프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

모든 종류의 비즈니스는 수많은 프로젝트, 계획, 작업, 인력을 관리해야 하는 과제에 직면해 있습니다. 그것은 쉬운 일이 아닙니다. 하지만 다양한 프로젝트를 처리하면서 모든 것을 체계적으로 정리하는 데 도움이 되는 솔루션을 갖는 것은 놓치고 싶지 않은 것입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 계획, 일정 관리, 팀 협업, 예산 관리 등을 향상시킵니다.

이 블로그 게시물은 프로젝트 관리 소프트웨어가 무엇인지, 프로젝트 관리 소프트웨어의 유형과 기능은 무엇인지, 장점과 단점은 무엇인지, 마지막으로 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 선택할 때 고려해야 할 사항에 대해 알아보는 것을 목표로 합니다.

그렇다면 프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

프로젝트 관리 소프트웨어는 기업에서 프로젝트 계획, 리소스 할당 일정 잡기, 실행, 추적, 협업, 소프트웨어 및 웹 프로젝트 전달에 사용하는 소프트웨어입니다. 이를 통해 프로젝트 관리자(PM), 이해관계자 및 사용자는 할당을 순조롭게 진행하고 마감일을 준수하며 예산을 유지할 수 있습니다. 소규모 스타트업 팀, 대규모 조직의 팀은 물론 동일한 프로젝트를 완료하기 위해 노력하는 여러 다른 팀을 위한 훌륭한 솔루션입니다.

프로젝트 관리 솔루션을 사용하면 모든 팀 구성원이 동일한 중앙 위치에 액세스하여 정보와 문서를 얻고 할당 상태를 모니터링할 수 있습니다. 수많은 프로젝트를 실행하고, 팀 성과를 분석하고, 개별 팀원의 진행 상황을 추적하고, 프로젝트를 진행하는 데 도움이 됩니다.

일반적으로 프로젝트 관리 소프트웨어 홈 페이지는 사용자에게 모든 소프트웨어 기능 및 특징에 대한 액세스를 제공하는 대시보드를 나타냅니다. 해당 대시보드에서 사용자는 새 작업과 프로젝트를 만들고, 기존 작업과 프로젝트를 관리하고, 알림을 볼 수 있습니다. 최신 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션에는 팀 구성원 간의 협업을 보다 쉽고 직접적으로 만들어주는 채팅 기능도 내장되어 있습니다.

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프로젝트 관리 소프트웨어의 유형

프로젝트 관리자가 사용할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어에는 몇 가지 유형이 있습니다. 주로 애플리케이션 설치 위치와 앱 활용도에 따라 다릅니다.

전제에 – 이러한 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션은 데이터 센터에 있고 IT 팀에서 유지 관리하는 회사 서버에 로컬로 설치됩니다. 소프트웨어에 대한 액세스는 로컬 서버에 연결된 장치로 제한됩니다.

클라우드 기반d- 가장 널리 사용되는 솔루션은 클라우드 기반입니다. 즉, 애플리케이션 서비스 제공업체가 SaaS(서비스형 소프트웨어) 형식으로 제공합니다. 누구나 언제 어디서나 일반적으로 웹 브라우저를 통해 프로젝트 관리 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다. 이러한 유형의 소프트웨어 솔루션에는 웹 기반 버전이 있는 일부 온프레미스 옵션도 포함될 수 있습니다.

개인 – 일반적으로 많은 기능이 필요하지 않거나, 소수의 프로젝트 또는 하나만 작업하거나, 전체 솔루션을 구매하기 전에 테스트 및 시도 중인 PM을 위해 설계된 간단하고 간단한 웹 기반 솔루션입니다.

개방형 API– 최종 사용자에게 다른 종류의 기존 애플리케이션에 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 추가할 수 있는 기능을 제공합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 기능

모든 프로젝트 관리 소프트웨어가 동일한 것은 아닙니다. 다양한 솔루션의 기능은 다양하지만 일반적으로 대부분 몇 가지 공통점이 있습니다. 다음은 프로젝트 관리 소프트웨어 제공업체가 제공하는 필수 기능 중 일부이며 프로젝트 요구사항에 맞는 솔루션을 선택할 때 찾아야 할 사항은 다음과 같습니다.

프로젝트 계획– 아이디어에서 성공 사례로 프로젝트를 진행합니다. 프로젝트 작업을 쉽게 매핑하고 작업 상호 작용을 시각적으로 설명합니다.

작업 관리– 계획부터 실행까지 수명 주기 동안 작업을 관리하는 데 필요한 모든 것입니다. 마감일, 종속성, 우선순위를 설정하고 프로젝트가 순조롭게 진행되어 제 시간에 완료되도록 하세요.

상위-하위 프로젝트– 소규모 프로젝트(하위)가 속하는 대규모 프로젝트(상위)입니다. 프로젝트 상태를 더욱 쉽게 추적할 수 있습니다.

역할 할당 기능– 각 프로젝트에서 누가 무엇을 작업하는지 포함하여 모든 사람이 모든 것을 볼 수 있는 투명한 작업 환경을 조성하여 주인의식 문화를 설계합니다.

협업– 토론 기록을 유지하면서 앱 내에서 소통하고 개별 작업 및 프로젝트에서 의견, 피드백, 아이디어를 공유하면서 협업할 수 있는 기능입니다.

문서및 파일공유– 타사 클라우드 스토리지 앱을 앱에 쉽게 통합하여 문서를 함께 공유하고 작업할 수 있습니다. 문서를 한 곳에 깔끔하게 정리하여 누구나 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요.

KPI 대시보드– 프로젝트 성과를 추적하는 가장 빠른 방법은 항상 주요 정보를 실시간으로 표시하는 프로젝트 KPI 대시보드를 만드는 것입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어의 장점과 단점

프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 목적은 다양한 프로젝트 단계에서 프로젝트 관리자를 지원하는 것이며 전체 프로젝트 관리 프로세스를 단순화하고 개선하는 많은 이점이 있습니다. 하지만 프로젝트 관리 소프트웨어에는 단점도 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 사용의 주요 이점과 단점은 다음과 같습니다.

장점

손쉬운 프로젝트 계획

프로젝트를 계획하는 과정에는 시간과 노력이 필요하며 많은 조직이 이를 제대로 수행하지 못하는 경향이 있으며, 일반적으로 프로젝트의 몰락은 여기에서 시작됩니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 계획 작성이 마치 공원을 산책하는 것처럼 느껴집니다. 이는 프로젝트 관리자가 프로젝트를 작업과 마일스톤으로 분류하는 데 도움이 되며 팀 내 모든 사람에게 프로젝트 시작부터 끝까지 업무를 보다 효율적으로 수행할 수 있는 도구를 제공합니다.

더 나은 팀워크

모든 프로젝트의 성공은 해당 프로젝트를 진행하는 팀의 성과에 달려 있으며, 팀이 탁월한 결과를 창출하려면 의사소통과 협업이 매우 중요합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어의 도움으로 전체 팀은 토론을 만들고, 다양한 주제에 대해 브레인스토밍하고, 작업 및 프로젝트 수준에서 피드백과 아이디어를 공유하고, 앱 내에서 즉시 채팅하여 프로젝트에 대해 쉽게 실시간으로 공동작업할 수 있습니다.

Capterra에 따르면 기업의 63%가 협업 기능을 위해 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용합니다.

최고의 원격 근무

프로젝트 관리 소프트웨어는 제공되는 모든 작업 관리, 파일 공유, 공동작업, 커뮤니케이션 기능 덕분에 원격 작업을 훨씬 더 간단하고 쉽게 만듭니다. 필요한 모든 리소스는 팀에서 손쉽게 사용할 수 있으며 프로젝트 관리자는 몇 번의 클릭만으로 작업 상태를 확인할 수 있습니다.

원격 작업 방식은 가까운 미래에 새로운 표준 작업 방식이 될 가능성이 높으며 프로젝트 관리 솔루션은 이에 필수적인 부분입니다.

모든 것을 한 곳에서

작업 관리 앱, 협업 앱, 수많은 채팅 채널을 오가는 데 지치셨나요? 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 프로젝트 자산과 도구를 한곳에 결합합니다. 문서, 메시지, 작업 또는 프로젝트 세부정보 등을 찾기 위해 앱을 여기저기 돌아다닐 필요가 없으며 업무를 수행하는 데 필요한 모든 것을 한 곳에 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

언제 어디서나 액세스

프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 이점 중 하나는 시중에 나와 있는 거의 모든 솔루션에 모바일 애플리케이션이 있으며 언제 어디서나 대시보드, 프로젝트 및 작업에 쉽게 액세스할 수 있다는 것입니다. 평소 근무 시간, 주말, 집에 있을 때, 휴가 중일 때 언제든지 할 수 있습니다.

단점

프로젝트 관리 소프트웨어는 다른 많은 애플리케이션과 마찬가지로 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀이 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되지만 이러한 종류의 소프트웨어를 배우는 데는 시간이 걸릴 수 있습니다. PM은 앱의 주요 기능을 사용하는 방법을 배우고 팀이 업무를 수행하기 위해 이를 효과적으로 사용하는 방법을 배울 수 있도록 해야 합니다. 모든 사람이 새 소프트웨어에 익숙해지는 데는 시간이 좀 걸릴 것입니다. 직관적이고 사용자 친화적인지에 관계없이 모든 새로운 애플리케이션에는 학습 시간이 필요하기 때문에 이것이 반드시 단점은 아니지만 이는 전적으로 선택하려는 소프트웨어에 따라 다릅니다. 일부 프로젝트 관리 소프트웨어는 매우 복잡하여 프로젝트 속도를 높이고 단순화하는 대신 정반대의 작업을 수행할 수 있습니다.

어떤 프로젝트 관리 솔루션이 조직의 프로젝트에 가장 적합한지 신중하게 고려하고 결정해야 원하는 결과를 제공하지 않는 도구에 무의미하게 돈과 시간을 낭비하지 않습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

귀하의 필요에 가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 것은 시행착오를 거듭하는 지속적인 여정입니다. 하지만 올바른 접근 방식과 구체적인 요구 사항이 있다면 그렇게 어려울 필요는 없습니다. 시작하려면 먼저 프로젝트를 처리하는 데 필요한 기능을 정의해야 합니다.

시중에 나와 있는 모든 솔루션을 탐색하려면 수백 가지의 도구가 있기 때문에 많은 시간과 테스트가 필요합니다. 그렇다면 자신에게 가장 적합한 것을 어떻게 선택합니까? 안내 없이 필요에 맞는 도구를 찾으려는 것은 시간 낭비입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 가장 중요한 사항을 모아봤습니다.

사용의 용이성

팀에서 사용하기 쉬운 솔루션을 선택하지 않으면 구매 후 해당 솔루션을 사용하는 사람이 본인뿐이라는 사실을 알게 될 가능성이 높습니다. 배우는 데 몇 달이 걸리지 않는 직관적이고 사용자 친화적인 소프트웨어를 선택하세요. 좋은 프로젝트 관리 소프트웨어는 간단하고 간단해야 하며 익숙해지는 데 며칠 이상 걸리지 않아야 합니다.

다른 도구와의 통합

다양한 옵션을 고려할 때 통합에 주의하세요. 모든 프로젝트를 한 곳에서 구성하고 관리하려면 모든 문서, 파일, 리소스 등을 여기에 저장할 수 있어야 합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀이 모든 프로젝트에 액세스할 수 있어야 합니다. 응용 프로그램 내에서 이러한 것. 이를 통해 다양한 앱 간 전환 시간을 줄여 생산성을 높일 수 있습니다.

그리고 소프트웨어에 자신에게 맞는 통합 도구가 있다고 가정하지 말고 Dropbox, Google Drive, OneDrive 등 팀에서 이미 사용하고 있는 도구를 구체적으로 찾아보세요.

네이티브 모바일 앱

기본 모바일 앱도 사용할 수 있어야 합니다. 원격 작업 방식은 새로운 표준이며 빠르게 성장하고 있으므로 프로젝트 관리 솔루션은 이를 수용할 수 있어야 합니다. 작업과 프로젝트를 관리 및 추적하고 이동 중에도 어디서나 팀과 공동작업할 수 있는 기능은 필수입니다.

확장성

선택한 프로젝트 관리 소프트웨어는 변화하는 요구 사항과 성장하는 팀을 따라잡으면서도 모든 요구 사항을 충족할 수 있다는 점을 알아야 합니다.

비용 계산 및 정당화

고려 중인 솔루션에서 장기적인 비용 절감 효과를 볼 수 있나요? 그렇다면 좋습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾았을 수도 있지만, 그렇지 않다면 계속해서 옵션을 찾으세요. 이는 투자이므로 지불할 가격뿐만 아니라 이 도구가 낭비되는 시간, 손실된 기회, 현재 워크플로로 인해 발생하는 문제를 변경하고 개선할지 여부를 고려해야 합니다.

팀으로부터 피드백 받기

그들은 이 소프트웨어를 사용할 사람들이므로 그들의 의견과 피드백은 매우 중요합니다. 무료 평가판에 등록한 후 팀에게 이 도구가 작업 흐름을 더 효율적으로 만들었다고 생각하는지, 도구에 대해 좋은 점과 나쁜 점, 팀에서 활용할 수 있는 누락된 기능이 있는지, 그리고 일반적으로 작업에 대해 흥미를 느끼는지 물어보세요. 그 솔루션.

프로젝트 관리 소프트웨어 비용

프로젝트 관리 솔루션을 선택할 때 가격은 중요한 요소입니다. 일부 소프트웨어 제공업체는 웹사이트에서 투명한 가격 정보를 제공하고 다른 제공업체는 대신 전문적인 견적을 제공합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어의 가격은 매우 다양합니다. 무료 보급형부터 수백, 수천 달러의 프리미엄 옵션까지 다양한 가격 구조가 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 비용에 영향을 미치는 가장 일반적인 요소는 다음과 같습니다.

• 사용자 수– 일부 공급업체는 1인당 비용을 청구합니다.
• 기능– 일부 공급업체는 추가 비용으로 프리미엄 기능을 제공합니다.
• 청구 – 연간 대 월간, 일부 공급업체는 월 단위가 아닌 1년 단위로 지불하는 경우 할인을 제공할 수 있습니다.

적용되거나 필요할 수 있는 구현, 교육, 지원을 위한 추가 비용도 고려해야 합니다.

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Slingshot 프로젝트 관리를 한 단계 더 발전시킬 준비가 되어 있습니다. 모든 사람에게 정보를 제공함으로써 팀은 시간대가 서로 다른 경우에도 프로젝트를 계속해서 파악할 수 있습니다. 즉, 팀 구성원이 물리적으로 서로 함께 있을 수 없더라도 생산성이 저하되지 않습니다.

Slingshot 최신 프로젝트 및 팀 파일 관리, 채팅, 데이터 분석을 모두 하나의 앱에 통합하여 협업을 단순화합니다. 이 모든 요소를 한 곳에서 팀원들과 쉽게 공유하고, 프로젝트를 외부 팀원들과 공유할 수 있으면 평온함이 회복됩니다. 강력한 생산성을 통해 기본적으로 원활하게 작동하여 지속적인 협업 워크플로우를 지원하도록 설계되었습니다. 이를 통해 팀은 협업 사일로를 극복하고 작업 중단을 방지하며 팀이 더 쉽게 협력할 수 있습니다.

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