하이브리드 업무 공간: 성공하는 방법

우리 모두는 하이브리드 작업 공간의 디지털 전환이 전 세계 수천 명의 근로자에게 표준이 되는 것을 목격했습니다. 이로 인해 동일한 물리적 위치를 차지하지 않는 팀이 이전과 동일한 방식으로 A 게임을 가져올 필요성이 생겼습니다.

그렇다면 단 하나의 목표도 놓치지 않고 팀을 위해 높은 수준의 협업을 유지하면서 조직과 팀을 위한 하이브리드 업무 공간의 성공을 어떻게 이룰 수 있을까요?

미래의 업무 환경에 성공적으로 적응하려면 이 문서의 단계별 가이드를 사용하세요.

하이브리드 작업이란 무엇입니까?

하이브리드 작업은 사무실 내 작업과 원격 작업이 혼합된 유연한 작업 모델입니다. 즉, 직원이 부분적으로는 실제 사무실에서 일하고 부분적으로는 원격으로 작업합니다. 이는 근로자에게 물리적으로 일할 장소를 선택할 수 있는 기회를 제공하며, 최대한의 자유와 생산성을 제공하는 업무 방식 중 하나로 간주됩니다.

한 연구에 따르면, 코로나19 팬데믹 기간 동안 58%의 사람들이 이미 하이브리드 근무를 했으며 피로감 감소, 업무 관계 개선, 생산성 등의 이점을 보고했습니다. 동일한 연구에 따르면 현재 응답자의 83%가 하이브리드 작업 모델이 앞으로도 계속 유지되어야 한다고 답했습니다.

직원들이 항상 동일한 물리적 공간을 차지하지 않는 팀과 함께 집(또는 다른 곳)에서 일할 수 있는 옵션이 있는 경우 하이브리드 작업 공간 모델에 대해 이야기할 수 있습니다. 근로자는 현장에서 일하도록 강요받지 않습니다. 서로 다른 위치 간에 이동하거나 원하는 장소에 머물 수 있습니다.

​디지털 작업 공간과 유사하게 하이브리드 작업 공간은 생산성과 협업 측면에서 팀의 업그레이드가 될 수 있지만 팀에 필요한 모든 것을 제공해야 합니다. 이는 하이브리드 작업 공간을 통해 팀이 다음을 수행할 수 있어야 함을 의미합니다.

• 물리적 위치에 관계없이 문제 없이 협업할 수 있습니다.
• 작업 추적 및 프로젝트 관리
• 진행 상황, 소유권, 마감일에 대한 가시성을 확보하세요.
• 방해 요소를 미리 발견하고 이에 대해 논의할 수 있습니다.
• 모든 관련 파일을 손이 닿는 곳에 보관하세요

하이브리드 작업 공간은 뛰어난 유연성을 허용하는 동시에 팀의 연결, 협업 및 기능을 최대한 발휘할 수 있는 능력을 유지하고 향상시키기 때문에 직원 중심으로 간주됩니다.

하이브리드 작업의 이점

하이브리드 작업은 더 많은 기회와 좋은 결과를 창출하므로 직원과 고용주에게 매우 유익한 것으로 간주됩니다. 다음과 같은 여러 가지 장점과 요인으로 인해 사람들의 선호도가 하이브리드 업무 공간으로 바뀌었습니다.

더 나은 일과 삶의 균형

하이브리드 업무 공간은 많은 직원이 가장 생산적이라고 느낄 때 자유롭게 업무를 수행할 수 있기 때문에 직원의 일과 삶의 균형을 향상시키는 것으로 간주됩니다. 원할 경우 아침이나 저녁에 더 집중할 수 있고, 별도의 계획 없이 더 쉽게 회의 일정을 잡을 수 있으며, 그 과정에서 시간을 절약할 수 있습니다.

유연성에 대한 완전히 새로운 해석

하이브리드 작업 팀은 종종 다양한 시간대, 특히 마케팅 및 영업 전문가로 분산될 수 있습니다. 이는 하이브리드 팀이 모든 가능성을 포괄하는 동시에 전 세계적으로 더 넓은 범위의 잠재 시장, 고객 및 기회에 접근할 수 있음을 의미합니다.

비용 효율성

고용주에게 있어 하이브리드 작업 공간은 비용 절감을 의미할 수 있습니다. 많은 조직이 더 이상 많은 물리적 사무실을 유지할 필요가 없기 때문입니다. 팀은 민첩하며 업무를 수행하기 위해 반드시 특정 장소에 있어야 한다는 제한을 받지 않습니다. 또한 기업은 이전에는 고려하지 않았던 장소에서 고용하여 더 낮은 비용으로 새로운 인재를 발굴할 수 있습니다.

마음의 자유

하이브리드 업무 공간은 사람들에게 이전에는 누구도 누리지 못했던 일종의 정신적 자유를 제공하고 생산성을 향상시키기 때문에 그 자체로 혁명입니다. 팀은 더 이상 물리적으로 제한되지 않으며 결과적으로 마음에도 무한한 기회가 제공됩니다.

우리는 올바른 도구를 가지고 있습니다

이제 우리는 올바른 기술을 보유하고 있기 때문에 하이브리드 업무 공간을 관리하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 조직의 하이브리드 작업 공간을 성공적으로 만든다는 것은 팀이 파일, 채팅, 작업, 프로젝트 및 데이터를 모두 한 곳에서 관리할 수 있는 디지털 협업 작업 공간을 만드는 것을 의미합니다. 생산성을 향상하여 팀 결과를 향상시킵니다.

하이브리드 작업 공간을 통해 협업이 재구성됩니다. 이는 기술과 팀 협업이 제공하는 많은 이점으로 인해 좋은 것입니다.

하이브리드 팀 관리의 과제

하이브리드 작업이 직원과 고용주 모두에게 제공하는 모든 이점에도 불구하고 하이브리드 팀을 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 관리자에게 있어 이러한 문제를 해결하는 방법을 찾는 것은 먼저 문제를 평가하고 하이브리드 팀이 견고하다고 느끼도록 돕는 솔루션을 찾는 것을 의미합니다. 다음은 관리자가 하이브리드 팀과 관련하여 직면한 몇 가지 과제와 이를 극복하는 방법에 대한 팁입니다.

신뢰의 부족

팀이 항상 물리적으로 함께 있지는 않지만 여전히 마감일, 프로젝트 및 목표를 완벽하게 이행해야 하는 경우 신뢰와 가시성을 구축하기 어려울 수 있습니다. 관리자에게는 투명성이 필요하지만 이것이 반드시 세세한 관리나 통제를 의미하는 것은 아닙니다. 신뢰의 문화를 구축하려면 어떤 시점에서 무슨 일이 일어나고 있는지 잘 볼 수 있는 도구를 사용해야 하며 동시에 신뢰를 확고히 하고 직원들이 필요할 때마다 지적할 수 있도록 해야 합니다.

문서의 혼란

작업에 대한 최신 업데이트 문서나 프로젝트에 관해 나눈 중요한 최근 대화를 찾기 위해 온라인에서 여러 곳을 뒤지는 것이 어떤 것인지 누구나 알고 있습니다. 하이브리드 작업 모델에서 팀은 작업하는 모든 프로젝트의 브리핑, 작업 항목, 개요, 데이터 보고서 및 최신 업데이트 문서에 항상 액세스할 수 있어야 합니다.

의사소통이 명확해야 하고, 검색에 소요되는 시간을 최소화하고 이상적으로는 앱 전환 없이 자산에 액세스하고 쉽게 찾을 수 있어야 합니다. 하나의 디지털 작업 공간 도구를 사용하면 작업 흐름이 엄청나게 단순화되고 반대 의견이 줄어듭니다.

피드백이 필요함

관리자는 사람들과 연결되어야 하며 팀이 우선 순위를 정하고, 존재감을 느끼고, 생산성을 발휘하고, 업무에서 좋은 균형을 유지하도록 돕는 데 큰 역할을 합니다. 그리고 하이브리드 팀을 사용하면 이는 약간의 어려움이 될 수 있습니다. 핵심은 팀에 정기적인 피드백과 특정 문제 및 프로젝트에 대한 명확한 정보를 제공하고 해당 피드백과 관련된 모든 것을 맥락에 맞게 유지하는 것입니다.

멸종 위기에 처한 창의성

사람들이 원격으로 일하거나 하이브리드 팀으로 일할 때에도 여전히 소위 "집단적 창의성"을 브레인스토밍하고 창출해야 합니다. 이는 마케팅 팀, 개발자 팀, 심지어 영업 팀에게도 해당됩니다. 이들 모두에는 아이디어가 돋보일 수 있는 좋은 흐름과 유동적인 대화가 필요합니다. 팀이 브레인스토밍하고, 서로 피드백을 제공하고, 실행 가능한 모든 아이디어를 작업이나 계획으로 즉시 전환할 수 있는 의사소통을 위한 단일 장소가 없으면 이러한 아이디어와 실행 항목 중 상당수가 손실될 수 있습니다. 또한 모든 창의적인 개요와 문서를 한 곳에 보관하고 팀이 최신 업데이트된 항목을 찾기 위해 여러 곳을 뒤지도록 하지 않는 것도 좋습니다.

연결 끊김

직원과 관리자를 연결하여 사회화하고 원격으로라도 회사 문화를 통합하는 것은 어려운 일입니다. 따라서 팀을 토론에 참여시키고, 참여할 수 있는 온라인 이니셔티브를 만들고, 정기적으로 회사 경험을 계속 추가하여 팀을 하나로 모으는 것이 중요합니다.

하이브리드 작업 모델로 전환할 때 고려해야 할 사항

하이브리드 작업 모델은 직원에게 새로운 차원의 유연성과 생산성을 제공할 수 있는 잠재력을 가지고 있지만, 이를 달성하는 데 어떤 요소가 작용하는지 생각하는 것이 매우 중요합니다. 따라서 하이브리드 작업 모델로 전환할 때 고려해야 할 세 가지 필수 사항은 다음과 같습니다.

데이터 보안

외부 직원이 민감한 회사 데이터에 액세스할 때 이 과정에서 누출이 없도록 충분한 데이터 보안이 이루어져야 합니다. 따라서 정보에 액세스하는 보안 프로세스를 제공하고 특정 프로젝트 데이터에 대한 제한된 액세스를 제공하는 도구에 강력한 보안을 구현하는 것을 고려하십시오.

동기부여와 생산성

하이브리드 근무 모델에서는 많은 사람이 재택근무를 할 때 업무에 대한 접근 방식이 다릅니다. 따라서 예를 들어 앱 전환과 같은 불필요한 활동에 시간을 낭비하면 팀의 동기 부여와 생산성이 달라질 수 있습니다. 최근 보고서에 따르면 직원의 43%는 온라인 도구를 전환하는 데 너무 많은 시간을 소비한다고 보고합니다. 이를 방지하고 생산성을 높이려면 팀의 프로젝트와 작업을 체계적으로 정리하세요.

올바른 기술

하이브리드 인력을 관리하기 위해 선택하게 될 도구는 그 과정에서 필연적으로 경험하게 될 많은 장애물에 대한 솔루션이기 때문에 필수적입니다. 채팅, 작업, 프로젝트 관리, 콘텐츠 관리, 쉽게 공유할 수 있는 데이터 통찰력 등 팀워크의 가장 중요한 요소 측면에서 우수한 협업을 제공하는 솔루션을 선택하면 팀에서 몇 초 만에 분석하고 조치를 취할 수 있습니다.

하이브리드 작업 도구: 나만의 도구를 선택하는 방법

하이브리드 작업에 수반되는 모든 과제를 해결하려면 팀이 행복하고 번영하며 결과를 제공할 수 있도록 유연성이 필요합니다. 동료가 반드시 같은 장소에서 일하지 않는 경우 일상 업무에 평온함을 제공하는 소프트웨어 도구가 필수적입니다. 그렇다면 하이브리드 작업의 장애물을 해결하고 귀중한 시간을 돌려주는 앱에서 무엇을 찾아야 할까요?

Slingshot과 같은 올인원 디지털 업무 공간을 고려해야 하는 이유를 살펴보겠습니다.

모든 자산을 한 곳에 보관

앱 전환을 잊어버리고 모든 문서, 데이터 및 광고 소재를 한 곳에 통합하면 하이브리드 팀이 항상 최신 업데이트된 파일과 지표에 액세스할 수 있습니다. Slingshot 에는 즐겨 사용하는 모든 클라우드 제공업체가 통합되어 있어 작업, 프로젝트 또는 작업 공간의 맥락에서 모든 파일을 고정하고, 업로드하고, 연결할 수 있습니다.

상황에 맞게 의사소통

모든 아이디어, 피드백 및 실행 가능한 항목은 Slingshot과 관련이 있습니다. 작업, 프로젝트 및 팀 수준에서 채팅할 수 있을 뿐만 아니라 간단한 클릭만으로 메시지에서 직접 작업을 만들 수 있습니다. 그렇게 하면 어떤 아이디어나 브레인스토밍 보석도 사라지지 않습니다.

투명성을 확보하세요

Slingshot 작업 소유권을 지원하고 프로젝트 진행 상황을 감시하는 데 도움을 줍니다. 잠재적인 문제, 마감일, 방해 요소를 표시하여 완전한 투명성을 제공하므로 하이브리드 팀이 프로젝트를 신뢰롭게 관리할 수 있습니다.

데이터 중심이 되세요

Slingshot의 데이터 기반 특성을 통해 하이브리드 팀은 캠페인에 대한 최신 데이터 통찰력을 유지할 수 있습니다. 여러 소스에서 데이터를 가져와 캠페인이나 프로젝트의 전체 스토리, KPI 추적, 통찰력을 바탕으로 몇 초 만에 조치를 취할 수 있는 기능을 알려주는 멋진 대시보드를 만들 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 분석을 준비하고 즉시 공유할 수 있습니다.

앱 전환 없음

Slingshot 프로젝트 관리, 데이터 통찰력 및 대시보드, 채팅 및 토론, 작업 관리를 결합하므로 하이브리드 작업이 완벽한 흐름을 유지할 수 있습니다. 다른 곳에서 파일이나 중요한 대화를 찾기 위해 앱을 전환하는 데 시간을 허비하지 마세요. 하나의 앱에 머물면서 올인원 기능을 사용하여 생산성을 높일 수 있습니다.

Slingshot 사용하면 하이브리드 팀은 협업과 작업부터 데이터 통찰력에 이르기까지 모든 시간대에 걸쳐 모든 것을 파악할 수 있습니다. 최신 프로젝트와 파일 관리, 채팅, 데이터 분석을 결합한 앱을 사용해 보세요. Slingshot 15일 평가판을 시작해 보세요.