ayude al equipo a crecer profesionalmente

Siempre es una buena idea fomentar una cultura de aprendizaje y mejora, ayudando a tu equipo a mejorar sus conocimientos. Las oportunidades de desarrollo y los objetivos individuales deben apoyarse y fomentarse con el apoyo de la empresa, de modo que los empleados estén siempre mejor equipados para hacer su trabajo y crecer profesionalmente.

Aproveche conocimientos prácticos con unacultura basada en datos

Es clave tratar los datos como la fuente central de información para cualquier elección en cualquier nivel y departamento. Cuando todos los miembros de su equipo saben que confiar en los datos es la estrategia, comienzan a utilizar ese enfoque en su rutina diaria y todo encaja. Aporta transparencia a toda la empresa y ayuda a proporcionar información fácilmente utilizable que puede ayudarle a controlar la narrativa con facilidad. Los datos se convertirán en el camino del cambio para muchas empresas y abrirán nuevas puertas a estrategias inteligentes en el futuro.

Gestión de proyectos

Administre sin problemas tareas, equipos y proyectos de cualquier complejidad, de principio a fin.

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Ejemplos de equipos de alto rendimiento

Cada equipo comienza con la percepción básica de que todas las personas que lo integran deben ser del “mismo tipo de sangre”, es decir, se llevan muy bien y, por lo tanto, trabajan juntas en perfecta fluidez. No es tanto una cuestión de carácter, aunque es importante, sino de inculcar los procesos y métodos de trabajo adecuados que sean el catalizador de resultados cada vez mejores. Los equipos de alto rendimiento pueden ser de cualquier tipo y todos tienen cosas específicas en las que centrarse. Echemos un vistazo a los ejemplos de equipos que siempre desea tener un alto rendimiento. Equipos que tienen cabida en todas las empresas sin importar el tamaño o la industria, incluidas las startups.

Equipos de marketing

El equipo de marketing es el que genera ideas, apoya las ventas y ejecuta campañas. Entonces, para que este equipo tenga un alto rendimiento, debe proporcionar una forma de realizar un seguimiento de los datos, colaborar, almacenar textos publicitarios y creatividades, gestionar eventos, observar información valiosa sobre los datos y tomar medidas rápidamente y en función de un análisis preciso. Tener una visión general constante del flujo de trabajo y el progreso, la transparencia de las tareas y la propiedad produce resultados rápidos. Además, todos los activos creativos están reunidos en un solo lugar, por lo que siempre podrás encontrar el contenido o el elemento visual más actualizado.

Equipos de gestión de proyectos

Estos son los equipos que siempre necesitan tener un espacio para tener discusiones relevantes sobre un proyecto. Liderar el proceso depende de mantenerse al tanto de la comunicación y tener el peso necesario a la hora de tomar decisiones, generar ideas y avanzar de manera creativa y estratégica.

Equipos de ventas

Como una de las columnas vertebrales de cualquier negocio, el equipo de ventas también debe mantener un alto rendimiento y, en este caso, no se puede subestimar el poder de los datos. Proporcionar información y conocimientos sin necesidad de una comprensión o experiencia más profunda por parte de los usuarios es poderoso, ya que los datos generan un conocimiento valioso de lo que ha sido, lo que viene después y qué estrategia tomar.

Equipos de desarrollo

Los equipos que brindan un servicio o desarrollan un producto deben tener instrucciones claras, procesos rastreables y la capacidad de utilizar una forma de trabajo que implemente un método para ayudar a los procesos de su equipo mientras encuentran el proceso que funciona mejor para su caso de uso. Tradicionalmente, un equipo de este tipo necesita un entorno que tenga prioridades y fechas de entrega claras, con una hoja de ruta de todo lo que se debe hacer o debe hacerse.

Cómo Slingshot puede ayudarle a crear un equipo de alto rendimiento

Estas son algunas de las funciones que ofrece Slingshot que pueden ayudarlo a crear su equipo de alto rendimiento a través de una aplicación todo en uno.

Colaboración en contexto

Slingshot tiene una función de chat que se ejecuta tanto a nivel de tarea como en contexto, chat grupal y 1-1, para que no se pierda nada. También puedes asignar tareas directamente desde un chat, para que nunca se pierda ninguna idea.

Espacios de trabajo 

Slingshot tiene los activos/comunicaciones de cada proyecto en un solo lugar con acceso limitado al proyecto o espacio de trabajo específico.

Seguimiento de tareas

Como software de colaboración y gestión de proyectos, Slingshot funciona como una herramienta de planificación para el equipo, ayudando con la propiedad y distribución de tareas y rastreando el progreso de todo.

Flujos de trabajo de productividad

Un buen flujo de productividad contribuye al éxito de un equipo así como al crecimiento general de la organización. Slingshot elimina los obstáculos que pueden perjudicar el progreso de un proyecto al eliminar el cambio constante de aplicaciones y proporcionar análisis de datos, gestión de información y proyectos, chat y evaluación comparativa de estrategias basadas en objetivos, todo en una sola aplicación.

Fácil colaboración entre departamentos

En Slingshot, varios compañeros de equipo colaboran con facilidad para combinar sus funciones únicas: diseñadores, desarrolladores, etc. Mientras crean un contenido listo para publicar, todas estas personas pueden colaborar en una aplicación, mantener todos los activos actualizados y fijar los archivos importantes en el mejor lugar. prácticas.

Supervise el rendimiento con paneles de análisis dentro de la aplicación 

Slingshot ofrece funciones basadas en datos que lo ayudan a visualizar los datos y compartirlos fácilmente con su equipo interno y externo, para mantener a todos informados.

Direcciones claras y responsabilidad 

Dentro de cada tarea Slingshot, siempre hay una línea de tiempo de todo el proceso de principio a fin, todos los archivos disponibles, breves debates e instrucciones claras, todo en un solo lugar, sin necesidad de múltiples iteraciones.

¿Estás listo para llevar a tu equipo al máximo rendimiento?