最適なチームコミュニケーションアプリの選択: 何を探すべきか

チームには継続的なコミュニケーションが必要です。それはチームにとって欠かすことのできない 1 つの柱です。オフィスがかつてのように団結のための毎日の拠点ではなくなった現代では、コミュニケーションは効果的にデジタルで行われる必要があります。チームコミュニケーションアプリを入力してください。

チームコミュニケーションアプリへの投資はもはやオプションではありません。結果を維持する必要がある一方で、リモートチームがますます一般的になっているため、その必要性は今後ますます深まるばかりです。

チームコミュニケーションアプリとは

А チーム コミュニケーション アプリは、チームメイト間のコミュニケーションのためのデジタル プラットフォームであり、プロジェクトのステータス、簡単なファイル共有、データ分析に関するコラボレーションに関して全員のつながりを維持します。このようなアプリはおそらくあらゆるチームの日常ワークフローで最も使用されるツールであり、オフィス、リモート、分散、およびハイブリッド チームの両方に同期を提供します。コミュニケーション アプリは、対面での会議の不足を解決し、シームレスなチーム コラボレーションへの革新的なアプローチを提供します。

チーム コミュニケーション アプリを使用すると、一緒に働く人々は次のことができるようになります。

常に接続を維持

チームは、仮想チーム会議、ディスカッション、コンテンツやプロジェクトの概要の共有、ブレインストーミングやフィードバックを通じて、常に連絡を取り合うことができる必要があります。

可視性を持つ

チームには、期限と期待に対する可視性とオーナーシップが必要です。コミュニケーション アプリは、タスク、プロジェクト、キャンペーンの概要を把握し、追跡可能にするのに役立ちます。

タスクの管理

プロジェクトやキャンペーンの中心となるのは、それらを構成するタスクとサブタスク、およびそれらに割り当てられる人材です。チャット アプリでのタスク管理を通じて、すべてのスペシャリストがそれぞれの特定の責任を確実に遂行できるようにすることができます。

データを追跡する

多くのコミュニケーション アプリでは、データから洞察を得る機能や、意思決定プロセスでデータを追跡する機能が失われています。幸いなことに、コミュニケーション内でシームレスに機能するダッシュボードと分析のオプションを提供するアプリがあり、結果への意識と重要性を高めるのに役立ちます。

チーム内のコミュニケーションがなぜ重要なのか

では、なぜコミュニケーションは生産性をもたらし、強力な職場関係を築く極めて重要なツールなのでしょうか?簡単に言うと、それは信頼を築き、最終的には日々の仕事の生産性の向上につながり、モチベーションと組織を次のレベルに引き上げます。

チーム内のコミュニケーションは、あらゆる環境に生産性、誠実さ、集中力をもたらすという 1 つの目標を持つ複数レベルのプロセスです。新型コロナウイルス感染症の流行以来、チームメイトとのつながりを維持することが課題になっているため、さらに多くのコラボレーション ツールのニーズが高まっているのも当然です。チーム内のコミュニケーションが重要である 5 つの主な理由を以下に示します。

より良い戦略をもたらす

チームがタスク レベルとプロジェクト レベルの両方で常に議論している場合、チームは全体的な戦略を常に把握しており、漏れは何もありません。一緒に戦略を立てることが、最良の結果を導き出し、毎日同じ認識を保つための鍵となります。

明確な目標を提供します

チームのコミュニケーションは、チームと個人の両方にとって効率的かつ明確な目標設定に役立ちます。要件の概要を説明することで、全員に焦点を当て、チームがすべての目標を認識していることを確認し、期限どおりに達成できるようにします。

優先順位付けに役立ちます

タスクについて毎日コミュニケーションを取り、優先順位を設定することは、プロジェクトを推進し、何をいつ行う必要があるかを全員に認識させるために不可欠です。

潜在的な阻害要因を減らす

チャット アプリでチームのコミュニケーションが良好であれば、時間の妨げになるリスクや、締め切りを守るためにリソースを移動する必要がある場所が明らかになります。これにより遅延が軽減され、全体的な生産性が向上します。

全体像への洞察を与える

高いレベルでコミュニケーションをとるということは、小さなことから大きなことまで、全体像をよく把握することを意味します。タスクとデータを概観し、それらに基づいてアクションを実行できるように議論することは、どのチームにも大きな利点をもたらします。

チームがコミュニケーション アプリを使用する必要がある理由

どのチームもコミュニケーション アプリを使用して「自分の溝を見つける」ことができ、企業は日常業務のすべての基盤をカバーする最適なアプリを提供するよう努める必要があります。コラボレーションおよびコミュニケーション アプリは、いくつかの重要な方法で時間を節約し、生産性を大幅に向上させます。

件名ごとにグループ化する

ビジネス コミュニケーションでは、プロジェクトや部門などに関する重要な部門があります。車輪を回転させ続け、すべての資産をトピックごとに整理するために、チームはコミュニケーション アプリを利用して機能またはプロジェクトごとにグループ化し、それらの間で簡単に切り替えることができます。

進捗状況の追跡

コミュニケーション アプリでは、チームメイトは各タスクの期限を設定して進捗状況を概要確認し、追跡できます。これによりコラボレーションが簡素化され、問題が漏れるのを防ぐことができます。

重要なお知らせ

チームは常に目標とつながっている必要があり、コミュニケーション アプリの通知を使用すると、特に同じチームのメンバーが同じ物理的空間や同じ国を占有していない場合には、これがはるかに簡単になります。

コンテンツの共有

あらゆる種類の資産が毎日チーム メンバー間で必然的にやり取りされますが、これは優れたコミュニケーション アプリ内でスムーズに行われます。その内部で直接共有して共同作業することができ、オプションで外部コラボレーターも利用できるため、整理整頓とタスク完了の速度向上に役立ちます。

データ洞察

コミュニケーション アプリでは、チームが直感や直感だけに基づいて意思決定を行うのではなく、賢く意思決定を行えるようにするためのデータ分析のオプションが用意されています。

優れたチーム コミュニケーション アプリの条件

より多くの成果をもたらし、プロジェクトを順調に進めるのに役立つ、チーム コミュニケーション ツールに必須の機能を見てみましょう。

プロジェクト管理

計画から実行に至るプロジェクトのすべての側面は、チームのチャット アプリで整理する必要があります。そのため、タスク管理、期限、依存関係、優先順位、所有権を支援するプロジェクト管理機能の概要を、その助けを借りて明確に説明する必要があります。

コンテンツ管理

チームがドキュメントを簡単に共有して作業できること、すべてのアセットを 1 か所に保管できることが重要です。これにより、何も失われず、複数のアプリ間で頻繁に切り替える必要がなくなります。使用することを選択したプラットフォームにサードパーティのクラウド ストレージ アプリを適切に統合することが最善です。また、簡単に共有できるように、Dropbox、Google Drive などのツールを使用するための強力な統合の機会をツールで提供することも重要です。

ディスカッション

チームには、アプリ内でコミュニケーションをとり、個々のタスクで共同作業したり、相互にタグ付けしたり、プロジェクトの状況を把握したり、コメント、フィードバック、アイデアを共有したりするためのシームレスなオプションが必要です。同時に、全員がいつでも参照できるディスカッションの記録を保持する必要があります。時間。

データ分析

すべてのチャット アプリに備わっているわけではありませんが、この種の機能は、重要な事実と迅速な分析に基づいて意思決定を行う場合に非常に役立ちます。

モバイルとウェブのオプション

オンライン コラボレーション ツールは、モバイルとデスクトップで適切に機能できる必要があります。最高のチャット アプリは、アクセス性が高く、どこにいても頼りになるコミュニケーション ツールである必要があります。モバイルとデスクトップで利用可能であり、同一の機能と利便性を備えていることは、チーム チャット アプリには必須です。

Slingshotチーム内のコミュニケーションをどのように改善できるか

必ずしも同じ場所で作業するわけではないチームの生産性は、選択したコミュニケーション アプリに大きく依存します。Slingshotのようなソリューションは、あらゆる障害による混乱を解決するための答えです。その方法は次のとおりです。

核となるデータ 

Slingshot、ダッシュボードと分析を提供し、チームが有意義な方法でデータに接続できるようにする ビジネス インテリジェンス ツールです。データ駆動型の特性により、チームがキャンペーンや KPI 追跡のための最新データを常に把握できるようになり、次のような機能が提供されます。洞察力を数秒でアクションに導きます。

タスクの追跡 

として プロジェクト管理およびコラボレーション ソフトウェア, Slingshotチームの計画ツールとして機能し、所有権やタスクの分割を支援し、すべての進捗状況を日々追跡できるようにします。

状況に応じたディスカッション 

Slingshotにはタスク、プロジェクト、ダッシュボード レベルでチャットがあり、アプリを切り替える必要がなく、チームのすべてのアクティビティを統一した状態に保つことができます。

明確な所有権

Slingshot、プロジェクト管理機能を使用して、所有権、タスクの分割、キャンペーン全体にわたる問題やブロックの監視を支援します。 

すべてのデジタル資産を 1 か所に 

Slingshotすべてのデジタル資産を 1 か所に統合 するので、チームはすべてのタイムゾーンで効率的に共同作業でき、常に最新のファイルにアクセスできます。クラウド プロバイダーがアプリに統合されているため、任意のファイルのアップロードやリンクが可能です。そのため、各チーム メンバーはタスク レベルで最近更新されたファイルにアクセスできます。