分散チームの 7 つの落とし穴: それを見つけて回避する方法

徐々に、世界中の大部分の企業にとって、分散型のリモート チームが新しい常態になりました。しかし、この変化により、多くの組織は、生産性を脅かし、チームがどのタイムゾーンに住んでいてもシームレスにコラボレーションする必要があるリーダーにとって困難を生み出す避けられない落とし穴の危険にすぐに気づきました。では、2021 年に分散チームの管理に専念している企業は、潜在的な混乱にどのように対抗できるのでしょうか?読み続けて調べてください。

分散チーム: 分散チームとは何か、そしてどのように機能するか

分散チームは、異なる地域で働き、同じ物理的な職場を共有せず、通常は異なる地理的場所やタイムゾーンに配置できる 2 人以上の従業員で構成されるチームです。ただし、分散チームは、一部のチーム メンバーが永続的に自宅で仕事をし、他のメンバーが会社のオフィス スペースを使用するという構成にすることもできます。

分散したチームがそれぞれの能力を最大限に発揮できるようにするには、企業は常に次の質問をすることで警戒を続ける必要があります。

• 私のチームは効率的にコラボレーションできていますか?
• 私のチームはすべてのプロジェクトをタイムリーに調整していますか?
• 私のチームは接続を維持するために適切なツールを使用していますか?

これらに対する答えによって、この会社が良好なビジネス フローを持っていることがわかります。

分散したチームは、同じ場所にいるチームと同じように快適かつ効率的に作業する必要があり、最初から最善のコミュニケーション方法を確立することが不可欠です。

​SEOマネージャーをロンドンに置き、マーケティング ディレクターをニューヨークに置き、デザインクルーをプラハに置くことができます。これらの柔軟な勤務体制は、俊敏性、テクノロジー、コラボレーションに大きく依存します。そして、すべての兆候は、彼らがここに留まるということを示しています。最近の調査によると、ミレニアル世代の 76% が、柔軟性を高めるために減給も辞さないと答えています。良いニュースは、この環境により、分散チームが現代において永続的なトレンドになっているということです。それでも、解決方法が事前に考慮されていない場合、これらのチームが乗り越える必要がある潜在的なハードルが軽減されるわけではありません。

分散型 vs.リモート チーム: 違いと詳細

同じ物理的空間を占有していないチームについて話すとき、それらに関連して分散型またはリモートなどの用語を聞くことがあります。オフィスから離れて働くこと、日常業務においてより自主性と独立性を持つこと、物理的にチームメイトから離れていてもテクノロジーの助けを借りてプロジェクトに密接に絡み続けることなど、両者の類似点は数多くあり、明らかです。しかし、分散チームとリモート チームを分ける違いは何でしょうか?具体的には次のとおりです。

違いその1:

• 分散チームでは、チーム メンバー全員が文字通り、オフィス スペースを使用しているか在宅勤務しているかに関係なく、複数の場所 (場合によっては世界中) に互いに分散しています。
• リモート チームも物理的に互いに離れて作業しますが、通常は世界中に分散しているわけではありません。彼らは通常、オフィススペースからほぼ同じ距離内で働いています

  

違いその2:

• 分散したチームはより遠くに分散しているため、一部のチームは他のチームと直接会うことがなく、仮想的にのみ会う可能性が高くなります。
• リモートチームは通常、お互いに遠く離れている可能性が低いため、時々集まるように努めます。
  

違いその3:

• 分散チームは常にリモートにいるわけではありません。場所によっては、数人のチーム メンバーがオフィスに勤務し、全員がオフィス ビルで働いている場合もあります。
• リモートチームは通常、全国的に同じ場所にいますが、オフィスに縛られていません。

  

ただし、どちらのタイプのチームでも、コミュニケーションとコラボレーションには常に注意を払う必要があります。リモート チームの生産性を向上させるための 7 つのヒントを必ずチェックしてください。

分散チームモデルが存続する理由

Upwork の「将来の労働力レポート」に基づく予測によると、2028 年までに 73% の企業が分散チームを管理するようになるということです。組織は、その方法を通じてより良いワークライフバランスを提供し、その方法で人々の生産性が向上することに気づきました。

しかし、なぜ分散チームが多くの企業の将来において重要な役割を果たすことになるのかをさらに詳しく調べるために、雇用主にとって最も顕著なメリットを 5 つ見てみましょう。

メリット 1: 制限のない才能

分散チームモデルを使用すると、企業は地理的にどこに位置していても、あらゆる分野の専門家を集めて雇用することができます。

メリット 2: 時間枠の柔軟性

チーム、特にマーケティングおよび販売のスペシャリストをさまざまな国に分散させると、世界中の潜在的な市場や顧客への分布が拡大し、常に幅広い機会をカバーできる可能性があります。

メリット 3: 働き方の進化と生産性の向上

分散型チームを確立するということは、仕事をするために物理的に特定の場所にいる必要がなくなり、人々に大きな自由が与えられることを意味します。この機敏性があるということは、通常、追跡されるのは生産性と結果だけであり、それ以外のことでチームを制限していないことを意味します。

メリット4: 費用対効果

開発者など、特定の役割に対する平均年収が高い多くの企業は、スキルセットはまだ高いものの、年収がはるかに低い国にチームを配置することを選択します。

メリット 5: これまで以上に簡単

2021 年には、チームメイトを接続し、次のことを可能にするアプリケーションを通じてチームメイトが共同作業したり、リソースを共有したりできるツールを使用して、分散チームの管理がこれまでより簡単になりました。

• ファイル共有
• メッセージングとチャット
• タスクとプロジェクトの管理
• 分析と評価

これらすべては、分散しており、成功を維持するために真のコラボレーションに依存しているチームにとって、基本的なライフラインとして機能します。雇用主としてそのための最良の機会を確実に提供するには、適切なソフトウェア ツールを選択することが重要であり、それが平凡な結果をもたらすか、本当に素晴らしい結果をもたらすかの違いになる可能性があります。

分散チームの 7 つの落とし穴: 何に注意すべきか

分散したチームで作業し、同僚と物理的に一緒にいない場合、状況によっては無数の困難が生じる可能性があります。分散チームの課題を克服するには、まず潜在的なリスクを確認する必要があります。それでは、分散チームが直面する最も一般的な 7 つの落とし穴を見てみましょう。

1. 連携が不十分

仮想環境で、人々が互いに異なるタイムゾーンにいることが多い場合、「すべての人が自分のために」という考え方は非常に危険です。ここで、目標の最前線でコラボレーションを維持し、個々の成果物と全体的なパフォーマンスを追跡するには、プロジェクト管理ツールが不可欠です。

2. 通信の喪失

決して些細な問題ではありません。チームが世界中に分散していると、チームが孤立し、タスクに必要な議論ができなくなる可能性があります。日常のプロセスに不可欠な要素としてのコミュニケーション ツールが、この課題に対する答えです。

3. 透明性の欠如

すべてのプロジェクトは、あらゆる段階で目立つようにする必要があります。分散したチームを管理する場合はさらにそうです。タスク、依存関係、潜在的な障害、期限が明確に示されたプロジェクト管理ツールを毎日使用することで、この障害は解決されます。

4. 知識とファイル共有の難しさ

同じタイムゾーンにいないことが多いと、営業担当者がマーケティング マネージャーから何かを必要とする場合、オンラインになるまで丸 1 営業日待たなければならない可能性があります。この問題を解決するには、ファイルの共有ライブラリを用意し、必要なものすべてを同じ場所に保管して、常に最新バージョンを入手できるようにすることが重要です。

5. 素晴らしいアイデアの喪失

チームが同じスペースで作業している場合、人々はより頻繁にブレインストーミングを行い、アイデアをフォローアップします。距離が離れると、これはさらに難しくなり、特に複数のツールを切り替える場合には、優れたアイデアがコミュニケーション中に共有されなかったり、失われてしまうことがよくあります。ここで価値があるのは、オンラインのディスカッションからタスクを迅速に作成し、所有権の明確な概要を使用してそれらのタスクを追跡できることです。

6. 悪い組織によって引き起こされる混乱

すべてのプロジェクトでは、概要、ファイル、手順、および責任の概要を最初から明確に説明する必要があります。そうしないと、チームにどれほど才能があるとしても、混乱や遅延が発生する可能性があります。

7. 悪い追従性

結果はどの時点でも重要であるため、結果を継続的に測定することでエラーの可能性を最小限に抑え、適切な時期に軌道修正することができます。

分散チームを管理するための重要なヒント

分散したチームでの作業にはさまざまな課題とリスクが伴うため、企業は予防的に考え、すべての基盤を確実にカバーする必要があります。すべてのマネージャーは、チームの満足と繁栄を維持しながら、最良の方法で結果を確実に提供したいと考えています。それでは、Slingshotのようなソフトウェア アプリケーションを使用して分散チームを管理するための重要なヒントを見てみましょう。

1. すべてのデジタル資産を 1 か所に保管

アプリの切り替えや別のチャンネルは必要ありません。すべてのデジタル資産を 1 か所に統合 することで、チームはすべてのタイムゾーンで効率的に共同作業でき、常に最新のファイルにアクセスできます。Slingshotを使用すると、クラウド プロバイダーがアプリに統合され、任意のファイルへのアップロードやリンクが可能になるため、各チーム メンバーはタスク レベルで最近更新されたファイルにアクセスできます。

2. 状況に応じた会話をする

コミュニケーション、アイデア、ブレーンストーミングの宝物がSlingshotで失われることはありません。チャット機能により、すべてのプロジェクト/チーム/タスクに応じて会話を状況に合わせて行うことができ、会話の内容から直接タスクを作成することもできます。

3. 明確な所有権を持つ

Slingshot、プロジェクト管理機能を使用して、所有権、タスクの分割、キャンペーン全体にわたる問題やブロックの監視を支援します。

4. いつでも概要を把握できる

Slingshotのようなアプリを使用するということは、それをプロジェクト管理の中心として使用し、タスクの追跡、期日、有料キャンペーンの結果、プロジェクトの進捗状況、コンテキスト内のディスカッションなど、チームに必要なすべての洞察を結び付けることを意味します。

5. 分析の準備が一目でわかるようにする

​データドリブンの特性を使用すると、チームはダッシュボードや KPI 追跡を通じてキャンペーンの最新データを常に把握し、洞察からアクションまで数秒で移行できるようになります。

Slingshotを使用すると、最新のプロジェクトとチームのファイル管理、チャット、データ分析をすべて 1 つのアプリ内で組み合わせることができるため、チームはタイムゾーンが異なっていてもプロジェクトを常に把握できます。

Slingshotを試す今日か連絡してくださいデモが必要な場合、またはご質問がある場合。