온라인 협업 작업 공간: 생성 및 사용 방법

팀의 디지털 작업 공간에서는 긴밀한 커뮤니케이션, 브레인스토밍 및 아이디어, 실행 가능한 통찰력, 작업 추적, 협업 등 필요한 모든 것을 얻을 수 있습니다. 하지만 온라인에서 협업 작업 공간을 어떻게 만들 수 있습니까? 팀이 어디에서나 서로 연결되어 있다고 느낄 수 있는 생태계를 제공하는 것은 하이브리드 팀, 분산 팀 또는 완전히 원격 팀을 갖춘 많은 기업의 성공에 필수적입니다.

협업 온라인 작업 공간이란 무엇입니까?

협업 온라인 작업 공간은 팀이 원활하고 향상된 효율성으로 협업 할 수 있는 올인원 도구입니다. 대부분의 협업 온라인 작업 공간에는 일상적인 작업 관리, 간편한 액세스를 위한 클라우드 문서 저장소, 데이터 분석, 채팅 및 토론 옵션이 통합되어 있습니다.

무엇보다도 협업 온라인 작업 공간은 중단 없는 작업 흐름에서 쉽게 액세스할 수 있고 원활하게 사용할 수 있어야 합니다. 이를 통해 해당 소프트웨어를 사용하는 모든 팀은 생산성을 높일 수 있습니다. 

협업 작업 공간의 중요성

간단히 말해서, 협업 온라인 작업 공간은 이전에는 볼 수 없었던 민첩성을 통해 귀하의 비즈니스를 미래로 이끄는 것입니다. 팀이 항상 동일한 물리적 공간을 점유하는지 여부에 관계없이 오늘날 강력한 업무 관계는 공유 생태계에서 더 높은 생산성과 좋은 집중을 의미합니다.

​협업은 다층적인 프로세스라는 점을 염두에 두고 항상 팀원과 연결되는 것은 모든 부서의 팀에 대한 필요성이 높아지고 있습니다. 그런데 공동 작업을 위한 온라인 작업 공간이 왜 그렇게 중요한가요? 다음은 몇 가지 이유입니다.

공통 전략 

협업 작업 공간에서 팀은 항상 동일한 목표를 염두에 두고 따라야 할 공통 전략을 수립합니다. 그리고 항상 작업 중인 프로젝트나 작업의 맥락에서 최상의 결과를 가져오고 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 유지하면서 문제가 발생하지 않도록 합니다.

명확한 목표 설정

협업 작업 공간에서는 모든 사람이 특정 프로젝트나 작업에 대한 요구 사항을 명확하게 알고 있으므로 모든 목표를 인식하고 마감일을 설정하여 제시간에 실행합니다.

더 이상 차단제는 없습니다

글쎄, 적어도 당신은 제 시간에 그들을 발견할 수 있을 것입니다. 공동 작업을 위한 온라인 작업 공간을 사용하면 잠재적인 방해 요소를 확인하고 적시에 해결할 수 있으므로 리소스와 시간을 현명하게 분배할 수 있습니다.

항상 큰 그림을 보세요

А 협업 온라인 작업 공간은 항상 큰 그림에 대한 좋은 개요를 제공합니다. 작업, 토론, 프로젝트 및 데이터가 있으며 한 번에 이를 기반으로 결정과 조치를 취하고 다음 단계를 계획하며 팀이 더 높은 수준에서 연결을 유지할 수 있는 이점을 제공할 수 있습니다.

협업 작업 공간의 이점

온라인 협업 작업 공간의 이점을 살펴보는 시간입니다. 그들은 모두 같은 목표를 가지고 있습니다. 즉, 팀의 연결을 유지하고 마감일을 놓치지 않으며 항상 결과 지향적을 유지하는 것입니다.
팀이 공동 작업 공간을 활용하면 얻을 수 있는 7가지 주요 이점은 다음과 같습니다.

좋은 조직

모든 부서, 프로젝트, 팀, 부문은 물론 외부 공동 작업자도 공동 작업 온라인 작업 공간에서 자신만의 공간을 가질 수 있습니다. 기능별로 그룹화하고 쉽게 전환하여 업무 진행 상황을 확인할 수 있어 시간이 절약되고 비즈니스 커뮤니케이션의 질이 높아집니다.

진행 상황 추적 및 알림

업데이트를 놓치지 않고 각 작업에 대한 좋은 개요를 유지하는 것은 모든 프로젝트 관리자에게 필수적입니다. 같은 팀의 사람들은 모든 것의 목표, 진행 상황 및 상태를 쉽게 확인할 수 있으며 거기에서 순조롭게 진행됩니다.

콘텐츠 공유 및 협업

모든 유형의 자산은 필연적으로 매일 팀원들 사이에 이동하며 이는 공동 작업 공간 내에서 원활하게 발생합니다. 외부 공동 작업자가 편집 및 토론에 참여 하고 동일한 문서에서 동시에 작업 하면서 항상 최신 파일을 유지할 수 있는 옵션이 있으면 더 이상 이메일을 뒤지거나 앱을 전환할 필요가 없습니다.

데이터에 대한 연결 유지

모든 팀에는 직관과 직감에만 기반을 두지 않고 현명하게 결정을 내릴 수 있는 능력이 필요합니다. 따라서 협업 작업 공간이 데이터 분석을 위한 옵션을 제공하고 모든 프로젝트에 필요한 데이터를 신속하게 가져올 수 있다면 특히 프로젝트에 실행 가능한 많은 통찰력을 가져올 수 있습니다.

원활한 커뮤니케이션

협업 작업 공간에서의 대화, 특히 컨텍스트(작업 수준, 특정 프로젝트 공간 등)에서 발생하는 대화를 통해 팀은 항상 투명한 토론을 하고 특정 작업에 대한 콘텐츠를 서로 공유할 수 있습니다.

시간 절약

작업 중인 모든 프로젝트에 필연적으로 수반되는 모든 마감일을 통해 좋은 채팅 앱은 시간을 절약하고 공동 작업이 효과적이고 빠르게 이루어지도록 조율하는 데 도움이 될 것입니다.

향상된 프로젝트 관리

다양한 작업을 추적하고 모든 전문가가 특정 책임을 제대로 수행하도록 하면 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.

협업 작업 공간이 좋은 이유

팀을 위한 최고의 제품을 만들기 위해 신뢰할 수 있는 협업 온라인 작업 공간에는 있어야 할 몇 가지 주요 기능이 있습니다.

프로젝트 관리 기능

​프로젝트 관리 기능을 갖추고 작업 관리, 마감일, 종속성, 우선순위 및 소유권을 지원하는 것은 협업 작업 공간에서 팀에 실제로 도움이 될 것입니다.

모든 자산을 함께

모든 자산과 문서를 한 곳에 보관하고 쉽게 공유하고 동시에 편집할 수 있다는 것은 모든 것을 순조롭게 유지하고 손실되는 일이 없다는 것을 의미합니다. 사용하기로 선택한 협업 플랫폼에 타사 클라우드 스토리지 앱을 효과적으로 통합 하는 것이 가장 좋습니다. Dropbox, Google Drive 등과 같은 도구를 쉽게 공유할 수 있도록 도구가 강력한 통합 기회를 제공하는 것도 중요합니다.

사람들이여, 채팅하세요!

의사소통은 결코 충분히 언급되지 않습니다. 따라서 공동 작업 온라인 작업 공간 에서는 앱 내 채팅 및 토론 옵션, 서로 태그 기능, 프로젝트 진행 상황 파악, 댓글, 피드백, 생각 공유 등의 기능을 모두 갖추고 대화를 기록해야 합니다. 누구나 언제든지 참고할 수 있습니다.

모바일, 데스크탑 및 웹 옵션

협업 온라인 작업 공간은 모바일과 데스크톱에서 액세스할 수 있어야 하므로 팀이 어디에 있든 항상 사용할 수 있는 커뮤니케이션 도구가 되어야 합니다.

협업 온라인 작업 공간을 만드는 방법

기능 측면에서 무엇이 필요하고 목표에 부합하는지 알면 팀을 위한 훌륭하고 효과적인 협업 온라인 작업 공간을 만드는 것은 쉽습니다. Slingshot 팀이 물리적으로 함께 있을 수 없는 경우에도 팀을 연결한다는 전제하에 구축된 올인원 작업 공간 플랫폼입니다. 강력한 데이터 기반 기능, 파일 관리 및 채팅을 통합하는 것 외에도 Slingshot은 팀을 최고 속도로 이끌 수 있는 다음과 같은 다른 특성을 가지고 있습니다.

작업 공간에서의 협업

Slingshot 에서는 작업 공간에서 팀, 프로젝트, 부서까지 분리할 수 있습니다. 모든 작업 공간에서 앱 전환 없이도 채팅 토론과 액세스 가능한 데이터 분석, 프로젝트 및 정보 관리가 가능합니다.

작업 수준의 협업

Slingshot의 모든 작업에는 고유한 하위 작업, 소유자, 기한, 상태는 물론 팀이 함께 피드백을 공유하고 항상 모든 것에 대한 최신 토론을 찾을 수 있는 채팅 옵션이 있습니다. 모든 작업에서 Google Drive, OneDrive, Sharepoint, Box, DropBox(여기에서 전체 목록 확인)와 같은 클라우드 저장소에서 필요한 모든 콘텐츠를 함께 가져올 수 있으며 드래그 앤 드롭 업로드 및 링크 고정이 가능합니다.

외부 기여자와의 협업

이제 외부 파트너, 고객 또는 업계 전문가를 초대하여 특정 작업 공간에서 협업할 수 있습니다. Slingshot 에서는 역할에 따라 제한된 액세스 권한을 부여할 수 있으며, 무슨 일이 일어나고 있는지 항상 업데이트하고 현재 모든 것에 대해 논의할 수 있습니다.

데이터를 중심으로 한 협업

이 앱에는 데이터 소스에 연결하고 멋진 대시보드를 생성할 수 있는 완전한 비즈니스 인텔리전스 엔진이 포함되어 있으며, 팀원은 이를 분석 및 데이터 기반 의사 결정에 사용할 수 있습니다.

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