팀의 생산성을 향상시키는 9가지 프로젝트 관리 기능
팀과 요구 사항에 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 선택하는 데 도움을 주기 위해 프로젝트 관리 소프트웨어가 생산성, 만족도 및 마음의 평화를 제공하기 위해 갖춰야 할 프로젝트 관리 기능 목록을 수집했습니다.
빌리아나 페트로바
14분 읽기
혼란을 해결하고 작업 공간을 조용하고 효율적으로 만드는 데에는 많은 관심과 노력이 필요합니다. 바쁜 날에는 대규모 팀 위에서 여러 프로젝트와 작업을 관리하는 것이 최고의 프로젝트 관리자에게도 벅차고 부담스러운 일이 될 수 있습니다. 프로젝트 관리자로서 이 워크로드를 효과적으로 관리하려면 올바른 프로젝트 관리 기능이 필요합니다.
기능이 풍부한 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션은 성공적인 프로젝트 관리자의 비밀 무기입니다.
팀과 요구 사항에 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 선택하는 데 도움을 주기 위해 프로젝트 관리 소프트웨어가 생산성, 만족도 및 마음의 평화를 제공해야 하는 프로젝트 관리 기능 목록을 수집했습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어 정의
팀의 생산성을 향상시킬 프로젝트 관리 기능을 살펴보기 전에 먼저 프로젝트 관리 소프트웨어가 무엇인지에 대한 질문에 답해 보겠습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 팀과 조직이 동시에 여러 프로젝트를 관리할 수 있도록 지원하는 동시에 조직 내 모든 팀 구성원의 작업 흐름을 단순화하고 합리화하는 강력한 기능을 제공하도록 설계된 특수 소프트웨어입니다. 프로젝트 계획, 공동 작업, 작업 관리, 추적, 리소스 할당, 공유 작업 공간에서의 쉬운 탐색 및 소프트웨어의 정교함에 따라 기타 여러 가지 작업을 위해 기업에서 사용됩니다.
프로젝트 관리 소프트웨어 기능
시중에서 판매되는 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션은 성능과 기능 면에서 다양합니다. 팀에 가장 적합한 솔루션을 찾으려면 프로젝트를 효율적이고 효과적으로 관리하는 데 필요한 기능을 고려하십시오. 작업 공간을 더 쉽고 간단하게 관리할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어 구성 요소가 많이 있습니다. 좋은 프로젝트 관리 소프트웨어에 포함되어야 하는 몇 가지 필수 기능은 다음과 같습니다.
1. 프로젝트 관리 기능이란 무엇입니까?
프로젝트 관리를 통해 계획 및 일정 수립부터 자원 할당 및 실행까지 프로젝트의 모든 측면을 구성할 수 있습니다. 일반적으로 프로젝트 관리 기능은 프로젝트 관리자뿐만 아니라 다른 팀 구성원에게도 도움이 됩니다.
프로젝트에는 일반적으로 시작 날짜와 종료 날짜가 있고 그 사이에 여러 마일스톤이 있지만 프로젝트도 진행 중일 수 있습니다. 예를 들어, 진행 중인 프로젝트는 콘텐츠 달력이 될 수 있습니다. 즉, 팀이 모든 사람이 고수하려고 하는 정해진 날짜에 온라인 콘텐츠로 제작하고 게시하려고 계획하는 모든 것입니다. 그리고 모든 회사가 두 가지 유형의 프로젝트를 모두 진행하므로 두 가지 사용 사례를 모두 지원하는 프로젝트 관리 도구가 필요합니다.
좋은 프로젝트 관리 도구는 우선 순위, 프로젝트 종속성 및 공동 작업자 설정도 허용해야 합니다. 한 사람이 프로젝트의 기본 소유자로 나열되고 이를 담당하지만 다른 팀 구성원도 여기에 나열될 수 있습니다.
프로젝트 관리 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?
이를 통해 조직, 부서 및 회사 전반에 걸쳐 여러 복잡한 프로젝트를 한 번에 더 간단하고 쉽게 관리할 수 있습니다. 눈앞의 한 화면에서 모든 프로젝트를 사용할 수 있으면 각 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 추적하고, 장애물을 즉시 확인하고, 지연을 일으키는 원인이 정확히 무엇인지 파악하고, 실제 문제가 발생하기 전에 프로젝트의 장애물을 식별할 수 있습니다.
2. 작업 관리 기능이란 무엇입니까?
작업 관리 기능은 계획부터 실행까지 수명 주기 동안 작업을 관리하는 데 도움이 됩니다. 최소한 마감일 설정, 우선순위, 종속성, 하위 작업 생성, 파일 및 문서 첨부 기능, 댓글 섹션이 포함되어야 합니다. 작업 관리 기능은 다양한 보기에서 모든 작업을 쉽게 관리하고 귀하와 프로젝트 작업에 가장 적합한 보기를 선택할 수 있는 기능도 제공해야 합니다.
작업 관리 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?
작업 관리 기능을 사용하면 모든 사람이 모든 것을 볼 수 있고 모든 사람이 자신에게 할당된 작업을 책임지는 투명한 작업 환경을 만들어 팀과 개인의 책임감을 강화할 수 있습니다.
또한 모든 작업을 원하는 보기에 깔끔하게 정리하여 모든 사람이 정보를 검색하는 시간을 절약하고 마감일도 준수할 수 있습니다.
3. 콘텐츠 관리 통합이란 무엇입니까?
콘텐츠 관리 기능은 모든 프로젝트 관리 소프트웨어에 중요합니다. 이를 통해 사용자는 문서를 함께 공유하고 작업할 수 있습니다. 또한 이 기능은 문서를 한 곳에 깔끔하게 정리하여 모든 사람이 언제든지 쉽게 액세스할 수 있도록 도와줍니다.
콘텐츠 관리 통합이 중요한 이유는 무엇입니까?
더 이상 문서를 찾아 헤매지 마세요! 파일 및 스토리지 제공업체와의 완전한 통합으로 다양한 콘텐츠 스토리지 플랫폼 간 전환 시간을 절약하고 더 중요한 일에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. 주요 문서와 파일을 작업에 빠르게 첨부하고 컨텍스트 내에서 쉽게 정보를 찾을 수 있습니다. 같은 장소에서 누구든지 모든 것에 액세스할 수 있으면 생산성과 팀 효율성이 향상됩니다.
4. 팀 협업 기능이란 무엇입니까?
팀 협업 기능은 팀이 단일 플랫폼에서 협업할 수 있도록 하여 팀의 생산성을 높이고 보다 효율적으로 협력할 수 있도록 설계되었습니다. 함께 일하는 모든 사람을 하나로 모아 모든 사람이 자신의 업무에 집중하고 동일한 프로젝트 및 회사 목표에 기여할 수 있도록 합니다. 또한 앱 내 커뮤니케이션이 가능하며 작업 및 프로젝트 수준에서 피드백, 의견, 아이디어를 공유하여 협업할 수 있습니다.
팀 협업 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?
'협업이 성공의 열쇠'라는 말은 너무나 널리 사용되어 여러분도 한 번쯤 들어보셨을 겁니다. 다소 진부하게 들릴 수도 있지만 우리는 그것이 사실이라는 데 동의해야 합니다. 프로젝트 관리, 제품 개발, 이벤트 관리 등 작업 공간에서 협업의 중요성은 매우 중요합니다. 개인의 그룹은 한 사람보다 더 강력하며 훨씬 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.
성공적인 협업은 직원 및 팀 관계 개선, 생산성 극대화, 효율성 향상 및 작업 프로세스 최적화로 이어집니다. 또한 팀 협업 기능은 문제를 예방 및 해결하고 분산된 팀과 원격 팀을 조정하는 데 도움이 됩니다.
5. 알림 기능이란 무엇입니까?
알림 기능을 사용하면 작업, 멘션, 토론 등에 대한 모든 최근 수정 사항을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
알림 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?
알림 기능은 중요한 업데이트를 놓치지 않도록 알림 역할을 하므로 중요합니다. 진행 중인 작업에 대한 업데이트가 있을 때마다, 내가 멘션되거나 채팅 메시지를 놓쳤을 때 알림이 표시됩니다.
6. 데이터 분석 기능이란 무엇입니까?
데이터 분석은 원시 데이터를 분석하고 다른 방법으로는 결코 발견하지 못했을 추세, 패턴 및 상관 관계를 식별하는 데 도움을 주는 프로세스입니다. 또한 데이터 분석 기능을 사용 하면 데이터를 시각적 표현으로 변환할 수 있으므로 데이터 전문가가 아닌 사람도 데이터를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
불행하게도 데이터 분석은 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션의 기능으로 거의 발견되지 않으므로 눈을 크게 뜨고 더 적은 것에 만족하지 마십시오. 이 기능은 더 많은 수익과 전반적인 비즈니스 성장을 촉진하는 데 가장 유용한 기능 중 하나입니다.
데이터 분석 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?
데이터 분석 솔루션의 강력한 기능을 사용하면 팀은 더 이상 스프레드시트를 분석하는 데 시간을 낭비할 필요가 없고 대신 수집된 통찰력에 집중하고 사실을 기반으로 선택을 내리는 데 더 많은 시간을 가질 수 있습니다. 실시간 데이터에 액세스하면 적절한 순간에 조치를 취하고 기회를 절대 놓치지 않을 수 있습니다.
그리고 최신 BI를 사용하면 모든 사람이 주요 비즈니스 데이터를 더 쉽게 분석 및 이해하고 아름다운 대시보드를 독립적으로 만들 수 있다는 사실을 알게 되면 더욱 좋습니다. 즉, 데이터 전문가와 IT 팀은 이를 필요로 하는 팀 내 다른 사람들을 위해 보고서와 대시보드를 만드는 데 시간을 낭비하는 대신 핵심 역량에 집중할 수 있습니다.
다른 많은 생산성 도구와 함께 한 곳에서 이를 사용할 수 있게 되면 데이터 기반 의사 결정 프로세스가 즉각적으로 간편해지고 효율성이 높아집니다.
7. 실시간 보고 기능이란 무엇입니까?
실시간 보고를 통해 보고서를 사용자 정의하거나 다양한 템플릿을 사용하여 KPI(핵심성과지표) 보고서를 생성할 수 있습니다. 이는 주요 비즈니스 측정항목을 최대한 자주 모니터링하여 팀에서 수행하는 모든 작업이 제대로 작동하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
실시간 보고 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?
실시간 보고 기능을 사용하면 중요한 프로젝트 KPI, 디지털 광고 KPI, 이메일 마케팅 KPI 등을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 모든 CEO가 대시보드에서 보고 싶어하는 중요한 KPI에 즉시 액세스할 수 있습니다.
8. 통합 기능이란 무엇입니까?
최고의 프로젝트 관리 소프트웨어에는 강력한 통합 기능이 포함되어 있습니다. 통합 기능을 통해 사용자는 모든 유형의 문서, 파일 및 리소스에 액세스할 수 있으며 그 중 일부는 타사 애플리케이션에 저장되어 있습니다. 모든 팀 구성원은 파일과 문서를 플랫폼에 삽입할 수 있으며 다른 모든 구성원은 항상 빠르게 액세스할 수 있습니다.
팀에서 이미 사용하고 있는 도구와 원활한 통합 기회를 제공하는 솔루션을 선택하십시오.
통합 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?
원활한 통합 기회를 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 한 곳에서 사용하면 팀은 단일 플랫폼 애플리케이션에서 모든 것에 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 다양한 앱 간 전환 시간을 줄여 생산성을 높일 수 있습니다.
9. 네이티브 모바일 앱 기능이란 무엇입니까?
귀하와 귀하의 팀에 필요한 프로젝트 관리 기능은 휴대폰과 태블릿에서도 제대로 작동할 수 있어야 합니다. 모바일은 우리가 일하는 방식을 변화시키고 있으며 더 이상 '오프라인' 상태가 아니기 때문에 모든 사람이 작업 공간에 손쉽게 액세스하여 메시지에 응답하고, 프로젝트 및 작업 상태를 업데이트하고, 주요 비즈니스 토론에 참여하고, 데이터를 분석할 수 있어야 합니다. , 기타 컴퓨터에서 할 수 있는 모든 작업을 포함합니다.
네이티브 모바일 앱 기능이 중요한 이유는 무엇입니까?
귀하와 귀하의 팀이 이동 중에도 생산성을 유지하고 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 기본 모바일 버전이 있는 프로젝트 관리 솔루션을 선택하는 것이 매우 중요합니다. 직원이 항상 책상 앞에 묶여 있을 수는 없습니다. 어떤 일이 발생하고 때로는 심부름을 하러 나가야 하지만 언제 어디서나 작업 공간에 액세스할 수 있으면 전문 지식이 필요한 긴급 상황이 발생했을 때 대응할 수 있고 물론 계속해서 일을 하는 데 도움이 됩니다. 중요한 업데이트를 추적하고 놓치지 마세요.
프로젝트 관리 소프트웨어의 이점
프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 목적은 프로젝트 관리자가 여러 개의 복잡한 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있도록 돕는 것입니다. 도구와 같이 우리가 다룬 모든 프로젝트 관리 소프트웨어 기능의 도움으로 사용자에게 많은 이점이 제공됩니다.
프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 얻을 수 있는 5가지 이점은 다음과 같습니다.
손쉬운 프로젝트 계획
프로젝트 계획은 프로젝트 관리에서 매우 중요한 측면이며, 우리 모두는 프로젝트 계획에 소요되는 대부분의 시간이 낭비된다는 것을 알고 있습니다. 아니면 적어도 예전에는 그랬습니다. 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어 기능의 도움으로 프로젝트 관리자는 단일 화면에서 모든 것을 계획, 액세스 및 추적할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 프로젝트 계획 과정이 마치 공원을 산책하는 것처럼 느껴집니다.
원격 근무
원격 작업 방식은 새로운 표준 작업 방식이 될 가능성이 높으며 프로젝트 관리 솔루션은 원격 팀에 많은 이점을 제공하므로 원격 작업 방식의 필수적인 부분이 될 것입니다. 팀 구성원이 전 세계 어디에 분산되어 있든 모든 사람이 모든 것에 쉽게 액세스하고 볼 수 있습니다. 서로 협력하는 다양한 방법은 팀 관계를 강화하고 조직을 개선하며 속도와 효율성을 높입니다.
민첩한 팀은 작업 중인 프로젝트의 진행 상황을 추적하고 커뮤니케이션을 개선하는 데 큰 도움이 될 수 있는 효과적인 프로젝트 관리 기능을 통해 큰 이점을 얻을 수 있습니다.
향상된 팀 협업
프로젝트 관리 소프트웨어의 큰 이점은 프로젝트와 작업을 함께 진행해야 하는 여러 팀과 부서 간의 협업을 단순화할 수 있다는 것입니다. 어떤 수준에서든 협업하고 상황에 맞는 토론을 할 수 있으므로 의사소통이 더욱 효율적이 되고 프로젝트에 불필요한 지연을 초래하는 의사소통 격차가 발생하지 않습니다.
업무 프로세스 표준화
생각해 보십시오. 당신은 15명으로 구성된 팀에서 일하고 있습니다. 이 팀의 모든 개인은 업무를 처리하는 자신만의 방식을 가지고 있습니다. 조직에는 여러 팀이 있으며 아마도 수백에서 수천 명의 사람들이 함께 일하고 있을 것입니다. 귀하는 모든 팀원이 동일한 정보를 갖고 있는지 확인해야 하는 관리자입니다. 어떻게 그렇게 할 수 있나요?
작업 공간에서 작업 프로세스를 표준화할 수 있는 능력과 기회는 프로젝트 관리 소프트웨어의 주요 이점 중 하나입니다. 이는 조정, 동기화, 정렬의 핵심입니다. 이를 통해 조직 전체에 전문성, 일관성, 통일성을 제공할 수 있습니다.
향상된 생산성
그들은 프로젝트 관리 소프트웨어가 생산성의 성배라고 말합니다. 그리고 누가 논쟁을 할 수 있습니까? 이러한 도구를 사용하면 모든 주요 파일과 문서를 한 곳에 보관하고, 팀원과 원활하게 협업하고, 더 나은 작업 흐름 투명성으로 소유권과 책임의 문화를 설계하는 등 다양한 기능을 수행할 수 있습니다! 프로젝트 관리 소프트웨어의 이러한 강력한 이점은 모든 사람이 더 나은 정보를 바탕으로 더 빠르고 자신 있게 결정을 내릴 수 있도록 의사 결정 프로세스를 최적화했습니다.
Slingshot은 팀의 생산성을 극대화하도록 설계되었습니다.
Slingshot 프로젝트 관리를 한 단계 더 발전시킬 준비가 되어 있습니다. 모든 사람에게 정보를 제공함으로써 팀은 시간대가 서로 다른 경우에도 프로젝트를 계속해서 파악할 수 있습니다. 즉, 팀 구성원이 물리적으로 서로 함께 있을 수 없더라도 생산성이 저하되지 않습니다.
Slingshot 최신 프로젝트 및 팀 파일 관리, 채팅, 데이터 분석을 모두 하나의 앱에 통합하여 협업을 단순화합니다. 이 모든 요소를 한 곳에서 팀원들과 쉽게 공유하고, 프로젝트를 외부 팀원들과 공유할 수 있으면 평온함이 회복됩니다. 강력한 생산성을 통해 기본적으로 원활하게 작동하여 지속적인 협업 워크플로우를 지원하도록 설계되었습니다. 이를 통해 팀은 협업 사일로를 극복하고 작업 중단을 방지하며 팀이 더 쉽게 협력할 수 있습니다.
팀의 생산성을 향상시킬 준비가 되셨나요? 지금 사용해 보고 Slingshot 팀이 비즈니스 성장을 촉진하는 탁월한 결과를 제공하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.
