Asana의 대안: Slingshot의 장단점 비교

프로젝트 관리 소프트웨어는 손쉬운 프로젝트 계획과 더 나은 팀 공동 작업부터 생산성 향상, 원격 작업 단순화에 이르기까지 조직에 많은 이점을 제공합니다. 하지만 이 글을 읽고 계시다면 이미 그 사실을 알고 계시며, 팀과 비즈니스를 위해 어떤 프로젝트 관리 앱을 선택할지 고민하실 시점에 오셨습니다.

선택할 수 있는 도구가 많이 있지만, 가장 인기 있는 도구 중 하나는 Asana 프로젝트 관리 솔루션입니다.

하지만 Asana 귀하의 조직의 요구에 맞는 적합한 플랫폼일까요?

이 글에서는 Asana의 대체 프로젝트 관리 소프트웨어인 Slingshot 소개합니다. 그리고 두 소프트웨어의 주요 차이점을 검토하여 결정을 내리고 팀에 가장 적합한 솔루션을 선택하는 데 도움을 드리겠습니다.

Asana 란 무엇인가?

2008년 Facebook 공동 창립자 더스틴 모스코비츠와 전 Google, 전 Facebook 엔지니어 저스틴 로젠스타인이 Facebook 직원의 생산성을 개선하기 위한 도구로 설립한 Asana는 일상 업무를 정리, 관리, 추적하는 데 특화된 프로젝트 관리 및 팀 협업 도구입니다. 이 제품은 2012년에 상업적으로 출시되었습니다.

Slingshot 이란?

새롭게 개발되어 상업적으로 출시된 Slingshot은 생산성 향상을 단순한 작업 관리 이상으로 확대하도록 설계되었습니다. Slingshot은 데이터 분석, 프로젝트 및 파일 관리, 채팅, 목표 및 장기 전략을 모두 하나의 디지털 생태계에 통합한 유일한 팀 협업 도구입니다.

이 제품은 Infragistics 회사 (1989년 설립)의 일부로, 개발자 도구, 애플리케이션 설계 도구, 최근에는 비즈니스 인텔리전스 도구 분야에서 30년 이상의 경험을 보유한 조직입니다.

Slingshot 시도

Asana VS Slingshot: 특징

경험과 전문성이 중요하지만, 필요에 맞는 올바른 솔루션을 선택할 때 가장 중요한 것은 해당 솔루션이 제공하는 기능입니다. 이 기사의 이 부분에서는 두 소프트웨어의 주요 기능과 기능을 살펴보겠습니다. 그러면 Slingshot과 Asana의 차이점을 명확하게 알 수 있을 것입니다.

아사나의 주요 특징

이제 Asana 프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 기능을 살펴보겠습니다.

프로젝트 및 작업 관리– 팀의 워크플로는 공유 프로젝트로 구성될 수 있으며, 팀은 프로젝트 내에서 담당자와 마감일이 있는 작업을 처음부터 끝까지 만들 수 있습니다. Asana에서 프로젝트는 섹션으로 나눌 수 있으며, 칸반과 목록의 두 가지 스타일로 나눌 수 있습니다.

Asana의 작업 관리자 기능을 사용하면 작업을 생성하고 예약하고 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 첨부 파일과 종속성을 추가하고 필드를 사용자 정의할 수 있습니다.

프로젝트 및 작업 관리 기능의 단점: Asana 여러 사용자에게 작업을 할당할 수 없습니다. 누가 무엇을 담당하는지 명확히 하기 위한 것이지만, 때로는 작업에 팀워크가 필요합니다. Asana에서 여러 개의 중복 작업을 만들어 다른 팀원에게 할당할 수 있지만, 저희의 의견으로는 매우 비효율적입니다. 소규모 팀에서는 효과가 있을 수 있지만 20명의 작업이 필요한 작업을 상상해보세요. 추적하기란 쉽지 않습니다.

Asana의 프로젝트 관리 기능은 사용자 정의 필드, 양식, 사용자 정의 템플릿, 종속성 등 다양한 다른 기능을 제공합니다. 이러한 기능 중 일부는 매우 유익할 수 있지만 불행히도 이러한 기능을 사용하려면 Asana Premium으로 업그레이드해야 합니다.

보고– Asana의 보고 기능을 사용하면 하드 데이터를 쉽게 소화할 수 있는 보고서로 바꿀 수 있습니다. 보고 대시보드는 시간 경과에 따른 작업 완료 및 예산 예측과 같은 프로젝트 통찰력을 다룹니다. 이해관계자를 업데이트하기 위해 표시하려는 데이터만 표시하도록 보고서를 필터링할 수 있으며 다양한 형식으로 공유할 수 있습니다.

보고 기능의 단점:이 보고 기능은 작업 이면의 측정항목을 이해하는 데 유용하지만 비즈니스를 적절하게 운영하고, 제품 또는 서비스를 개선하고, 더 나은 고객을 제공하는 데 중요한 다른 모든 측정항목으로 확장되지는 않습니다. 경험하고 궁극적으로 더 높은 수익을 창출할 수 있습니다.

커뮤니케이션– 팀 구성원은 질문을 남기거나 프로젝트/작업과 관련된 중요한 세부 정보를 공유하여 작업 및 프로젝트 수준에서 커뮤니케이션할 수 있습니다. 모든 팀 대화 및 공지사항을 위한 별도의 대화 공간이 마련되어 있으며, 팀원들은 1:1 채팅을 통해 서로 비공개로 대화할 수 있습니다. Asana의 커뮤니케이션 기능에는 팀 구성원을 커뮤니케이션 스레드의 팔로워로 추가하는 기능도 있으므로 팀 구성원은 계속해서 작업 업데이트와 관련된 알림을 받을 수 있습니다.

커뮤니케이션 기능의 단점: Asana 사용자가 이메일을 전달하여 Asana 작업으로 전환할 수 있는 이메일 기능을 홍보합니다. 이는 Asana에서 작업과 함께 이메일을 관리할 수 있다는 의미인가요? 아니요. 사용자는 Asana에서 받는 이메일 알림 수에 대해 불평합니다. 알림을 받지 않도록 설정을 쉽게 변경할 수 있지만, 여전히 가장 큰 시간 낭비인 이메일을 외부에서 처리해야 합니다.

슬링샷의 주요 기능

Slingshot의 주요 기능으로는 팀 정렬과 신뢰를 개선하기 위한 투명한 프로젝트 관리, 의사 결정을 개선하기 위한 정확하고 통찰력 있는 데이터 시각화, 조직을 개선하기 위한 간단하고 스마트하며 직관적인 파일 관리, 커뮤니케이션을 개선하기 위한 맥락 내 실시간 채팅이 있습니다. Slingshot은 다양한 차이점을 지닌 소규모 및 대규모 기업과 확장을 모색하는 스타트업에게 훌륭한 솔루션입니다.

프로젝트 및 작업 관리– Slingshot의 프로젝트 관리 기능을 사용 하면 여러 개의 복잡한 프로젝트를 한 번에 쉽게 관리할 수 있습니다. 눈앞의 한 화면에서 모든 프로젝트를 사용할 수 있으면 각 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 추적하고, 장애물을 즉시 확인하고, 지연을 일으키는 원인이 정확히 무엇인지 파악하고, 실제 문제가 발생하기 전에 프로젝트의 장애물을 식별할 수 있습니다. 다양한 유형의 보기(목록, 칸반, 타임라인) 중에서 선택하여 모든 작업을 목록과 섹션으로 쉽게 구성하고 계획부터 실행까지 수명 주기 동안 모든 단일 작업을 관리할 수 있습니다. 작업을 할당하고, 하위 작업을 생성하고, 종속성과 우선순위를 설정할 수 있습니다. URL, 외부 콘텐츠, 클라우드 스토리지 파일 및 문서, 분석 대시보드를 모든 작업에 연결할 수 있으므로 작업 맥락에서 필요한 모든 것을 얻을 수 있습니다.

데이터 분석-Slingshot 에는 데이터 소스에 직접 연결하고 아름다운 대시보드를 만들 수 있는 완벽한 BI(비즈니스 인텔리전스) 엔진이 완벽하게 통합되어 있습니다. 데이터 분석 솔루션의 힘으로 팀은 더 이상 스프레드시트를 분석하는 데 시간을 낭비할 필요가 없고 대신 수집된 통찰력에 집중하고 사실에 기반한 결정을 내릴 수 있는 시간이 더 많아집니다.

데이터 분석은 많은 이점을 제공하는 의미 있는 방식으로 데이터를 이해하는 데 도움이 되므로 비즈니스에 중요합니다. 이를 통해 고객 동향과 행동을 예측하고, 더 빠르고 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있으며, 비즈니스 생산성을 높이고, 문제 해결에 도움을 주고, 그러한 문제의 발생을 예방할 수 있습니다. 데이터 분석은 또한 고객 경험을 최적화 및 개선하고, 운영을 간소화하며, 더 관련성이 높고 더 나은 제품의 제공을 지원하는 데 도움이 될 수 있습니다.

항상 실시간 데이터에 액세스하여 마케팅 캠페인을 평가하고, 콘텐츠를 개인화하고, 경쟁사를 분석할 수도 있습니다. 또한 데이터 분석은 현실적인 목표 설정을 지원하고 비용을 절감하며 수익을 증가시킵니다.

부서 간 팀 협업– 집중적인 대화와 상황에 맞는 협업은 모든 팀의 성공을 위한 기본입니다. Slingshot의 협업 기능은 단일 플랫폼에서 협업하고 소통할 수 있는 기회를 제공함으로써 팀의 생산성을 높이고 보다 효율적으로 협력할 수 있도록 설계되었습니다. 새로운 작업으로 쉽게 전환될 수 있는 프로젝트 및 작업 수준에서 피드백, 의견, 아이디어를 공유할 수 있으므로 생각의 흐름과 창의성을 잃지 않습니다. 또한 전체 팀이 주요 주제를 논의하고, 아이디어와 제안을 브레인스토밍하고, 전체적으로 주제에 관한 대화를 나눌 수 있는 전용 토론 탭이 있습니다. 1:1 채팅을 사용하면 양측과 관련된 프로젝트 및 작업에 대해 개인과 더 쉽게 협업할 수 있습니다.

콘텐츠 관리– 더 이상 파일과 문서를 사냥하고 검색할 필요가 없습니다! Slingshot 모든 주요 콘텐츠를 같은 지붕 아래에 모읍니다. Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box 또는 다른 타사 클라우드 스토리지 공급자와 직접 통합하여 팀 문서를 한곳에 깔끔하게 정리하여 모든 사람이 언제든지 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

생산성 흐름– Slingshot의 생산성 흐름은 원활하게 작동하여 지속적인 협업 워크플로우를 활성화하고, 팀이 협업 사일로를 극복하고, 작업 중단을 방지하고, 팀이 더 쉽게 협력할 수 있도록 지원하도록 설계되었습니다.

Slingshot에서 ''생산성 흐름''은 하나의 앱에서 모든 다양한 기능을 연결하여 한 번의 클릭으로 작업 효율성을 가속화할 수 있습니다. 다음은 Slingshot의 상위 10개 생산성 흐름 입니다.

1. 작업 내에서 누군가 또는 그룹과 채팅을 시작할 수 있습니다.
2. 작업에서 직접 팀 또는 프로젝트 수준 토론을 만듭니다.
3. 고정된 콘텐츠 또는 URL에서 작업 만들기
4. Slingshot에서 고정된 콘텐츠나 URL에서 프로젝트나 팀 수준 토론을 만드세요.
5. 고정된 콘텐츠 또는 URL에서 누군가 또는 그룹과 채팅을 만드세요.
6. 고정된 Excel 또는 Google 시트에서 바로 대시보드를 만드세요.
7. 대시보드의 인사이트를 통해 누군가 또는 그룹과 채팅을 만드세요.
8. 대시보드의 통찰력을 바탕으로 프로젝트 또는 팀 수준 토론을 만드세요.
9. 대시보드의 인사이트에서 바로 작업을 생성하세요.
10. Slingshot에서 진행 중인 대화에서 바로 작업을 생성하세요.

Slingshot 시도

Asana VS Slingshot: 액세스

요즘 사람들은 어디에 있든 자신의 작업에 액세스할 수 있어야 합니다. 그렇기 때문에 네이티브 모바일 앱이 있고 어디에서나 어떤 기기에서나 액세스할 수 있는 솔루션을 선택하는 것이 매우 중요합니다. 이 비교 영역에서 Asana와 Slingshot 모두 웹, 데스크톱(Mac 및 Windows)에서 사용할 수 있고 네이티브 모바일 앱(Android 및 iOS)이 있기 때문에 좋은 성과를 거두고 있습니다. 하지만 Asana의 모바일 앱은 그렇게 좋지 않습니다. 작업 상태를 빠르게 확인하고 싶다면 괜찮지만 모바일 앱에서 생산적인 작업을 하고 싶다면 어려울 것입니다.

투자하기 전에 모바일 앱의 작동 방식과 직관적인 방법을 테스트하는 것이 좋습니다. 모바일은 우리가 일하는 방식을 변화시키고 있으며 더 이상 '오프라인' 상태가 아니기 때문에 모든 사람이 자신의 작업 공간에 손쉽게 액세스할 수 있어야 합니다. 원격 직원이나 업무상 자주 이동해야 하는 직원이 항상 데스크탑 앞에 있을 수 있는 것은 아닙니다. 따라서 프로젝트 및 작업을 관리하고, 팀 구성원과 협업하고, 순조롭게 진행하고, 한 순간도 놓치지 않을 수 있는 솔루션을 제공하세요. 이동 중에도 중요한 업데이트는 필수입니다.

Asana VS Slingshot: 보안

두 가지 프로젝트 관리 솔루션의 기능에 중점을 둘 때 데이터 보호와 보안의 중요성을 잊지 마세요.

Asana의 데이터 프라이버시 및 보안

Asana 제품 내 데이터 보호 및 관리자 제어 기능을 제공하여 데이터에 대한 가시성과 제어력을 높여줍니다. 엔터프라이즈 관리자는 다중 요소 인증, SSO 및 SAML 2.0을 통해 조직에 Asana 안전하게 배포할 수 있습니다.

Asana 고객이 자신의 데이터가 저장된 위치를 더 잘 제어할 수 있도록 미국, 유럽, 일본 등 글로벌 데이터 상주 옵션을 제공합니다.

Slingshot의 데이터 프라이버시 및 보안

Microsoft와 Google을 기반으로 구축된 Slingshot 2단계 인증을 포함하여 오늘날 가장 진보된 시스템에서 데이터 액세스 및 관리를 위한 모든 기본 보안을 상속받습니다. 모든 데이터는 기업 VPN이 필요 없이 안전한 협업을 가능하게 하기 위해 암호화됩니다. Slingshot 저장 중, 전송 중 및 임시 메모리 캐시 디스크에서 데이터를 암호화합니다.

Slingshot 단일 테넌트 데이터베이스를 지원하며 조직이 암호화된 데이터를 저장할 국가나 지역(미국, 유럽, 일본)을 선택할 수 있는 기능을 제공합니다.

Asana VS Slingshot: 비용

가격은 프로젝트 관리 솔루션을 선택할 때 중요한 요소입니다. Asana와 Slingshot이 서비스에 대해 어떻게 요금을 청구하는지 살펴보겠습니다. 두 가지 중 어느 것을 선택할지 고민 중이라면 이것이 당신에게 유리한 방향으로 저울을 기울이는 데 도움이 될 수 있습니다.

Asana 비용은 얼마인가요?

Asana 최대 15명의 팀원에게 무료로 사용할 수 있습니다. 그러나 Asana의 정말 유용한 기능은 무료 플랜에 포함되어 있지 않습니다. Asana의 이점을 실제로 누리고 싶다면, 더 크고 더 많은 기능과 기능, 사용자 정의 옵션 및 보안을 원하는 조직과 팀은 Asana의 유료 플랜 중 하나를 선택할 수 있습니다.

또한 Asana는 현재 사용 중이고 작업을 완료하는 데 필요한 다른 모든 도구를 완전히 대체하지는 않습니다. 즉, 작업을 완료하려면 비즈니스 인텔리전스 기능을 위한 Power BI 또는 팀 및 개별 커뮤니케이션을 위한 Slack, 고객과 직접 대화할 수 있는 공유 채널과 같은 다른 도구도 지불해야 합니다.

Asana 30일 무료 체험판을 제공합니다.

PS Asana는 시중에서 가장 비싼 프로젝트 관리 도구 중 하나이기 때문에, 비용을 들일 만큼 효과적이고 효율적인지 진지하게 고려해야 합니다. 

Slingshot은 얼마인가요?

Slingshot 또한 개인과 소규모 팀에 적합한 무료 버전을 제공합니다. 최대 2개의 작업 공간을 허용합니다. 제한 없이 이니셔티브를 관리하려는 조직과 팀은 Slingshot의 두 가지 유료 플랜 중에서 선택할 수 있습니다.

Slingshot 15일 무료 체험판을 제공합니다.

마무리…

Slingshot과 Asana는 모두 프로젝트와 작업을 관리하는 데 좋은 도구이며, 둘 다 현재 워크플로를 확실히 간소화할 것입니다. 하지만 어느 것이 더 나을까요?

우리는 Slingshot의 데이터 분석 기능이 진지하게 고려해야 할 큰 이점이라고 생각합니다. Tim O'Reilly가 ''데이터를 가진 사람이 힘을 갖는다''라고 말했듯이, 데이터는 더 많은 수익을 창출하고 수익성을 높일 수 있는 엄청난 기회를 제공합니다.

Slingshot의 가격도 더 좋습니다. Asana는 더 비싼 도구로, 지불하는 금액에 비해 더 적은 것을 얻습니다. 반면에 Slingshot은 비용 효율적이며, 더 많이 사용할수록 실제로 지불하는 금액보다 훨씬 더 많은 것을 얻을 수 있다는 것을 증명할 것입니다.

Asana와 Slingshot 사이의 또 다른 주요 차이점은 Slingshot 작업을 완료하는 데 필요한 모든 것을 하나의 중앙 집중화된 장소에 통합한 올인원 솔루션인 반면 Asana는 더 많은 포인트 솔루션이라는 것입니다. 즉, 작업 관리에는 좋지만 다른 많은 측면에서 부족하며 Slingshot 에서만 할 수 있는 동일한 작업을 하려면 다른 도구를 사용해야 합니다.

말로만 믿지 말고 직접 확인해 보세요. 지금 바로 Slingshot 사용해보세요.