Elegir la mejor aplicación de comunicación en equipo: qué buscar

Los equipos necesitan comunicación constante: es el único pilar sin el que no pueden prescindir. En nuestra época, cuando la oficina ya no es el centro cotidiano para la unión como solía ser, la comunicación debe realizarse de manera efectiva y digital. Ingrese: la aplicación de comunicación del equipo.

Invertir en una aplicación de comunicación en equipo ya no es opcional, y la necesidad solo aumentará con el tiempo, ya que los equipos remotos son cada vez más comunes y los resultados deben mantenerse al día.

¿Qué es una aplicación de comunicación en equipo?

Una aplicación de comunicación en equipo es una plataforma digital para la comunicación entre compañeros de equipo que mantiene a todos conectados en torno al estado del proyecto, el intercambio sencillo de archivos y la colaboración en torno al análisis de datos. Podría decirse que una aplicación de este tipo es la herramienta más utilizada en el flujo de trabajo diario de cualquier equipo y proporciona sincronización para equipos tanto en la oficina como remotos, distribuidos e híbridos. Las aplicaciones de comunicación son la solución a la falta de reuniones cara a cara y proporcionan un enfoque innovador para una colaboración fluida en equipo.

Con una aplicación de comunicación en equipo, las personas que trabajan juntas deberían poder:

Manténgase siempre conectado

Los equipos deben poder estar siempre en contacto, con reuniones virtuales de equipo, debates, intercambio de contenido y descripción general de proyectos, así como lluvia de ideas y comentarios.

Tener visibilidad

Un equipo necesita visibilidad y propiedad de los plazos y expectativas. Las aplicaciones de comunicación pueden ayudar a brindar una descripción general de alto nivel de tareas, proyectos y campañas, proporcionando capacidad de seguimiento.

Administrar tareas

El corazón de cualquier proyecto o campaña son las tareas y subtareas que las componen y las personas asignadas a ellas. A través de la gestión de tareas, en una aplicación de chat, puede asegurarse de que todos los especialistas se mantengan al día con sus responsabilidades específicas.

Siga los datos

En muchas aplicaciones de comunicación, se pierde la capacidad de ver, obtener información a partir de los datos y seguirlos en el proceso de toma de decisiones. Afortunadamente, existen aplicaciones que brindan opciones para que los paneles y análisis funcionen a la perfección en sus comunicaciones, lo que ayuda a generar más conciencia y gravedad hacia los resultados.

¿Por qué es importante la comunicación en el equipo?

Entonces, ¿por qué la comunicación es una herramienta tan esencial que genera productividad y crea relaciones laborales sólidas? La respuesta corta es: genera confianza y, en última instancia, conduce a una mayor productividad en el trabajo diario, llevando la motivación y la organización al siguiente nivel.

La comunicación en un equipo es un proceso de varios niveles con un objetivo: aportar productividad, integridad y concentración a cualquier entorno. Mantenerse conectado con sus compañeros de equipo ha sido un desafío desde que llegó el Covid-19, por lo que no sorprende que esté aumentando la necesidad de aún más herramientas de colaboración. Aquí hay cinco razones clave por las que la comunicación en su equipo es vital.

Trae una mejor estrategia

Si su equipo siempre está en discusión, tanto a nivel de tarea como de proyecto, se mantendrán al tanto de la estrategia general y nada se perderá. Elaborar estrategias juntos es clave para lograr los mejores resultados y permanecer en la misma página todos los días.

Proporciona objetivos claros

La comunicación en equipo ayuda a establecer objetivos claros y eficientes tanto para el equipo como para el individuo. Al delinear los requisitos, usted se asegura de que el enfoque esté establecido para todos y de que su equipo tenga conocimiento de todos los objetivos, para que se entreguen a tiempo.

Ayuda a priorizar

Comunicarse diariamente sobre las tareas y establecerles prioridad es vital para impulsar su proyecto y que todos estén al tanto de lo que se debe hacer y cuándo.

Reduce los posibles bloqueadores

Una buena comunicación en equipo en una aplicación de chat muestra un riesgo claro de bloqueos de tiempo y de dónde es posible que sea necesario trasladar los recursos para cumplir con los plazos. Esto reduce los retrasos y ayuda a generar más productividad en general.

Da una idea del panorama general

Tener una comunicación de alto nivel significa tener una buena visión general del panorama general, tanto de las cosas pequeñas como de las grandes. Tener una visión general de las tareas y los datos y discutirlos para poder tomar medidas en función de ellos le da a cualquier equipo una gran ventaja.

Por qué su equipo debería utilizar una aplicación de comunicación

Cualquier equipo puede utilizar una aplicación de comunicación para "encontrar su ritmo" y las empresas deben esforzarse por ofrecer la mejor para cubrir todas las bases en su trabajo diario. Las aplicaciones de colaboración y comunicación ahorran tiempo y aumentan enormemente la productividad de varias maneras importantes.

Agrupación por tema

En la comunicación empresarial, existen divisiones importantes con respecto a proyectos, departamentos, etc. Para mantener las ruedas en marcha y tener todos los activos organizados por tema, el equipo puede depender de una aplicación de comunicación para proporcionar agrupaciones por función o proyecto y cambiar fácilmente entre ellos.

Seguimiento del progreso

En una aplicación de comunicación, los compañeros de equipo pueden obtener una visión general y un seguimiento del progreso con fechas de vencimiento en cada tarea. Esto simplifica la colaboración y ayuda a evitar que las cosas se queden en el olvido.

Notificaciones importantes

Los equipos siempre deben permanecer conectados con sus objetivos y con las notificaciones en la aplicación de comunicación, esto sucede mucho más fácilmente, especialmente cuando las personas del mismo equipo no ocupan el mismo espacio físico o incluso el mismo país.

Compartir contenido

Inevitablemente, activos de cualquier tipo circulan diariamente entre los miembros del equipo, y esto sucede sin problemas dentro de una buena aplicación de comunicación. Compartir y trabajar en colaboración directamente dentro de él, con una opción incluso para colaboradores externos, ayuda con la organización y la velocidad de finalización de las tareas.

Información sobre datos

En una aplicación de comunicación, puede haber opciones de análisis de datos para brindar al equipo la capacidad de tomar decisiones de manera inteligente y no basarlas únicamente en la intuición y el instinto.

Qué hace que una aplicación de comunicación en equipo sea excelente

Echemos un vistazo a las funciones imprescindibles de una herramienta de comunicación en equipo que genere más resultados y ayude a que sus proyectos mantengan el rumbo.

Gestión de proyectos

Todos los aspectos de un proyecto, desde la planificación hasta la ejecución, deben organizarse en la aplicación de chat de su equipo, por lo que las funciones de gestión de proyectos, la ayuda con la gestión de tareas, los plazos, las dependencias, las prioridades y la propiedad deben describirse claramente con su ayuda.

Gestión de contenido

Es importante que su equipo pueda compartir y trabajar en documentos fácilmente y mantener todos los activos en un solo lugar, para que no se pierda nada y no haya cambios constantes entre múltiples aplicaciones. Lo mejor es tener una buena integración de aplicaciones de almacenamiento en la nube de terceros en la plataforma que elija utilizar. También es importante que su herramienta brinde sólidas oportunidades de integración para el uso de herramientas como Dropbox, Google Drive, etc., para poder compartirlas fácilmente.

Discusiones

Su equipo necesita tener opciones perfectas para comunicarse en la aplicación y colaborar en tareas individuales, etiquetarse entre sí y mantenerse al día con los proyectos, compartir comentarios, opiniones e ideas, todo mientras mantiene un registro de las discusiones al que todos pueden consultar en cualquier momento. tiempo.

Análisis de datos

Aunque no todas las aplicaciones de chat lo tienen, este tipo de función es muy beneficiosa cuando se trata de tomar decisiones basadas en hechos clave y análisis rápidos.

Opciones móviles y web

Las herramientas de colaboración en línea deberían poder funcionar correctamente en dispositivos móviles y de escritorio. Las mejores aplicaciones de chat deben ser muy accesibles y una herramienta de comunicación de referencia dondequiera que se encuentren en este momento. La disponibilidad en dispositivos móviles y de escritorio y tener funcionalidades y conveniencia idénticas es imprescindible para las aplicaciones de chat en equipo.

Cómo Slingshot puede mejorar la comunicación en su equipo

Con equipos que no necesariamente trabajan en el mismo lugar, ser productivo depende en gran medida de la aplicación de comunicación que elija. Una solución como Slingshot es la respuesta para resolver el caos de cualquier obstáculo y así es como se hace.

Datos en el núcleo 

Slingshot es una herramienta de inteligencia empresarial que proporciona paneles y análisis y ayuda a los equipos a conectarse a los datos de una manera significativa. Con características basadas en datos, ayuda a los equipos a mantenerse al tanto de los datos actuales para campañas, seguimiento de KPI y les brinda la capacidad de pasar de visión a la acción en segundos.

Seguimiento de tareas 

Como un  software de gestión y colaboración de proyectos, Slingshot sirve como herramienta de planificación para el equipo, ayudando con la propiedad y la división de tareas y permitiendo seguir el progreso de todo día a día.

Discusiones en contexto 

Slingshot tiene chats a nivel de tarea, proyecto y panel, manteniendo toda la actividad de su equipo unida y sin necesidad de cambiar de aplicación.

Borrar propiedad

Con sus funciones de gestión de proyectos, Slingshot ayuda con la propiedad, la división de tareas y el seguimiento de cualquier problema o bloqueo a lo largo de las campañas. 

Todos los activos digitales en un solo lugar 

Slingshot reúne todos los activos digitales en un solo lugar, para que su equipo pueda colaborar de manera eficiente en todas las zonas horarias y tener siempre acceso a los archivos más actualizados. Sus proveedores de nube están integrados en la aplicación, lo que permite cargar y/o vincular cualquier archivo, de modo que cada miembro del equipo tenga acceso a los archivos actualizados más recientemente a nivel de tarea.