El lugar de trabajo híbrido: cómo convertirlo en un éxito

Todos fuimos testigos de cómo la transformación digital del lugar de trabajo híbrido se convirtió en una norma para miles de trabajadores en todo el mundo. Eso generó la necesidad de que los equipos que no ocupan la misma ubicación física hicieran su juego A de la misma manera que lo hacían antes.

Entonces, ¿cómo puede lograr que un lugar de trabajo híbrido sea exitoso para su organización y su equipo, sin perder nunca un solo objetivo y manteniendo una colaboración de alto nivel para su equipo?

Utilice la guía paso a paso de este artículo para adaptarse con éxito al futuro del trabajo.

¿Qué es el trabajo híbrido?

El trabajo híbrido es un modelo de trabajo flexible que combina trabajo en la oficina y trabajo remoto; es decir, los empleados trabajan en parte en una oficina física y en parte de forma remota. Proporciona a los trabajadores la posibilidad de elegir dónde trabajar físicamente y se considera una de las formas de trabajo que ofrece mayor libertad y, por tanto, productividad.

Según un estudio, durante la pandemia de Covid-19, el 58% de las personas ya habían trabajado en modo híbrido y han reportado beneficios como menos agotamiento, mejores relaciones laborales y productividad. El mismo estudio informa que el 83% de los encuestados han dicho, en este momento, que el modelo de trabajo híbrido debería mantenerse en el futuro.

Podemos hablar de un modelo de lugar de trabajo híbrido cuando los empleados tienen la opción de trabajar desde casa (o cualquier otro lugar) con un equipo que no siempre está ocupando el mismo espacio físico. Los trabajadores no están obligados a trabajar en el sitio; pueden migrar entre diferentes ubicaciones o permanecer en el lugar que elijan.

Al igual que el lugar de trabajo digital, el lugar de trabajo híbrido puede ser una mejora para un equipo en términos de productividad y colaboración, pero debe proporcionarles todo lo que necesitan. Lo que significa que un lugar de trabajo híbrido debería permitir a los equipos:

• Colabora sin problemas sin importar su ubicación física
• Seguimiento de tareas y gestión de proyectos
• Tenga visibilidad sobre el progreso, la propiedad y las fechas de vencimiento.
• Ser capaz de detectar obstáculos con antelación y discutirlos.
• Mantenga todos los archivos relevantes a su alcance

Un lugar de trabajo híbrido se considera centrado en los empleados, ya que permite una gran flexibilidad y, al mismo tiempo, mantiene e incluso aumenta la capacidad de un equipo para conectarse, colaborar y funcionar lo mejor que pueda.

Beneficios del trabajo híbrido

El trabajo híbrido se considera muy beneficioso para los empleados y empleadores, ya que crea más oportunidades y buenos resultados. Las preferencias de las personas se han desplazado hacia el lugar de trabajo híbrido debido a varias ventajas y factores como:

Mejor equilibrio entre la vida personal y laboral

Se considera que el lugar de trabajo híbrido brinda un mejor equilibrio entre la vida personal y laboral de los empleados, ya que muchos de ellos tienen libertad para realizar su trabajo cuando se sienten más productivos. Pueden concentrarse más por la mañana o por la noche si lo desean, programar reuniones más fácilmente y sin logística y ahorrar tiempo en el proceso.

Una visión completamente nueva de la flexibilidad

Los equipos de trabajo híbridos a menudo pueden estar distribuidos en diferentes zonas horarias, especialmente los especialistas en marketing y ventas. Eso significa acceso a una gama más amplia de mercados potenciales, clientes y oportunidades en todo el mundo, mientras su equipo híbrido cubre todas las posibilidades.

Eficiencia de costo

Para los empleadores, un lugar de trabajo híbrido podría significar reducir costos, ya que muchas organizaciones ya no necesitan mantener tantas oficinas físicas. Los equipos son ágiles y no están limitados por estar necesariamente en un lugar específico para hacer su trabajo. Además, las empresas contratan en ubicaciones que antes no habrían considerado, desbloqueando nuevos talentos a costos más bajos.

Libertad de la mente

El lugar de trabajo híbrido es una revolución en sí mismo porque proporciona a las personas un tipo de libertad mental que nadie tenía antes, y eso contribuye a una mayor productividad. Los equipos ya no están limitados físicamente, lo que da como resultado oportunidades ilimitadas también para la mente.

Tenemos las herramientas adecuadas

Ahora, gestionar un lugar de trabajo híbrido es más fácil que nunca porque contamos con la tecnología adecuada. Hacer que su lugar de trabajo híbrido sea exitoso para su organización significa crear un lugar de trabajo colaborativo digital donde su equipo pueda administrar sus archivos, chats, tareas, proyectos y datos, todo en un solo lugar. Mejorar la productividad para impulsar los resultados del equipo.

Con un lugar de trabajo híbrido, se reinventa la colaboración, y eso es algo bueno, debido a las muchas ventajas que ofrecen la tecnología y la colaboración en equipo.

Desafíos de la gestión de equipos híbridos

Incluso con todos los beneficios que el trabajo híbrido ofrece tanto a los empleados como a los empleadores, gestionar un equipo híbrido puede ser un desafío. Para los gerentes, descubrir cómo resolver estos desafíos significa evaluarlos primero y encontrar soluciones que ayuden a cualquier equipo híbrido a sentirse sólido. Estos son algunos de los desafíos que enfrentan los gerentes con su equipo híbrido, con consejos sobre cómo superarlos.

Falta de confianza

Cuando los equipos no siempre están físicamente juntos, pero aún así tienen que cumplir perfectamente con sus plazos, proyectos y objetivos, puede resultar difícil generar confianza y visibilidad. Los gerentes necesitan transparencia, pero eso no significa necesariamente microgestión o control. Para construir una cultura de confianza es necesario utilizar herramientas que brinden una buena visibilidad de lo que está sucediendo en cualquier momento, pero al mismo tiempo solidifiquen la confianza y permitan que los empleados tomen la iniciativa cuando sea necesario.

Caos en la documentación

Todo el mundo sabe lo que es examinar diferentes lugares en línea buscando el documento más actualizado para una tarea o la última conversación importante que tuvo sobre un proyecto. En un modelo de trabajo híbrido, los equipos deben tener siempre acceso a resúmenes, elementos de acción, resúmenes, informes de datos y los documentos más actualizados en cada proyecto en el que trabajan.

Es necesario que haya claridad en la comunicación, recursos accesibles y fáciles de encontrar con un tiempo mínimo de búsqueda e, idealmente, sin cambiar de aplicación. El uso de una herramienta digital en el lugar de trabajo simplificó enormemente el flujo de trabajo y redujo la disidencia.

Necesidad de comentarios

Los gerentes necesitan conectarse con su gente y desempeñan un papel importante a la hora de ayudar a su equipo a priorizar, sentirse visto, ser productivo y mantener un buen equilibrio en sus tareas. Y con un equipo híbrido, eso puede resultar todo un desafío. La clave es proporcionar a su equipo comentarios periódicos e información clara sobre problemas y proyectos específicos y mantener todo lo relacionado con esos comentarios en contexto.

Creatividad en peligro de extinción

Cuando las personas trabajan de forma remota o en un equipo híbrido, aún necesitan intercambiar ideas y crear la llamada “creatividad colectiva”. Esto se aplica a los equipos de marketing, de desarrollo e incluso a los equipos de ventas: todos necesitan un buen flujo y conversaciones fluidas en las que puedan surgir ideas. Muchas de estas ideas y elementos de acción pueden perderse si no hay un único lugar de comunicación que permita a los equipos realizar una lluvia de ideas, darse retroalimentación mutua y convertir cada idea viable inmediatamente en una tarea o un plan. También es bueno mantener todos los resúmenes y documentos creativos en un solo lugar y no dejar que su equipo busque en diferentes lugares para encontrar el más actualizado.

Pérdida de conexión

Crear una conexión entre empleados y directivos para socializarlos e integrar la cultura de la empresa entre ellos incluso de forma remota es un desafío. Por lo tanto, es importante reunir a su equipo involucrándolos en debates, creando iniciativas en línea a las que puedan unirse y seguir contribuyendo a la experiencia de su empresa con regularidad.

Qué considerar al pasar a un modelo de trabajo híbrido

Si bien el modelo de trabajo híbrido tiene el potencial de brindar a los empleados flexibilidad y productividad en nuevas dimensiones, es muy importante pensar en qué factores entran en juego para lograrlo. Aquí hay tres cosas esenciales a considerar al pasar a un modelo de trabajo híbrido.

Seguridad de datos

Cuando los empleados externos obtienen acceso a datos confidenciales de la empresa, debe haber suficiente seguridad de datos para garantizar que no se filtre nada durante este proceso. Por lo tanto, considere implementar una seguridad sólida en sus herramientas que proporcione un proceso seguro para acceder a la información y acceso limitado a los datos específicos del proyecto.

Motivación y productividad

En un modelo de trabajo híbrido, el enfoque del trabajo es diferente cuando muchos trabajan desde casa. Por lo tanto, la motivación y la productividad de su equipo pueden variar si pierden tiempo en actividades innecesarias, como cambiar de aplicación, por ejemplo. En un informe reciente, el 43% de los empleados informa que dedican demasiado tiempo a cambiar entre herramientas en línea. Mantén organizados los proyectos y tareas de tu equipo para evitar esto y aumentar la productividad.

La tecnología adecuada

La herramienta que elegirá para gestionar su fuerza laboral híbrida es más que esencial, ya que es la solución a muchos de los obstáculos que inevitablemente encontrará en el camino. Opte por uno que proporcione una buena colaboración en términos de todos los pilares más importantes del trabajo en equipo: chat, tareas, gestión de proyectos, gestión de contenidos e información de datos fácilmente compartible, para que su equipo pueda analizar y tomar medidas en segundos.

Herramientas de trabajo híbridas: cómo elegir la suya

Con todos los desafíos que conlleva el trabajo híbrido, es necesario que haya flexibilidad para garantizar que el equipo esté contento, prospere y produzca resultados. Cuando los compañeros de trabajo no necesariamente trabajan en el mismo lugar, las herramientas de software son esenciales para brindar tranquilidad en las operaciones diarias. Entonces, ¿qué hay que buscar en una aplicación que solucione los obstáculos del trabajo híbrido y devuelva un tiempo valioso?

Echemos un vistazo a por qué debería considerar un lugar de trabajo digital todo en uno como Slingshot.

Mantenga todos los activos en un solo lugar

Olvídese de cambiar de aplicación y una todos sus documentos, datos y creatividades en un solo lugar, para que su equipo híbrido siempre tenga acceso a los archivos y métricas más actualizados. Slingshot tiene integrados todos sus proveedores de nube favoritos, lo que le permite fijar, cargar y vincular cualquier archivo, en el contexto de una tarea, proyecto o espacio de trabajo.

Comunicarse en contexto

Todas las ideas, comentarios y elementos procesables están en contexto con Slingshot: puede chatear a nivel de tarea, proyecto y equipo, así como crear tareas directamente desde un mensaje con un simple clic. De esta manera, nunca se perderá ninguna idea o joya de la lluvia de ideas.

Tener transparencia

Slingshot ayuda no solo con la propiedad de las tareas y controlando el progreso de los proyectos. Permite una transparencia total, mostrando posibles problemas, fechas de vencimiento y bloqueadores, para que su equipo híbrido pueda gestionar sus proyectos con confianza.

Estar basado en datos

Las características basadas en datos de Slingshot permiten a los equipos híbridos estar al tanto de los datos actuales para las campañas. Puede extraer datos de múltiples fuentes y crear hermosos paneles que cuenten la historia completa de cualquier campaña o proyecto, el seguimiento de KPI y la capacidad de pasar de la información a la acción en segundos. Tienes tu análisis listo con tan solo unos clics y podrás compartirlo inmediatamente.

Sin cambio de aplicación

Slingshot combina gestión de proyectos, información de datos y paneles, chat y debates, y gestión de tareas, para que su trabajo híbrido pueda mantenerse en perfecto flujo. Deje de perder tiempo cambiando de aplicación para buscar archivos o conversaciones importantes en otros lugares: permanezca dentro de una aplicación y sea todo en uno para aumentar la productividad.

Con Slingshot, los equipos híbridos pueden estar al tanto de todo, desde la colaboración y las tareas hasta el conocimiento de los datos, incluso en diferentes zonas horarias. Pruebe la aplicación que combina gestión moderna de proyectos y archivos, chat y análisis de datos: comience una prueba de 15 días de Slingshot.