Lugares de trabajo digitales: transformando la forma en que trabajan los equipos

Ya hemos visto la transformación aparentemente interminable que está atravesando el mundo empresarial en los últimos años. La transformación digital ha superado todas las expectativas en su aceleración, aportando la fuerza de los equipos remotos, los equipos distribuidos y una flexibilidad nunca antes vista en la forma en que operan las organizaciones.

Un modelo de este tipo es el que plantea desafíos que antes eran desconocidos para los equipos, como la sobrecarga o el doble trabajo en tareas, la incapacidad de realizar un seguimiento rápido con un compañero de equipo, la falta de visibilidad y retrasos evitables.

En este artículo hablamos sobre cuál es la mejor estrategia para el lugar de trabajo digital y cómo se puede desarrollar de manera que permita la máxima productividad.

¿Qué es un lugar de trabajo digital?

Un lugar de trabajo digital es una versión digitalizada del entorno de oficina tradicional: reúne todo y a todas las personas con las que trabaja en una sola aplicación. Ahí es donde puede encontrar colaboración, información valiosa sobre datos, chats y debates en equipo, gestión de proyectos y todos los documentos y archivos clave que necesita. Un lugar de trabajo digital brinda a los equipos de todas partes la capacidad de alinearse más rápido, trabajar de manera más productiva y alcanzar objetivos más rápido, gracias a las muchas opciones que ofrece dicha herramienta.

Los lugares de trabajo digitales son el método preferido de trabajo en equipo hoy en día porque:

• Ahorran tiempo y esfuerzo
• Ayudan a las empresas a alinear los objetivos más rápido con sus equipos
• Aportan transparencia en todas las operaciones
• Crean una colaboración entre departamentos más sencilla

Un lugar de trabajo digital puede ser una mejora para su equipo en términos de productividad y colaboración.

Según una encuesta del D21 Digital Index, el 74% de los empleados están interesados en un lugar de trabajo digital y el 70% de las empresas han mejorado su eficiencia gracias a la transformación digital. Combina un enfoque centrado en los empleados con un impulso hacia una mayor productividad y mejora en la gestión de procesos y contenidos.

Beneficios del lugar de trabajo digital

Dado que la tendencia del lugar de trabajo digital es tan fuerte, muchas organizaciones recurren a ella para mejorar la colaboración de su equipo. Entonces, echemos un vistazo a los principales beneficios que un lugar de trabajo digital proporciona a una empresa cuando se integra en su estrategia de manera eficiente.

Transparencia y confianza

Con la estrategia adecuada para el lugar de trabajo digital, tanto los líderes como el equipo tienen claridad y enfoque en lo que hacen. El líder ve que se están haciendo las cosas correctas y tiene tranquilidad en cuanto a la propiedad, el seguimiento de las tareas y la rendición de cuentas. Y el equipo, por otro lado, tiene claridad de lo que se espera que haga y se comunica de manera que elimine los malentendidos.

Resolución de problemas y toma de decisiones con confianza

Los equipos están capacitados para avanzar con mucha más confianza con la precisión que brindan la transparencia y el establecimiento claro de objetivos, así como un enfoque basado en datos.

Mayor agilidad empresarial

Un lugar de trabajo digital proporciona la adaptabilidad y capacidad de respuesta necesarias para todos los miembros del equipo, sin importar su nivel. Aumenta la fluidez y la velocidad y alinea al equipo para que se desempeñe al más alto nivel posible.

Mayores ingresos

Elegir un lugar de trabajo digital todo en uno puede significar elegir un crecimiento de los ingresos y un impacto positivo en las posiciones generales de la empresa. Un lugar de trabajo digital ahorra tiempo por cualquier medio, hace que el acceso a la información sea más seguro y sencillo y proporciona eficiencia en la colaboración sin interrupciones y con buena visibilidad. Un ejemplo de esto es Experian, una empresa que ha adoptado la transformación digital y anunció un crecimiento de ingresos del 6% y un crecimiento orgánico del 5% como resultado de ella.

Experiencia de empleado mejorada

Al utilizar un lugar de trabajo digital, los empleados rara vez se desconectan entre sí y siempre colaboran. Tener un espacio único para interactuar, trabajar y cargar su trabajo puede aumentar su capacidad para conectarse, cooperar y rendir lo mejor que puedan.

Flexibilidad del equipo

Los lugares de trabajo digitales brindan el beneficio de que su equipo colabore desde cualquier lugar. Eso significa que al usarlo, las empresas pueden literalmente contratar nuevos miembros para su equipo desde cualquier parte del mundo y utilizar diferentes modelos de trabajo: híbrido, remoto, distribuido, lo que sea. Al mismo tiempo, todos en la organización tienen visibilidad completa del progreso de diferentes proyectos y tareas y pueden ver dependencias y bloqueadores a tiempo, por lo que los problemas se resuelven a tiempo.

Componentes del lugar de trabajo digital

Para elegir la aplicación de lugar de trabajo digital adecuada que su empresa y su equipo necesitan, debe ser muy preciso sobre qué componentes debe incluir. Estos son los componentes que realmente necesita cuando se trata de adoptar un nuevo lugar de trabajo digital.

Función de chat rápida y sencilla

Los equipos se comunican constantemente en el chat. Las conversaciones laborales ocurren a diario y, a menudo, son fuente de lluvias de ideas para la resolución de problemas, nuevas ideas y progreso de proyectos. Por lo tanto, su lugar de trabajo digital debe tener opciones de chat y discusión integradas. De esa manera, todos pueden discutir las tareas en contexto, compartir sus aportes y no perder tiempo revisando correos electrónicos en busca de la última actualización sobre algo.

Gestión de proyectos y tareas

Los lugares de trabajo digitales deberían permitirle realizar un seguimiento de sus tareas y de las de los demás, por lo que este es definitivamente el componente que desea. Las tareas muestran el progreso, las dependencias y los obstáculos, y también tienen fechas de vencimiento y un propietario claro, por lo que la información del proyecto es abierta, accesible y clara para todos los involucrados.

Integración en la nube

Los equipos utilizan archivos, conocimientos de datos y documentos todos los días y los comparten entre sí para acelerar el progreso. Por lo tanto, es mejor apostar por un lugar de trabajo digital que tenga integraciones buenas y útiles, por ejemplo con sus proveedores de nube favoritos, para que pueda anclar todos los archivos que necesita en el mismo lugar donde se produce la colaboración. De esta manera, todos tendrán siempre a mano el archivo más actualizado y organizado en el contexto de un proyecto específico.

Análisis de datos

Cuando busca una aplicación de lugar de trabajo digital, lo mejor que puede hacer es elegir una con potentes funciones de análisis. Los datos son un arma global que las empresas hoy aprovechan al máximo cuando se trata de tomar decisiones, planificar con anticipación, analizar los esfuerzos actuales, lo que sea. Los datos se interpretan y comprenden mejor en los paneles de control, por lo que si el lugar de trabajo digital puede crearlos, esto cambiará las reglas del juego para su equipo.

Uniendo todo (todo en uno)

Busque un lugar de trabajo digital que lo tenga todo. El cambio de aplicación es algo que hoy en día hace que los trabajadores pierdan 5 horas a la semana, según un estudio de Qatalog. Si su lugar de trabajo digital combina chat, análisis de datos, proyectos, tareas y gestión de archivos, esto permitirá que su equipo se relaje en su flujo de trabajo y cumpla con los plazos más rápidamente.

Cómo un lugar de trabajo digital transforma la forma en que funciona una organización

Según Gartner, el 74% de los directores financieros tienen la intención de trasladar a algunos empleados al trabajo remoto de forma permanente. Esto en sí mismo respalda la tendencia de que los lugares de trabajo digitales se conviertan en la norma en todo el mundo en los próximos años y provoquen aún más transformaciones. Un entorno digital donde los equipos permanecen conectados y cómodamente productivos puede realmente moldear la forma en que funciona una organización y transformarla para mejor. ¿Pero cómo hace eso exactamente? Hay tres pilares principales que podemos mencionar en esta transformación.

Pilar 1: Unir al equipo de una manera única

El uso de un lugar de trabajo digital escalable puede cerrar cualquier brecha que pueda existir entre su equipo en cuanto a colaboración y visibilidad. Reunirlos en un espacio único unido que proporciona buenas herramientas de colaboración y soluciones integradas para rastreabilidad y datos, además de tener discusiones en contexto, crea una unidad única entre los compañeros de equipo.

Pilar 2: Soluciones tecnológicas integradas

Tener un lugar de trabajo digital unificado con soluciones tecnológicas integradas que brinden análisis, automatización y un sistema eficaz de seguimiento, integración en la nube y soporte por chat puede ayudar a que su estrategia digital prospere.

Pilar 3: Alineación de la cultura de la empresa

En un lugar de trabajo digital, puede crear, comunicar y apegarse fácilmente a la cultura y misión de la empresa que esté alineada con todos dentro de la organización (sin importar su ubicación física). El acceso a la información, las herramientas y mantener todos los procesos regulados puede hacer que el equipo se sienta incluido, apoyado y capacitado para seguir el estilo y los principios de su negocio en niveles macro y micro.

La estrategia del lugar de trabajo digital debe ir más allá de lo digital y combinar tanto la tecnología como las personas como elementos en una armonía de éxito y colaboración. En esencia, eso es lo que significa una transformación a través de un lugar de trabajo digital.

Ejemplos de tecnología para el lugar de trabajo digital

En la era de la tecnología, un lugar de trabajo digital no parece algo fuera de lo común. Pero con todas las tecnologías disponibles, no es fácil cubrir todas las necesidades multifuncionales que tienen su equipo y su empresa. Entonces, echemos un vistazo a lo esencial y veamos algunos ejemplos de tecnología digital en el lugar de trabajo.

Campañas de marketing digital

Debe poder realizar un seguimiento de los datos, colaborar, almacenar textos de anuncios y activos creativos, y tomar medidas rápidamente y basándose en análisis precisos. Para ser más ágil y productivo al mismo tiempo, especialmente en un entorno digital, la gestión de campañas digitales online es una simple necesidad. Tener una visión general constante del flujo de trabajo y el progreso, con el estado y la propiedad, puede producir resultados rápidos y objetivos cumplidos. Esto es especialmente válido en el caso de la colaboración entre departamentos, como por ejemplo en el caso del tan popular marketing ABM.

Gestión de contenido

Cada equipo sabe la pérdida de tiempo que implica examinar múltiples canales para obtener los documentos de contenido más actualizados que necesitan. Esto podría incluir cualquier activo que sus departamentos puedan necesitar en su trabajo diario. En un lugar de trabajo digital, todos los documentos pueden unirse en un único entorno y gestionarse en una plataforma en toda la organización.

Colaboración en el lanzamiento del proyecto

Al estar separados físicamente, los equipos necesitan permanecer conectados y comunicarse sin problemas. En un lugar de trabajo digital, todas las discusiones relevantes sobre un proyecto pueden mantenerse en el punto y tener el peso necesario cuando se trata de tomar decisiones, generar ideas y avanzar de manera creativa y estratégica. Todos los pasos, tareas y avances deben describirse de principio a fin, junto con los resultados esperados y la apropiación.

Análisis de datos

No se puede subestimar el poder del análisis de datos cuando se trata de un lugar de trabajo digital. Proporcionar información y conocimientos sin necesidad de una comprensión o experiencia más profunda por parte de los usuarios es poderoso, ya que los datos generan un conocimiento valioso de lo que ha sido, lo que viene después y qué estrategia tomar. La analítica integrada en los lugares de trabajo digitales aporta más eficiencia y claridad a cualquier tipo de proceso, además de crear una cultura basada en datos en la organización.

Cómo crear una estrategia de lugar de trabajo digital

Entonces, después de conocer los beneficios de un lugar de trabajo digital para su equipo y su negocio, queda una pregunta: ¿cómo crear una estrategia funcional para el lugar de trabajo digital, construirla de manera que se mantenga y convertirla en la columna vertebral de su equipo?

Podemos describir tres pasos principales para crear una estrategia de lugar de trabajo digital exitosa y funcional para su equipo y su empresa.

Paso 1: empodera a tu equipo

Esto puede parecer simple, pero se necesita mucha dedicación para crear una cultura empresarial que permita a sus equipos ser proactivos, independientes, basados en datos y colaborativos. Equipos capacitados que piensan socialmente y están listos para ser flexibles para facilitar y crear una unidad y equilibrio de siguiente nivel en un entorno digital. Impulsar la motivación y la sensación de logro es clave para transformar la forma de pensar de su personal cuando se trata de estar más empoderado incluso de forma remota.

Paso 2: centrarse en la planificación y el seguimiento

No puede haber una estrategia exitosa en el lugar de trabajo digital sin centrarse en la planificación de tareas, el seguimiento del progreso y el seguimiento a través del conocimiento y la visibilidad de los datos. Organizar el trabajo de su equipo en torno a estos aspectos es la configuración principal para una excelente estrategia de lugar de trabajo digital que cumplirá su propósito de generar más productividad y éxito.

Paso 3: utilice la plataforma de lugar de trabajo digital adecuada

Con tantas herramientas disponibles, es esencial no perderse en el uso de muchas herramientas a la vez, lo que obligaría a su equipo a cambiar de aplicación en colaboración. Para que todo sea fluido, debe elegir una plataforma que combine las características que llevan la eficiencia al más alto nivel y garantizan el flujo de productividad en el trabajo diario de su equipo.

Herramientas de espacio de trabajo digital: por qué elegir Slingshot

Como el lugar de trabajo digital más completo de la actualidad, Slingshot está listo para convertirse en el único lugar de trabajo digital de su equipo. La aplicación todo en uno se basa en la premisa de conectar equipos incluso cuando no pueden estar físicamente presentes entre sí e incorpora potentes funciones basadas en datos, gestión de archivos y chat. Estos son algunos de los rasgos de Slingshot que pueden hacer que un equipo avance a toda velocidad.

Datos en el núcleo

Slingshot es una herramienta de inteligencia empresarial que proporciona paneles y análisis y ayuda a los equipos a conectarse a los datos de una manera significativa. Con características basadas en datos, ayuda a los equipos a mantenerse al tanto de los datos actuales para campañas, seguimiento de KPI y les brinda la capacidad de pasar de visión a la acción en segundos

Seguimiento de tareas

Como un  software de gestión y colaboración de proyectos, Slingshot sirve como herramienta de planificación para el equipo, ayudando con la propiedad y la división de tareas y permitiendo seguir el progreso de todo día a día.

Discusiones en contexto

Slingshot tiene chats a nivel de tarea, proyecto y panel, manteniendo toda la actividad de su equipo unida y sin necesidad de cambiar de aplicación.

Borrar propiedad

Con sus funciones de gestión de proyectos, Slingshot ayuda con la propiedad, la división de tareas y el seguimiento de cualquier problema o bloqueo a lo largo de las campañas.

Todos los activos digitales en un solo lugar

Slingshot une todos los activos digitales, incluido el análisis de datos, la gestión de proyectos, tareas y contenido, y el chat, en un solo lugar, para que su equipo pueda colaborar de manera eficiente en todas las zonas horarias y tener siempre acceso a los archivos más actualizados. Sus proveedores de nube están integrados en la aplicación, lo que permite cargar y/o vincular cualquier archivo, de modo que cada miembro del equipo tenga acceso a los archivos actualizados más recientemente a nivel de tarea.

Catálogo de datos

Slingshot tiene la característica de datos definitiva para equipos que ejecutan múltiples proyectos: un catálogo de datos. Sirve a su empresa en todos los departamentos, brindando conocimiento real y acceso a paneles de datos de todas sus campañas. También brinda la capacidad de asignar responsabilidades para garantizar que los usuarios adecuados mantengan los activos, le permite certificar conjuntos de datos, métricas/KPI e informes para promover la más alta calidad de los datos y ofrece funciones de colaboración como chat/discusiones en el contexto correcto. de una campaña, espacio de trabajo, etc.

¿Estás listo para llevar a tu equipo a un lugar de trabajo digital y llevar su producto a la grandeza? Pruebe Slingshot hoy.