Asana の代替案: Slingshotとの長所と短所の比較

プロジェクト管理ソフトウェアは、簡単なプロジェクト計画やチーム コラボレーションの向上から、生産性の向上やリモート作業の簡素化まで、組織に多くの利点をもたらします。しかし、この記事を読んでいるあなたはすでにそのことを知っており、チームやビジネスにどのプロジェクト管理アプリを選択するかを検討する時期に来ています。

選択できるツールはたくさんあり、その中でも最も人気のあるものの 1 つがAsanaプロジェクト管理ソリューションです。

しかしAsana組織のニーズに適したプラットフォームなのでしょうか?

この記事では、Asana の代替プロジェクト管理ソフトウェアSlingshotを紹介し、決断を下してチームに最適なソリューションを選択するのに役立つ 2 つの主な違いを確認します。

Asanaとは何ですか?

2008 年にFacebookの共同創設者である Dustin Moskovitz 氏と、元 Google で元Facebookエンジニアの Justin Rosenstein 氏によって設立された、Facebookの従業員の生産性を向上させるツールとして設立されたAsanaは、日常業務の整理、管理、追跡を専門とするプロジェクト管理およびチーム コラボレーション ツールです。この製品は2012年に発売されました。

Slingshotは何ですか?

新たに開発され商用発売されたSlingshot、単なるタスク管理を超えて生産性を向上させるように設計されています。Slingshotは、データ分析、プロジェクト、ファイル管理、チャット、目標、長期戦略をすべて 1 つのデジタル エコシステム内で統合する唯一のチーム コラボレーション ツールです。

この製品は、開発者ツール、アプリケーション設計ツール、そして最近ではビジネス インテリジェンス ツールにおいて 30 年以上の経験を持つ組織であるInfragistics 社(1989 年設立) の一部です。

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Asana VS Slingshot: 特長

経験と専門知識は重要ですが、ニーズに合った適切なソリューションを選択する場合、最も重要なのは、特定のソリューションが提供する機能です。記事のこの部分では、両方のソフトウェアの主な特徴と機能について説明しますので、SlingshotとAsanaの違いを明確に確認できます。

Asana の主な機能

それでは、Asanaプロジェクト管理ソフトウェアの主な機能を探ってみましょう。

プロジェクトとタスクの管理– チームのワークフローは共有プロジェクトに編成でき、チームはそれらのプロジェクト内で担当者と期日を含むタスクを最初から最後まで作成できます。Asanaでは、プロジェクトはセクションに分割でき、カンバンとリストの 2 つのスタイルで分割できます。

Asana のタスク マネージャー機能を使用すると、タスクを作成、スケジュールし、優先順位を付けることができます。添付ファイルや依存関係を追加したり、フィールドをカスタマイズしたりできます。

プロジェクト&タスク管理機能の短所: Asanaでは、タスクを複数のユーザーに割り当てることはできません。それは、誰が何を担当するのかを明確にするためですが、タスクにはチームワークが必要な場合があります。Asanaでは、複数の重複したタスクを作成し、それらを異なるチームメンバーに割り当てることができますが、これは非常に非効率的であると私たちは考えています。小規模なチームではうまくいくかもしれませんが、20 人の作業が必要なタスクがあることを想像してみてください。

Asanaのプロジェクト管理機能には、カスタムフィールド、フォーム、カスタムテンプレート、依存関係など、他にもさまざまな機能があります。これらの機能のいくつかは非常に有益である可能性がありますが、残念ながら、これらの機能を使用する場合は、Asanaプレミアムにアップグレードする必要があります。

レポート– Asana のレポート機能を使用すると、ハードデータを理解しやすいレポートに変換できます。レポート ダッシュボードは、時間の経過に伴うタスクの完了や予算の予測など、プロジェクトの洞察をカバーします。レポートはフィルタリングして、関係者に最新情報を提供するために表示したいデータのみを表示でき、さまざまな形式で共有できます。

レポート機能の短所:このレポート機能は、タスクの背後にある指標を理 解するのには適していますが、ビジネスを適切に運営し、製品やサービスを改善し、より良い顧客を提供できるようにするために重要な他のすべての指標には拡張されません。経験を積み、最終的にはより高い利益をもたらします。

コミュニケーション– チームメンバーは、コメントを残して質問したり、プロジェクト/タスクに関連する重要な詳細を共有したりすることで、タスクおよびプロジェクトレベルでコミュニケーションできます。すべてのチームの会話とアナウンス用に別の会話スペースがあり、チーム メンバーは 1 対 1 チャットでプライベートに会話できます。 Asana のコミュニケーション機能には、チームメンバーをコミュニケーション スレッドのフォロワーとして追加する機能もあり、メンバーは常に最新情報を入手し、タスクの更新に関する関連通知を受け取ることができます。

コミュニケーション機能の短所: Asanaは、ユーザーが電子メールを転送してAsanaタスクに変えることができる電子メール機能を促進します。それは、仕事と並行してメールをAsana管理できるということですか?ユーザーは、Asanaから受信する電子メール通知の数について不満を漏らしています。また、通知を受け取らないように設定を簡単に変更できますが、それでも最大の暇つぶしであるメールを外部で処理する必要があります。

スリングショットの主な機能

Slingshotの主な機能には、チームの連携と信頼を向上させる透明なプロジェクト管理、意思決定を改善するための正確で洞察力に富んだデータの視覚化、組織を改善するためのシンプルでスマートで直感的なファイル管理、および状況を改善するためのインコンテキストおよびリアルタイム チャットが含まれます。コミュニケーション。Slingshot、さまざまな違いがある中小企業や大企業、さらには拡大を目指すスタートアップ企業にとっても優れたソリューションです。

プロジェクトとタスク管理– Slingshot のプロジェクト管理機能により、複数の複雑なプロジェクトを一度に管理することが簡単になります。すべてのプロジェクトを目の前の 1 つの画面で利用できるようになると、各プロジェクトの進行状況を簡単に追跡し、障害を即座に確認して遅延の原因を正確に把握し、実際の問題が発生する前にプロジェクトの障害を特定することができます。さまざまなタイプのビュー (リスト、カンバン、タイムライン) から選択して、すべてのタスクをリストとセクションで簡単に整理し、計画から実行までのライフ サイクルを通じてすべてのタスクを管理できます。タスクの割り当て、サブタスクの作成、依存関係と優先順位の設定が可能です。 URL、外部コンテンツ、クラウドストレージのファイルとドキュメント、分析ダッシュボードをすべてのタスクに添付できるため、タスクのコンテキスト内で必要なものをすべて揃えることができます。

データ分析–Slingshotは完全な BI (ビジネス インテリジェンス) エンジンがシームレスに統合されており、データ ソースに直接接続して美しいダッシュボードを作成できます。データ分析ソリューションの機能を利用すると、チームはスプレッドシートの分析に時間を無駄にする必要がなくなり、その代わりに収集した洞察に集中し、事実に基づいて意思決定を行うための時間を増やすことができます。

データ分析は、データを有意義な方法で理解するのに役立ち、多くのメリットをもたらすため、企業にとって重要です。顧客の傾向と行動を予測し、より迅速かつ適切な意思決定を可能にし、ビジネスの生産性を向上させ、問題の解決とその発生の防止に役立ちます。データ分析は、カスタマー エクスペリエンスの最適化と向上、業務の合理化、より関連性の高い優れた製品の提供のサポートにも役立ちます。

リアルタイム データに常にアクセスできるため、マーケティング キャンペーンを評価し、コンテンツをパーソナライズし、競合他社を分析することもできます。さらに、データ分析は現実的な目標の設定をサポートし、コストを削減し、収益を増やします。

部門を超えたチームのコラボレーション– 焦点を絞った会話と状況に応じたコラボレーションは、すべてのチームの成功の基礎です。Slingshot のコラボレーション機能は、単一のプラットフォーム上で共同作業やコミュニケーションを行う機会をチームに提供することで、チームの生産性を高め、より効率的に共同作業できるように設計されています。プロジェクトやタスクのレベルでフィードバック、コメント、アイデアを共有し、新しいタスクに簡単に変換できるため、思考と創造性の流れを失うことがありません。さらに、チーム全体が主要なトピックについて話し合ったり、アイデアや提案をブレインストーミングしたり、トピックに沿った会話を全体的に行うことができる専用のディスカッション タブがあります。 1 対 1 のチャットにより、双方に関連するプロジェクトやタスクについて個人と共同作業することが容易になります。

コンテンツ管理– ファイルやドキュメントを探したり検索したりする必要はもうありません。Slingshotすべての重要なコンテンツを同じ屋根の下にまとめます。 Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox、Box、またはその他のサードパーティのクラウド ストレージ プロバイダーに直接統合して、チームのドキュメントを 1 か所にきちんと整理して、誰もがいつでも簡単にアクセスできるようにします。

生産性フロー– Slingshot の生産性フローは、シームレスに機能するように設計されており、継続的なコラボレーション ワークフローを可能にし、チームがコラボレーション サイロを横断できるように支援し、作業の中断を防ぎ、チームの共同作業を容易にします。

Slingshotでは、「生産性フロー」が 1 つのアプリ内のすべてのさまざまな機能を接続するため、ワンクリックで作業効率を向上させることができます。Slingshotのトップ 10 の生産性フローは次のとおりです。

1. タスク内から誰かまたはグループとチャットを開始できます。
2. チームまたはプロジェクトレベルのディスカッションをタスクから直接作成します。
3. 固定されたコンテンツまたは URL からタスクを作成する
4. Slingshotのピン留めされたコンテンツまたは URL からプロジェクトまたはチームレベルのディスカッションを作成します
5. 固定されたコンテンツまたは URL から誰かまたはグループとのチャットを作成します
6. ピン留めされた Excel または Google スプレッドシートからダッシュボードを作成できます。
7. ダッシュボードの分析情報に基づいて、誰かまたはグループとのチャットを作成します。
8. ダッシュボードの分析情報に基づいて、プロジェクトまたはチームレベルのディスカッションを作成します。
9. ダッシュボードの分析情報から直接タスクを作成します。
10. Slingshotでの会話から直接タスクを作成します

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Asana VS Slingshot: アクセス

今日、人々はどこにいても自分の仕事にアクセスする必要があります。そのため、ネイティブモバイルアプリを備え、どこからでもどのデバイスからでもアクセスできるソリューションを選択することが非常に重要です。この比較の分野では、AsanaとSlingshotどちらもWeb、デスクトップ(MacとWindows)、ネイティブモバイルアプリ(AndroidとiOS)で利用できるため、どちらもうまくいっています。Asanaのモバイルアプリはそれほど優れていませんが、タスクのステータスをすばやく確認したい場合は問題ありませんが、モバイルアプリで生産的な作業を行いたい場合は、それは困難です。

モバイル アプリに投資する前に、モバイル アプリがどのように動作するか、また直感的に操作できるかをテストすることをお勧めします。モバイルは私たちの働き方を変えており、もはや「オフライン」ではほとんどないため、誰もがすぐに自分のワークスペースにアクセスできる必要があります。リモートの従業員や業務上頻繁に移動する必要がある従業員は、常にデスクトップの前にいるとは限りません。そのため、プロジェクトやタスクを管理し、チーム メンバーと共同作業し、計画を立てて予定を見逃さないソリューションを提供することが重要です。外出先でも重要なアップデートは必須です。

Asana VS Slingshot: セキュリティ

2 つのプロジェクト管理ソリューションの機能に注目するときは、データ保護とセキュリティの重要性を忘れないでください。

Asanaにおけるデータプライバシーとセキュリティ

Asanaは、製品内のデータ保護と管理者のコントロールのセットを提供し、データの可視性と制御を強化します。エンタープライズ管理者は、多要素認証、SSO、SAML 2.0 を使用して、組織にAsanaを安全にデプロイできます

Asanaは、お客様がデータの保存場所(米国、ヨーロッパ、日本)をより詳細に制御できるように、グローバルなデータレジデンシーオプションを提供しています。

Slingshotのデータ プライバシーとセキュリティ

Microsoft と Google を基盤として構築されたSlingshot、2 要素認証を含む、今日の最先端システムからデータ アクセスと管理のための基盤となるセキュリティをすべて継承しています。すべてのデータは暗号化されるため、企業 VPN を必要とせずに安全なコラボレーションが可能になります。Slingshot、保存時、転送中、および一時メモリにキャッシュされたディスク内のデータを暗号化します。

Slingshotシングルテナント データベースをサポートしており、組織は暗号化データを保存する国または地域 (米国、ヨーロッパ、日本) を選択できます。

Asana VS Slingshot: コスト

価格設定は、プロジェクト管理ソリューションを選択する際の重要な要素です。それでは、AsanaとSlingshotの両方がサービスに対してどのように課金するかを見てみましょう。まだ2つの間で疑問に思っている場合は、これは天秤を一方に有利に傾けるのに役立つかもしれません。

費用Asanaいくらですか?

Asanaは、最大15人のメンバーのチームで無料で使用できます。ただし、Asanaの本当に便利な機能は無料プランには含まれていません。あなたが本当に恩恵を受けたいならAsana、組織、およびチームがより大きく、より多くの機能、カスタマイズオプション、およびセキュリティが必要な場合は、Asanaの有料プランのいずれかから選択できます。

さらに、Asanaは、現在使用していて作業を完了する必要がある他のすべてのツールに完全に取って代わるわけではありません。つまり、タスクを完了するには、ビジネスインテリジェンス機能のためのPower BIや、チームや個人のコミュニケーションのためのSlack、クライアントと直接話すための共有チャネルなど、他のツールにも料金を支払う必要があります。

Asanaは30日間の無料トライアルを提供しています。

P.S. Asanaは市場で最も高価なプロジェクト管理ツールの1つであるため、お金に見合うだけの効果と効率があるかどうかを真剣に検討する必要があります。 

Slingshot費用はいくらですか?

Slingshot個人や小規模チームに適した無料バージョンも提供しており、最大 2 つのワークスペースが可能です。制限なく複数のイニシアチブを管理したい組織やチームは、Slingshotの 2 つの有料プランから選択できます。

Slingshot 15 日間の無料トライアルを提供しています。

まとめ…

SlingshotとAsanaはどちらもプロジェクトとタスクを管理するための優れたツールであり、どちらも現在のワークフローを圧倒的に簡素化します。しかし、どちらが優れているのでしょうか?

Slingshot のデータ分析機能は、真剣に考慮されるべき大きな利点であると私たちは考えています。ティム・オライリー氏が「データを持つ者が権力を握る」と言っているように、データは収益を増やし、収益性を高める大きな機会をもたらします。

Slingshotの値段もお得です。Asanaは、あなたが支払うものに対してより少ないものを得るより高価なツールです。一方、Slingshotは費用対効果が高く、使えば使うほど、実際にお金を払っている以上のものを手に入れることができることが証明されます。

AsanaとSlingshotのもう一つの大きな違いは、Slingshotは仕事を一元的に行うために必要なすべてのものを1か所にまとめたオールインワンソリューションであるのに対し、Asanaはどちらかというとポイントソリューションであり、タスク管理には最適であるということです。 しかし、他の多くの分野が不足しており、Slingshotだけでできることと同じことを行うには、他のツールを使用する必要があります。

言葉だけで説明するのではなく、自分の目で確かめてください。今すぐSlingshotを試してみてください。