Slingshot에서 콘텐츠 보드 구성하기

다양한 팀을 위한 콘텐츠를 구성하는 것에 관해서는 무엇이든 이야기할 수 있습니다. 콘텐츠는 웹사이트 사본이 있는 Word 문서이거나, 이번 분기의 최신 출시에 대한 데이터를 보관하는 Excel 파일이거나, 심지어 다시 살펴봐야 할 주요 정보의 URL일 수도 있습니다. 그렇기 때문에 Slingshot에서 콘텐츠 관리에 관해서는 이러한 모든 요소를 고려합니다.

콘텐츠 보드란 무엇입니까?

콘텐츠 보드는 팀의 주요 콘텐츠를 빠르고 쉽게 고정, 구성, 관리 및 탐색할 수 있는 작업 공간 내 전용 장소입니다. 콘텐츠는 문서나 파일, 중요한 정보나 연구의 URL, 통찰력이 가득한 대시보드 등 무엇이든 될 수 있습니다.

콘텐츠 보드 구성의 중요성

특정 파일을 찾기 위해 이메일, OneDrive, SharePoint를 검색하느라 시간을 보내던 시대는 지났습니다. 최신 버전인지 확인하세요!

콘텐츠 보드의 가장 큰 이점은 모든 콘텐츠를 팀, 프로젝트 및 이니셔티브에 맞게 하나의 애플리케이션으로 가져오고 콘텐츠 관리의 혼란을 정리한다는 것입니다.

Slingshot의 콘텐츠 탭 소개

Slingshot 작업 공간 내에는 콘텐츠를 저장하기 위해 특별히 만들어진 탭이 있습니다. 이 탭 내에서 다양한 보드를 만들어 누구나 찾고 있는 정보를 쉽게 찾을 수 있는 방식으로 콘텐츠를 구성할 수 있습니다.

Slingshot의 콘텐츠 탭 개요는 다음과 같습니다.

1. 보드: 콘텐츠를 고정하고 구성하고 관리할 수 있는 작업 공간 내의 영역입니다. 여기에서 귀하가 회원으로 속해 있는 모든 보드에 쉽게 액세스하거나 새 보드를 만들 수 있습니다.

2. 섹션: 섹션은 섹션 내의 콘텐츠를 구성하는 컨테이너 역할을 합니다. 이 예에서 출시 자료와 핵심 전략은 Q2 제품 출시 콘텐츠 보드의 서로 다른 섹션입니다.

3. 그룹:이 기능을 사용하면 섹션 내에서 접거나 이동할 수 있고 다른 보드 및 작업 공간에 복사할 수도 있는 핀을 그룹화할 수 있습니다.

4. 핀: 연결한 모든 클라우드 공급자나 Slingshot에서 이미 만든 모든 보드, 모든 URL, 대시보드에서 문서와 파일을 핀할 수 있습니다. 또한 로컬 드라이브에서 Slingshot으로 파일을 업로드할 수 있습니다. 로컬 파일을 업로드하면 Slingshot 해당 파일을 가져와 기본 공급자에게 업로드하고 이제 공유 문서가 되므로 최신 정보를 다시 걱정할 필요가 없습니다!

5. Workspace Cloud Storage:이 영역에서 전체 스토리지 제공자 또는 스토리지 제공자 내의 특정 폴더나 계층을 추가하여 해당 워크스페이스의 모든 사람이 필요한 모든 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다!

Slingshot에서 콘텐츠 보드를 구성하기 위한 팁

이제 Slingshot에서 콘텐츠 보드를 구성하는 방법을 알았으니, 이를 보다 효과적으로 수행하기 위한 몇 가지 기본 팁을 알려드리겠습니다.

우선순위에 따라 보드를 정리하세요

귀하가 만든 일부 콘텐츠 보드는 다른 콘텐츠 보드보다 더 중요하므로 드래그 앤 드롭만으로 보드 목록 상단에 있는 콘텐츠의 우선 순위를 지정하세요. 이는 다른 것을 무시해야 한다는 의미가 아니라, 현재 작업 중인 프로젝트와 작업에 대한 콘텐츠를 최우선으로 고려하기 위한 것입니다. 언제든지 현재 작업에 따라 변경하고 재정렬할 수 있습니다. 우선순위.

그에 따라 보드 이름을 지정하세요.

어떤 사람들에게는 이것이 말할 필요가 없는 것처럼 보일 수도 있지만 콘텐츠 보드의 이름은 매우 중요합니다. 물론 원하는 대로 이름을 지정할 수 있지만 다른 사람들도 필요한 것을 찾으려고 노력할 수 있다는 점을 잊지 마십시오. 결국, 이러한 콘텐츠 보드를 갖는 전체 목적은 다양한 콘텐츠 저장 공급자를 통해 검색하는 시간을 절약하는 것입니다. 그러나 보드 이름이 없기 때문에 그것이 어디에 있는지 모르기 때문에 무엇인가를 어디서 찾을 수 있는지 모르는 경우 전달하지 않으면 생산성이 떨어지고 또 시간이 낭비됩니다.

섹션 기능을 활용하세요

콘텐츠를 보드에 무작위로 고정하고 추가하는 것이 아니라 효율적으로 구성하세요. 이것이 바로 섹션 기능을 디자인한 이유입니다. 예제에서 볼 수 있듯이 콘텐츠는 섹션별로 구성되어 콘텐츠 게시판을 더욱 단순화하고 필요한 파일과 문서를 찾을 수 있는 위치를 더욱 쉽고 명확하게 만듭니다.

주요 팀원을 데려오세요

일반적으로 콘텐츠 보드가 생성된 작업 공간에 속한 모든 사람은 여기에 저장될 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 그러나 동일한 프로젝트에서 작업하지 않지만 작업을 완료하기 위해 여전히 동일한 파일 및 문서에 액세스해야 하는 팀 구성원이 있는 경우 해당 구성원을 콘텐츠 게시판으로 데려와 필요한 액세스 권한을 제공하는 것을 잊지 마십시오. .

상위 작업 영역에 속한 모든 사람은 보드 내의 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 그러나 해당 상위 작업 영역 외부의 사용자가 동일한 파일 및 문서에 액세스해야 하는 경우 하위 작업 영역을 공유하여 해당 사용자도 보고 혜택을 누릴 수 있도록 할 수 있습니다.

마지막 생각들

콘텐츠 관리가 두렵거나 시간 낭비일 필요는 없습니다. Slingshot 사용하면 잘 정리된 콘텐츠 보드에서 오는 만족스러운 느낌을 받을 수 있을 뿐만 아니라 필요한 것을 거의 즉시 찾을 수 있어 시간을 절약하고 함께 일하는 모든 사람의 콘텐츠를 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다.