チェックすべきNotionの代替手段トップ11

Notion は、チームのコラボレーションによく選ばれるツールの 1 つで、日常業務における中断のないワークフローとプロジェクトの管理を 1 つのプラットフォームで簡単に提供します。しかし、多くの人は、Notion にはいくつかの制限があるため、誰かが代替品を市場に投入する可能性があると感じています。良いニュースですか？いくつかのタスク管理およびコラボレーション プラットフォームが Notion の代替として機能する可能性があり、この記事ではそのうちのトップ 11 を選択しました。

概念とは何か

Notion は、チームにデータ管理、プロジェクト管理、ナレッジ管理を提供するソフトウェア ツールです。 Notion を使用すると、チームはメモ、データベース、カンバン ボード、カレンダーなどの機能を利用して、アクティビティやプロジェクトを追跡できます。 Notion はチーム コラボレーションのプラットフォームとして以下を使用します。

• タスクとサブタスク、および定期的なタスクにより、誰が何をしているかを追跡できます。
• 好みに応じて異なる表示を提供するタスクのカスタマイズ可能なビュー: タスク リスト ビュー、ギャラリー ビュー、カレンダー ビュー、テーブル ビュー
• カンバン ボード機能は、各タスクのステータスを列の名前で表示し、ステータスまたはプロジェクトごとにタスクを移動するためのドラッグ アンド ドロップ オプションを備えています。
• ブロックは、コンテンツをグループ化してデータやドキュメントを整理し、チームが簡単にアクセスできるようにする機能です。
• 各プロジェクトの詳細と ToDo リストは「ページ」と呼ばれるものを通じて表示されます。

Notion は主に、チームのコラボレーション、プロジェクト管理、コンテンツ ストレージのためのハブおよびプラットフォームとして使用されます。

概念は何に使用されますか

Notion は、チームがつながり、会社の目標を成功に導くために必要なすべての柱を表すコラボレーション用のオールインワン アプリです。 Notion では、チームはプロジェクトの作成、計画、共同作業、およびテンプレートの作成を行うことができるため、作業を完了することができます。

Notion は、レゴ構造として想像されているため、そのコンセプトが興味深いです。クリーンな空間で、ユーザーは無限のコンテンツ層を作成および構築し、独自の知識やプロジェクトなどの空間を形成できます。これにより、チームのワークフローがキャプチャされ、彼らは独自のデータベースを作成し、パーソナライズされたプラットフォームであらゆるタスクを常に把握します。

チームは次の目的で Notion を使用します。

• タスク管理
• プロジェクト管理
• 知財管理
• ノートをとる
• カスタマイズ可能なレイアウト
• チームのコラボレーション
• 個人的な仕事

概念: 主な機能

それでは、Notion をコラボレーションやプロジェクト管理に最適なチーム アプリの 1 つにする、Notion の主な機能を見てみましょう。

ノートをとる

これはこのツールの最も強力な機能の 1 つで、ユーザーがリスト、プレーン テキスト、ビデオ、サウンド、コード スニペットなどを追加できるようになります。 Notion では、独自のレイアウトを作成し、好みに応じて書式設定を行うことができ、チームはコメントを追加して会議メモなどを作成することができます。

プロジェクトとタスクの追跡

プロジェクトやタスクの進行に合わせて、Notion を使用すると、タスクの割り当て、ToDo リストの作成、チームが現在取り組んでいることすべてを明確なステータスで管理できます。タスクはカンバン ボードに表示され、タスクを別のタスクに移動して、プロジェクトの新しい展開を表示できます。プラットフォーム内にフォルダーを作成し、タスク通知を有効にすることもできます。

カスタマイズとテンプレート

Notion では、メモ用のテンプレートを作成したり、作成済みのデータベースのページ全体を複製したりして、時間を節約できます。そうすることで、チームはすでに作成されているもののプロジェクトやタスクを複製し、新しい同様のプロジェクトをすぐに開始できます。 Notion は高度なカスタマイズも可能です。

さまざまな見解

Notion では、ドラッグ アンド ドロップのカンバン ボード オプションに加えて、To-Do リスト ビュー、カレンダー ビュー、ギャラリー ビュー、テーブル ビュー、およびタイムライン ビューを提供しており、チームの設定に焦点を合わせてタスクを簡単に追跡できます。

統合

Notionは、Slack、Googleフォーム、Twitter、Googleドライブ、Github、MailChimpなど、チームのワークフローをより効率的にできるいくつかのツールと統合されています。

Notion Alternative に求めるべき機能

Notion は使い方が簡単ですが、生産性を高めるために努力しているチームが代替手段を探す必要があると判断するときが来るかもしれません。チームごとにニーズは異なりますが、チームに新しいオールインワン ワークスペースを選択する際に考慮すべき機能をいくつか紹介します。

クイック共有

チームは必然的に、あらゆる種類のアセットを毎日共有する必要があるため、複数のアプリを切り替えることなく、ワンクリックでアセットをすばやく共有できることが不可欠です。すべてのファイルを 1 か所に保管し、同じドキュメントを効率的に共有および編集できることは非常に貴重です。大きなボーナスは、選択した代替アプリがさまざまなファイル形式をサポートしている場合です。

状況に応じたディスカッション

プロジェクト内で、またタスク自体について直接、透明性のある会話を行うことは、チームの認識を一致させようとする場合に非常に重要です。これはブレインストーミングに役立ち、複数のアプリを切り替えることなく、すべてをコンテキスト内に保つことができます。

データ駆動型の機能

プロジェクト管理およびコラボレーション ツールは、データ分析機能なしでは完成しません。データ ソースから直接洞察力に富んだダッシュボードを作成すると、チームの生産性と優れた意思決定が得られます。

チェックすべきNotionの代替手段トップ11

1. Slingshot

概要

Slingshot、強力なチームがプロジェクト、コンテンツ、タスク、チャットを整理し、データ カタログやデータ視覚化などのデータ駆動型の統合機能を使用できるようにするオールインワンのデジタル ワークスペースです。

主な特長

Slingshot使用すると、すべてのタスクをリストとセクションで整理し、さまざまなタイプのビューを選択し、タスクとサブタスクをさまざまなユーザーに割り当て、優先順位、期日、およびブロッカーを設定できます。Slingshotのどこからでも重要なものを個別にブックマークして、すばやくアクセスできるようにします。

Slingshotでは、チーム、プロジェクト、さらには部門をワークスペース内で分離できます。これは、チームが必要なすべてのコンテンツをまとめるために必要な唯一のハブでもあります。Google Drive、OneDrive、Sharepoint、Box、DropBox (リスト全体を参照) などのクラウド ストレージから、ドラッグ アンド ドロップ、アップロード、ピン留めが可能です。すべての関連リンク。

それに加えて、アプリには完全なビジネス インテリジェンス エンジンがあり、データ ソースに接続して美しいダッシュボードを作成でき、チームメイトはそれを分析やデータ主導の意思決定に使用できます。Slingshotのデータ分析機能は、行動方針を変更したり、キャンペーンの成功または失敗のパフォーマンスから単に学習したりするために必要な適切な洞察を提供するのに役立ちます。チャット機能は、これまでのようにアプリを永久に切り替える必要があり、1 対 1 チャットとグループ チャットの両方で、入力したワークスペースやプロジェクトのコンテキストでの会話が可能です。Slingshotでは、アクセスが制限されている外部のコラボレーターとさまざまなワークスペースを共有することもできます。

最適な用途:プロジェクト管理、データ分析、タスク管理、チームコラボレーション

価格: 小規模チームの場合は無料、有料バージョンではユーザーあたり 12 ドルから始まり、より多くの機能と無制限のオプションが提供されます。

2. トレロ

概要

Trello は、カンバン アプローチを使用してチームに明確なナビゲーションとコラボレーションを提供するプロジェクト管理ツールです。

主な特徴

Trello は、チームのタスク管理とプロジェクト組織のためのカンバン スタイルのツールです。視覚的なセットアップは、ステータス/進行状況ごとに異なるボードに移動できるカードと呼ばれるインタラクティブなタスクで構成されます。 Trello はタスクに重点を置いています。タスクはさまざまなチーム メンバーに割り当てられ、説明を入力したり、期限を追加したり、添付ファイルのオプションなどを設定したりできます。リモート チームにとって、Trello はプロジェクトで何が起こっているかの概要を把握するのに適したオプションです。 – アプリ内で、タスクのステータスを同期したり、プロジェクトにラベルを付けたり、フォローアップしたり、コメントを書き込んだりできます。ただし、このアプリには、タスク レベルでのコメント以外にチャット オプションは提供されていません。 Trello 内には検索オプションがあり、フィルターを使用して関連するすべてのディスカッションをすぐに見つけることができます。また、パワー カレンダー オプションを使用すると、期限の短いタスクに優先順位を付けることができます。

最適な用途: プロジェクト管理、チームコラボレーション

価格: Trello には、小規模チーム向けの無料オプションと、ユーザーあたり月額 5 ドルから始まる 3 つの有料プランがあります。

3. エバーノート

概要

Evernote は、関連するすべての情報をメモとして保存し、個人用や仕事用に整理されたビューの中心に置くことができるメモアプリです。

主な特徴

Еvernote は、より優れたタスクの追跡と整理を可能にする個人用およびプロフェッショナル用の機能を提供します。 Evernote のホームは、最も関連性の高い情報のコンテンツを整理されたビューの前面と中央に表示するウィジェットで構成されています。 Evernote では、タスクの作成と割り当て、カレンダーの統合 (Google カレンダー) が可能で、関連するイベントやメモを簡単に見つけることができます。 Evernote はメモ管理アプリとして、モバイル オフライン メモのオプションを提供しており、毎月最大 20 GB のメモをアップロードできるほか、より大きなメモ (最大サイズ 200 MB) をアップロードできます。 Evernote では、名刺をスキャンして保存できます。複雑さを考慮して構築されていませんが、クイックリファレンス、整理、プロジェクトおよびタスクの追跡のためのアプリとして機能します。

最適な用途:メモ取りとタスク追跡

価格: Evernote の無料プランでは、最大 2 台のデバイスと同期できます。さらに、月額 7.99 ドルと 9.99 ドルの 2 つの有料プランからお選びいただけます。

4. インフィニティ

Infinity は、プロジェクトの組織化、チーム管理、タスク管理のためのツールです。

主な特長

Infinity は、チームのタスクのさまざまなビュー (列、カレンダー、テーブル、ガント、フォーム、リスト) を備えたタスク管理システムを提供します。アプリ内にはフォルダーとサブフォルダーがあり、作業を整理して監視する簡単な方法を提供し、ボード内に無限の構造を作成します。データはフィルタリング、並べ替え、グループ化を使用して整理でき、新しいタブを開くたびに新しいビューを作成できます。

最適な用途: タスク管理

価格設定: Infinity のプラン料金は 9 ドルからです。

5.マイスタータスク

概要

MeisterTask は、タスクの開始から終了までの追跡を簡単に可能にする直感的なオプションを備えたチーム コラボレーションおよびプロジェクト管理ツールです。

主な特長

MeisterTask は、チームがタスクの進捗状況を追跡し、デジタル環境でプロジェクトを常に把握できるように設計されています。ダッシュボードがあり、今後のタスク、通知、現在のプロジェクトなどを一目で把握できるようになります。カスタマイズ可能なインターフェイスを備えているため、ワークフローを最適な方法で視覚的に整理し、タスク間を移動して、常にすべてを把握できます。タスクを割り当てることができ、すべてのファイルと情報をツール内に保存でき、ディスカッション用のオプションも用意されています。また、任意のプロジェクトのタスクを固定して管理できるアジェンダ ボードも用意されており、すばやくアクセスしてさまざまなタスクを作成できます。タイムライン機能があり、期限の表示やタスク内の繰り返しステップの自動化オプション、以前に実行したタスクのテンプレートを確認できます。

最適な用途: チームコラボレーション、プロジェクト管理

価格: MeisterTask の基本バージョンは無料ですが、アップグレードにはさらに 3 つの有料オプションがあり、月額 9.99 ドルから始まります。

6.nタスク

概要

nTask は、チームの日常業務の共同作業、分析、管理を支援するプロジェクト管理ソフトウェアです。

主な特長

nTask を使用すると、チームはタスクの計画と実行、プロジェクトの追跡、タスクの依存関係を簡単に合理化し、プロジェクトの成果物を管理できます。このアプリを使用すると、カンバン ボードで作業を管理し、プロジェクト計画にマイルストーンを設定して、チームの集中力を 1 か所に保つことができます。ステータスの割り当て、事前に構築されたボード テンプレート、タスクの割り当てなどの機能があり、チームがより迅速に期限を守るのに役立ちます。リスト、グリッド、カレンダー ビューでプロジェクトを表示することもできます。このアプリでは、タスクに添付したり、各タスクにコメントを残すことができます。

最適な用途:タスク管理とワークフローの概要

価格: nTask には、ストレージが制限されている無料オプションがあり、有料プランでは 3 ドルから始まります。

7.月曜日.com

概要

Monday.com は、ワークスペースでのタスク管理とチームのコラボレーションのためのプラットフォームです。

主な特長

Мonday.com を使用すると、進行中のタスクのステータスを簡単に概要および管理し、チーム メンバーとフォローアップすることができます。ドラッグ アンド ドロップ技術を使用するこのツールは使いやすく、完全な可視性と日常業務との関連性を提供します。 200 を超えるテンプレートから選択してワークフローに合わせてカスタマイズしたり、タスクを含むボード上の色分けされたセクションであるグループを作成したりできます。グループには、週、月、プロジェクトの特定のステップなど、任意のグループを設定できます。タスクはボードに整理され、内部および外部のチーム メンバーと共有できます。

最適な用途: チームコラボレーション、作業追跡、プロジェクト管理

価格: 2 人までは無料、有料プランの場合はユーザーあたり月額 10 ドルから始まります。

8. Microsoft OneNote

概要

Microsoft OneNote は、メモを作成し、デバイス間で同期できる計画ツールです。

主な特徴

OneNote を使用すると、アイデアを書いたり、入力したり、描画したりできるため、メモを取ったり、メモを書いたり、基本的にはデジタル ノートやスケッチブックを作成したりできます。 Web から検索してクリップしたり、人々と共同作業したりすることもできます。 OneNote を使用すると、デバイス間でメモを同期し、どこからでもメモにアクセスできるほか、必要なコンテンツを簡単に検索して見つけることができます。ユーザーはドキュメントや名刺をスキャンすることもできます。 To-Do リストとフォローアップ項目は、マークとラベルを付けてセクションに整理し、仕事または個人的なニーズに合わせて使用 できます。このアプリは、簡単なメモ用の付箋、多くのオプションを備えた豊富なメモ帳、人々と迅速に同期するためのリアルタイム コラボレーションを提供します。

最適な用途:メモを取ることとコラボレーション。

価格: 無料の Basic オプションに加え、Premium および Business オプション (ユーザーあたり月額 7.99 ドルと 14.99 ドル) があります。

9.エアテーブル

概要
Airtable は、チームのクラウド コラボレーションを作成し、プロジェクトとタスクの追跡を支援するためのオンライン プラットフォームです。

主な機能
Airtableは、プロジェクトマネージャーが必要とする可能性のあるすべての関連情報をまとめて整理し、全員に最新の情報を提供するソリューションです。カンバンやギャラリーなどのさまざまなビューを使用して、キャンペーンやプロジェクトをフォローしたり、ステータス、開始日、所有者を確認したりできます。ユーザーインターフェイスを使用すると、ユーザーはデータベースを数分で作成し、必要なあらゆる種類の情報をその中に保存および整理できます。リレーショナルデータベースについて話しているので、保存しているデータ間の関係を常に確認し、それを使用して質問に答えることができます。Airtableの基本コンポーネントには、フィールド、レコード、テーブル、ベース、ビュー、ディレクトリ、所有者があります。Airtable には、Asanaや Trello などの他のアプリからコンテンツをインポートできます。
最適な用途:プロジェクトの組織化と追跡
価格:無料オプションから始まり、3つのアップグレード(Plus、Pro、Enterprise)がユーザーあたり月額10ドルから。

10. コーダ

概要
Coda は、スプレッドシート、プレゼンテーション、ドキュメント、データベース機能を統合したクラウドベースのドキュメント エディタです。

主な機能
Codaは、コラボレーション、タスク、ドキュメント共有、プレゼンテーション、プロジェクト管理のキャンバスとして機能するアプリです。「オールインワンドキュメント」と呼ばれるCodaは、さまざまなチームのすべてのデータとコンテンツを1つのプラットフォームにまとめます。「ブロック」とテンプレートを使用して構築できるため、チームはアイデアを追加したり、タスクを割り当てたりできます。Codaには、Slack、Jira、Gmailなどの統合機能が満載されており、チームはデータベースを同期して、すべてを最新の状態に保つことができます。ユーザーにさまざまな優先ビューを提供します。Codaでは、プロジェクトの要旨、タスクの追跡、(チームメンバーからの)アイデアへの投票、ロードマップのフォローなど、あらゆる作業の進捗状況を簡単に確認できます。
最適な用途: メモ取り、タスク追跡、コラボレーション
価格:Codaには3つのバージョンがあり、そのうち2つはビューアとエディターが無料で、もう1つはDoc Makersが有料です。

11. クリックアップ

概要
ClickUp は、チームや部門をスペースに編成し、日々の作業の明確な概要を示しながらプロジェクトをグループ化し、管理するのに役立つタスク管理ツールです。

主な特長
ClickUp は、チームの作業をさまざまな種類の分類に分けてタスク管理をカスタマイズするオプションをチームに提供します。スペース機能は、さまざまなビジネス部門に作業用の独立したスペースを提供します。プロジェクトとイニシアチブは、フォルダーとタスクにグループ化できます。さらにリストに整理して、明確な階層を提供します。もう 1 つの興味深い機能は、タスクの自動化、スプリント ポイントの割り当て、カスタム フィールド データの追加によりタスク管理をカスタマイズできることです。タスクはサブタスクに分割でき、ClickUpin 15 の異なるビューを使用したり、他のツールの 1000 以上の統合を使用したりできます。
用途: タスク管理、プロジェクト管理、概要。
価格: ClickUp は、最大 100 MB のストレージを無料で利用でき、無制限の機能とスペースを利用するにはユーザーあたり月額 5 ドルかかります。

​チームに最適なチャット アプリを選択する方法に関するアドバイスを必ずチェックしてください。